Wenn Sie möglicherweise eine PDF-Datei entsperren müssen, ohne das Passwort zu kennen
Eine passwortgeschützte PDF-Datei, die Sie nicht öffnen können, weil das Passwort unbekannt ist, ist ein frustrierendes Problem mit mehreren legitimen Ursachen. Sie haben das PDF vor Jahren erstellt und ein Passwort festgelegt, das Sie inzwischen vergessen haben.
Ein ehemaliger Kollege hat ein freigegebenes Dokument geschützt und das Unternehmen verlassen, ohne das Passwort aufzuzeichnen. Ein Kunde hat Ihnen eine geschützte PDF-Datei geschickt, aber vergessen, das Passwort in seiner E-Mail anzugeben. Ein von einer Regierungs- oder Finanzwebsite heruntergeladenes Dokument kam passwortgeschützt an, und das Passwort sollte separat bereitgestellt werden, kam aber nie an.
Die Kontaktaufnahme mit dem ursprünglichen Absender ist fast immer schneller als jede technische Wiederherstellungsmethode, die Sie ausprobieren können.
Tools zur Passwortwiederherstellung testen Millionen von Kombinationen, komplexe Passwörter bleiben jedoch mathematisch unerreichbar.
Bevor Sie eine Unlock PDF-Methode ausprobieren, vergewissern Sie sich, dass Sie berechtigt sind, auf das Dokument zuzugreifen. Wenn Sie das PDF erstellt haben oder der beabsichtigte Empfänger sind, haben Sie einen legitimen Zugriff. Wenn das Dokument einer anderen Person gehört und Sie nicht über deren Berechtigung zum Öffnen verfügen, kann der Versuch, den Passwortschutz zu umgehen, gegen Gesetze oder Organisationsrichtlinien verstoßen. Die hier beschriebenen Methoden dienen der Wiederherstellung des Zugriffs auf Ihre eigenen Dokumente oder Dokumente, zu deren Zugriff Sie berechtigt sind.
Das PDF-Sicherheit-Modell umfasst zwei Arten von Passwörtern. Das Öffnungskennwort verhindert, dass das Dokument überhaupt geöffnet wird. Das Berechtigungskennwort ermöglicht das Öffnen des Dokuments, schränkt jedoch das Drucken, Kopieren oder Bearbeiten ein. Wenn Sie das Dokument öffnen, aber bestimmte Aktionen nicht ausführen können, handelt es sich um ein Berechtigungskennwort und nicht um ein Öffnungskennwort. Berechtigungskennwörter können häufig einfacher entfernt werden als offene Kennwörter, da der Inhalt des Dokuments bereits zugänglich ist.
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Kontaktieren Sie den Ersteller oder Absender des Dokuments für das Passwort
Die einfachste und zuverlässigste Methode, ein PDF mit unbekanntem Passwort zu entsperren, besteht darin, die Person zu kontaktieren, die das Passwort festgelegt hat, und sie danach zu fragen. Durchsuchen Sie Ihre E-Mail nach der Originalnachricht, die den PDF-Anhang enthielt. Das Passwort wurde möglicherweise in einer separaten E-Mail, in einer SMS oder telefonisch mitgeteilt. Überprüfen Sie Ihre Messaging-Apps und den Anrufverlauf auf jegliche Kommunikation rund um das Datum, an dem Sie die PDF-Datei erhalten haben.
Wenn das Dokument von einer Website heruntergeladen wurde, finden Sie auf der Download-Seite Anweisungen zum Passwort. Viele Organisationen, die passwortgeschützte PDFs bereitstellen, zeigen das Passwort auf derselben Seite wie den Download-Link an oder senden es nach dem Download in einer Bestätigungs-E-Mail. Staatliche Steuerformulare, Kontoauszüge und Stromrechnungen, die als passwortgeschützte PDFs eingehen, verwenden häufig ein einheitliches Passwortformat, z. B. einen Teil Ihrer Kontonummer oder eine Kombination aus persönlichen Kennungen, die Sie bereits kennen.
Für Arbeitsplatzdokumente, die von einem ehemaligen Kollegen geschützt wurden, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. IT-Administratoren haben häufig Zugriff auf Tools zur Passwortwiederherstellung oder können den ehemaligen Mitarbeiter über Offboarding-Daten kontaktieren. Einige Organisationen verwenden PDF-Sicherheitslösungen für Unternehmen, die es Administratoren ermöglichen, Dokumentkennwörter zentral zurückzusetzen oder wiederherzustellen. Die IT-Abteilung ist Ihre beste Anlaufstelle bei Problemen mit PDF-Passwörtern am Arbeitsplatz.
Die PDF-Passwort-Situation lässt sich am einfachsten lösen, indem man die Person findet, die das Passwort festgelegt hat. Jede andere Methode ist mit einem unterschiedlich hohen technischen Aufwand und unterschiedlichen Erfolgsaussichten verbunden. Erschöpfen Sie den Kontaktansatz, bevor Sie zu technischen Wiederherstellungsmethoden übergehen.
PDF-Passwortwiederherstellungstools verwenden
PDF-Tools zur Passwortwiederherstellung versuchen, das Passwort mithilfe verschiedener Methoden zu finden. Die einfachsten Tools probieren gängige Passwörter aus, darunter Variationen des Dokumentnamens, des Erstellernamens, gängiger Passwortmuster und Wörterbuchwörter. Wenn es sich bei dem Passwort um ein einfaches Wort oder einen einfachen Satz handelt, können diese Tools es in Sekundenschnelle finden.
Bei der Brute-Force-Wiederherstellung wird jede mögliche Kombination von Zeichen bis zu einer bestimmten Länge versucht. Ein Passwort aus 4 Kleinbuchstaben hat etwa 457.000 mögliche Kombinationen und kann in weniger als einer Sekunde getestet werden. Ein Passwort aus 8 Zeichen mit gemischter Groß-/Kleinschreibung, Zahlen und Symbolen bietet Milliarden möglicher Kombinationen und es kann Tage, Wochen oder Jahre dauern, bis es mit roher Gewalt gefunden wird. Der Zeitaufwand steigt exponentiell mit der Länge und Komplexität des Passworts.
Einige Wiederherstellungstools nutzen die GPU-Beschleunigung, um Passwörter schneller zu testen, indem sie die Versuche auf dem Grafikprozessor des Computers statt auf dem Hauptprozessor ausführen. Eine GPU kann Hunderttausende Passwörter pro Sekunde testen und so die für die Brute-Force-Wiederherstellung erforderliche Zeit drastisch reduzieren. Allerdings kann selbst die GPU-Beschleunigung die mathematische Realität nicht überwinden, dass lange, komplexe Passwörter mehr Versuche erfordern, als in einem praktischen Zeitrahmen abgeschlossen werden können.
WukongPDFs PDF-Sicherheit-Tools umfassen eine Kennwortwiederherstellungshilfe, mit der versucht werden kann, Berechtigungskennwörter aus Dokumenten zu entfernen, die Sie bereits öffnen können. Bei Dokumenten mit offenen Passwörtern besteht der praktischste Wiederherstellungsweg darin, die Person zu finden, die das Passwort festgelegt hat, oder eine neue, ungeschützte Kopie von der Originalquelle zu erhalten.
Berechtigungsbeschränkungen ohne das Berechtigungskennwort entfernen
Wenn Sie die PDF-Datei öffnen, sie aber aufgrund von Berechtigungseinschränkungen nicht drucken, kopieren oder bearbeiten können, können diese Einschränkungen mit verschiedenen Methoden aufgehoben werden. Laden Sie das PDF in ein Tool hoch, das das Dokument verarbeitet und ein neues PDF ohne die ursprünglichen Einschränkungen erstellt. Dieser Ansatz funktioniert, weil das Tool den Dokumentinhalt lesen kann, für den Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben, und aus diesem Inhalt eine neue PDF-Datei erstellen kann, ohne die ursprünglichen Einschränkungen zu übernehmen.
Das Drucken der PDF-Datei in eine neue PDF-Datei ist eine weitere effektive Methode zum Entfernen von Einschränkungen. Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Viewer, der drucken kann, wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ oder „Als PDF speichern“ als Drucker aus und drucken Sie das Dokument. Das resultierende PDF enthält den gesamten sichtbaren Inhalt, jedoch keine der ursprünglichen Einschränkungen. Bei dieser Methode bleibt das Erscheinungsbild des Dokuments erhalten, interaktive Elemente wie Formularfelder oder Hyperlinks werden jedoch möglicherweise nicht beibehalten.
Die Screenshot-basierte Wiederherstellung ist der letzte Ausweg für Dokumente, bei denen andere Methoden versagen. Öffnen Sie das PDF und machen Sie Screenshots jeder Seite in hoher Auflösung.
Kombinieren Sie die Screenshots mithilfe eines Bild-zu-PDF-Konverters zu einem neuen PDF. Das resultierende Dokument ist ein bildbasiertes PDF, das ohne Einschränkungen angezeigt und gedruckt werden kann. Der Nachteil besteht darin, dass Text nicht mehr auswählbar oder durchsuchbar ist, da er als Pixel und nicht als Zeichen vorliegt.
Nachdem Sie die Berechtigungsbeschränkungen entfernt haben, speichern Sie die uneingeschränkte PDF-Datei unter einem neuen Dateinamen, der darauf hinweist, dass sie entsperrt wurde. Diese Namenskonvention verhindert eine Verwechslung zwischen der ursprünglichen eingeschränkten Datei und der uneingeschränkten Version.
Einige PDF-Tools können das Öffnungskennwort aus einer PDF-Datei entfernen, wenn die verwendete Verschlüsselung schwach oder veraltet ist. Ältere PDF-Dateien, die mit 40-Bit- oder 128-Bit-RC4-Verschlüsselung verschlüsselt wurden, können manchmal mit Tools entsperrt werden, die bekannte Schwachstellen dieser älteren Verschlüsselungsmethoden ausnutzen. Moderne PDFs, die mit der 256-Bit-AES-Verschlüsselung verschlüsselt sind, sind für diese Angriffe nicht anfällig. Das Alter der PDF-Datei ist ein grober Hinweis auf die Verschlüsselungsstärke. PDFs, die vor 2017 erstellt wurden, verwenden eher eine ältere, schwächere Verschlüsselung. Kürzlich erstellte PDFs verwenden mit ziemlicher Sicherheit AES-256.
Für Organisationen, die große Sammlungen passwortgeschützter PDFs verwalten, verhindert die Implementierung eines Passwortverwaltungssystems, dass das Problem unbekannter Passwörter überhaupt erst entsteht. Speichern Sie PDF-Passwörter zusammen mit den Dokumenten in einem sicheren, durchsuchbaren Passwort-Manager. Wenn ein Dokument geschützt ist, notieren Sie das Passwort sofort. Wenn Jahre später auf das Dokument zugegriffen werden muss, ist das Passwort genau dort, wo es sein sollte, und es ist kein Wiederherstellungsaufwand erforderlich.
Wenn Ihnen das passwortgeschützte PDF von einem Unternehmen oder einer Organisation wie einer Bank, einer Versicherungsgesellschaft oder einer Regierungsbehörde gesendet wurde, wenden Sie sich an deren Kundendienstabteilung. Viele Organisationen verwenden standardisierte Passwortformate für Dokumente, die sie an Kunden senden. In einem Kontoauszugs-PDF wird möglicherweise Ihre Kontonummer oder ein Teil Ihres Geburtsdatums als Passwort verwendet. Der Kundendienstmitarbeiter kann nachschlagen, welches Passwortformat für Ihren spezifischen Dokumenttyp verwendet wird.
Bei PDFs, die mit dem Standard-Sicherheitshandler von Adobe geschützt sind, wird der Verschlüsselungsschlüssel aus dem Passwort abgeleitet. Wenn das Passwort kurz und einfach ist, können automatische Wiederherstellungstools es schnell finden, indem sie gängige Passwörter und Wörterbuchwörter ausprobieren. Wenn das Passwort lang und komplex ist, ist eine Wiederherstellung durch Raten nicht praktikabel. Die zum Testen aller möglichen Passwörter erforderliche Zeit wächst exponentiell mit der Länge und Komplexität des Passworts. Die Mathematik der Passwortwiederherstellung ist gnadenlos.
Für Benutzer, die ihre eigenen PDFs regelmäßig mit Passwörtern schützen und befürchten, sie zu vergessen, wird das Problem durch das Speichern von Passwörtern in einem Passwort-Manager vollständig beseitigt. Wenn Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei erstellen, speichern Sie das Passwort sofort in Ihrem Passwort-Manager. Wenn Sie das Dokument Monate oder Jahre später öffnen müssen, ist das Passwort mit einem Klick verfügbar. Der Passwort-Manager-Ansatz kostet nichts und verhindert jedes PDF-Passwort-Wiederherstellungsszenario.
Einige PDF-Sicherheitslösungen für Unternehmen umfassen Funktionen zur Wiederherstellung von Administratorkennwörtern, die es autorisierten IT-Mitarbeitern ermöglichen, Dokumentkennwörter zurückzusetzen oder wiederherzustellen. Wenn die PDF-Datei durch das Dokumentensicherheitssystem Ihres Unternehmens geschützt war, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Möglicherweise haben sie die Möglichkeit, den Zugriff über Verwaltungstools wiederherzustellen, ohne dass das Originalkennwort erforderlich ist.
Die Ethik und Rechtmäßigkeit der PDF-Passwortwiederherstellung hängt vollständig vom Besitz und der Autorisierung des Dokuments ab. Das Wiederherstellen des Passworts für Ihr eigenes Dokument oder ein Dokument, für das Sie Zugriffsberechtigung haben, ist legitim. Der Versuch, den Passwortschutz für ein Dokument zu umgehen, das einer anderen Person gehört und für das Sie keine Zugriffsberechtigung haben, ist nicht zulässig. Stellen Sie immer sicher, dass Sie Zugriffsrechte auf das Dokument haben, bevor Sie versuchen, Ihr Passwort wiederherzustellen.
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.