Ja – das Aufteilen eines PDF nach seinen Lesezeichen ist eine der nützlichsten Methoden, um ein großes Dokument automatisch in logische Abschnitte zu unterteilen. Anstatt Seitenbereiche manuell anzugeben, verwendet die Aufteilung die eigene Navigationsstruktur des Dokuments, um zu bestimmen, wo jeder Abschnitt beginnt und endet. Das Ergebnis sind einzelne Dateien, die nach jedem Lesezeichen benannt sind, was weitaus nützlicher ist als Dateien mit dem Namen Seite_1-15.pdf.
So funktioniert die lesezeichenbasierte Aufteilung
PDF-Lesezeichen verweisen auf bestimmte Seiten im Dokument. Wenn Sie nach Lesezeichen teilen, liest das Tool die Zielseite jedes Lesezeichens und verwendet diese Seiten als Teilungspunkte. Ein Dokument mit Lesezeichen für Kapitel 1 (Seite 5), Kapitel 2 (Seite 23) und Kapitel 3 (Seite 41) wird in drei Dateien aufgeteilt: Seiten 5–22, Seiten 23–40 und Seiten 41 aufwärts.
Die Ausgabedateien werden normalerweise nach dem Lesezeichentext benannt – Kapitel_1.pdf, Kapitel_2.pdf, Kapitel_3.pdf – wodurch die geteilten Dateien sofort erkennbar sind, ohne sie öffnen zu müssen. Dies ist besonders nützlich für Jahresberichte, die in Abschnitte unterteilt sind, Schulungshandbücher, die in Module unterteilt sind, oder Rechtsdokumente, die in Exponate unterteilt sind.
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Tools, die das Teilen von Lesezeichen unterstützen
Adobe Acrobat Pro unterstützt die Aufteilung nach Lesezeichen über das Werkzeug „Seiten organisieren“ – wählen Sie „Nach Lesezeichen aufteilen“ aus, wählen Sie die Lesezeichenebene aus, auf der geteilt werden soll, und Acrobat erstellt auf dieser Ebene eine Datei pro Lesezeichen. Lesezeichen der obersten Ebene erzeugen die breitesten Aufteilungen; Lesezeichen der zweiten Ebene erstellen detailliertere Lesezeichen.
PDF-XChange Editor (Windows, kostenloser Tarif) umfasst lesezeichenbasierte Aufteilung. PDFsam Basic ist ein kostenloses, plattformübergreifendes Tool speziell zum Teilen und Zusammenführen von PDFs und handhabt das Teilen von Lesezeichen gut. Bei der browserbasierten Aufteilung teilen die meisten Tools nach Seitenbereich und nicht nach Lesezeichen auf – Browser-Tools machen die Lesezeichenstruktur für diese Art von Vorgang im Allgemeinen nicht verfügbar.
Was passiert, wenn das PDF keine Lesezeichen enthält?
Wenn das PDF, das Sie teilen möchten, keine Lesezeichen hat, haben Sie zwei Möglichkeiten: Zuerst Lesezeichen hinzufügen und dann teilen; oder manuell nach Seitenbereich aufteilen. Das Hinzufügen von Lesezeichen zu einem vorhandenen PDF dauert pro Abschnitt in Acrobat oder PDF-XChange Editor einige Minuten – navigieren Sie zur ersten Seite jedes Abschnitts, erstellen Sie ein Lesezeichen, benennen Sie es und wiederholen Sie den Vorgang. Sobald Lesezeichen vorhanden sind, funktioniert die automatische Aufteilung wie oben beschrieben.
Bei einem Dokument, das Sie häufig auf die gleiche Weise teilen müssen, bedeutet die einmalige Investition in das Hinzufügen von Lesezeichen, dass zukünftige Teilungen automatisch erfolgen. Bei einer einmaligen Aufteilung eines Dokuments ohne Lesezeichen ist die manuelle Seitenbereichsaufteilung oft schneller als das vorherige Hinzufügen von Lesezeichen.
Auswählen, auf welcher Lesezeichenebene geteilt werden soll
Lesezeichen können in einer Hierarchie verschachtelt werden – Lesezeichen der obersten Ebene für Kapitel, Lesezeichen der zweiten Ebene für Abschnitte innerhalb von Kapiteln und Lesezeichen der dritten Ebene für Unterabschnitte. Durch die Aufteilung auf der obersten Ebene entsteht eine Datei pro Kapitel. Die Aufteilung auf der zweiten Ebene erzeugt eine Datei pro Abschnitt innerhalb jedes Kapitels – möglicherweise viel mehr Dateien.
Die richtige Stufe hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Verteilen Sie ein Schulungshandbuch, in dem jedes Kapitel an unterschiedliche Teilnehmer geht? Auf der obersten Ebene aufgeteilt. Bestimmte Abschnitte aus einem großen Referenzdokument extrahieren, um eine bestimmte Frage zu beantworten? Teilen Sie die Dateien auf einer tieferen Ebene auf, um detailliertere Dateien zu erhalten, und behalten Sie dann nur das, was Sie benötigen.
Wiederzusammenführung nach der Teilung
Geteilte Abschnitte können jederzeit mit einem Merge PDF-Tool neu kombiniert werden, wenn Sie sie wieder zusammensetzen oder neue Kombinationen erstellen müssen. Das Aufteilen, um einen Abschnitt zu isolieren, Änderungen an diesem Abschnitt vorzunehmen und dann wieder mit dem vollständigen Dokument zusammenzuführen, ist ein Arbeitsablauf, den einige Benutzer verwenden, um Einschränkungen bei der direkten Bearbeitung großer PDFs zu umgehen. Die ursprünglichen Lesezeichen werden nicht automatisch in das zusammengeführte Ergebnis übernommen, der Inhalt und die Seitenstruktur jedoch schon.
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