Die Sicherheitseinstellungen von Adobe Acrobat können eine PDF-Datei so gründlich sperren, dass selbst der Dokumentbesitzer Schwierigkeiten hat, Änderungen vorzunehmen. Berechtigungskennwörter schränken das Bearbeiten, Drucken und Kopieren ein. Durch zertifikatbasierte Sicherheit kann der Zugriff auf Dokumente auf bestimmte Personen beschränkt werden. JavaScript-Sicherheitsrichtlinien können interaktive Funktionen deaktivieren. Wenn Sie eine durch einen oder mehrere dieser Adobe Acrobat-Sicherheitsmechanismen geschützte PDF-Datei ändern müssen und dazu berechtigt sind, müssen Sie zum Entsperren des Dokuments genau ermitteln, welcher Sicherheitstyp aktiv ist, und die richtige Entfernungsmethode anwenden. Jeder Sicherheitstyp hat seinen eigenen Entfernungspfad.
Identifizieren, welche Acrobat-Sicherheitsfunktion aktiv ist
Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat oder Acrobat Reader und überprüfen Sie die Titelleiste des Dokuments. Wenn in der Titelleiste nach dem Dateinamen (GESICHERT) angezeigt wird, wurde auf das Dokument eine Art Sicherheit angewendet. Klicken Sie auf das Schlosssymbol oder gehen Sie zu Datei, dann zu Dokumenteigenschaften und wählen Sie die Registerkarte Sicherheit. Im Feld „Sicherheitsmethode“ erfahren Sie, welcher Schutztyp aktiv ist. Passwortsicherheit bedeutet, dass das Dokument entweder über ein Öffnungspasswort, ein Berechtigungspasswort oder beides verfügt. Zertifikatsicherheit bedeutet, dass das Dokument verschlüsselt ist, sodass nur bestimmte Inhaber digitaler Zertifikate es öffnen können. Die detaillierte Berechtigungsliste unterhalb der Sicherheitsmethode zeigt genau, welche Aktionen eingeschränkt sind.
Die Zusammenfassung der Dokumenteinschränkungen unten auf der Registerkarte „Sicherheit“ listet jede eingeschränkte Aktion mit ihrem Status auf. Möglicherweise ist das Drucken nicht zulässig oder auf „Nur niedrige Auflösung“ eingestellt. Das Kopieren von Inhalten ist möglicherweise nicht zulässig. Die Seitenextraktion ist möglicherweise nicht zulässig. Diese Statusanzeigen sagen Ihnen, was Sie mit dem Dokument tun können, nachdem es entsperrt wurde. Wenn für alle Aktionen „Zulässig“ angezeigt wird, sind für das Dokument tatsächlich keine Einschränkungen aktiv, und die Bezeichnung (GESICHERT) in der Titelleiste verweist möglicherweise auf eine digitale Signatur oder eine Zertifizierung, die die Nutzung nicht einschränkt. In diesem Fall ist keine Aktion PDF entsperren erforderlich.
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Entfernen eines Berechtigungskennworts, wenn Sie es kennen
Wenn Sie das Berechtigungskennwort selbst festlegen oder es vom Dokumenteigentümer erhalten haben, ist das Entfernen der Einschränkungen unkompliziert. Öffnen Sie das Dokument in Adobe Acrobat Pro, nicht im Acrobat Reader, der die Sicherheitseinstellungen nicht ändern kann. Gehen Sie zu Datei, Dokumenteigenschaften, Registerkarte Sicherheit. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen ändern“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sicherheitsmethode“ die Option „Keine Sicherheit“ aus. Acrobat fordert Sie zur Eingabe des Berechtigungskennworts auf, um zu bestätigen, dass Sie berechtigt sind, den Schutz zu entfernen. Geben Sie das Passwort ein, klicken Sie auf OK und speichern Sie das Dokument. Die Einschränkungen sind weg.
Wenn Sie nicht über Adobe Acrobat Pro verfügen, bieten browserbasierte Tools die gleichen Funktionen. Laden Sie das PDF auf eine Plattform wie WukongPDF hoch, geben Sie bei Aufforderung das Berechtigungskennwort ein, und das Tool entfernt die Sicherheitseinstellungen und gibt ein uneingeschränktes PDF zurück. Der Vorteil der browserbasierten Unlock PDF Entfernung besteht darin, dass sie auf jedem Betriebssystem funktioniert, ohne dass Desktop-Software installiert werden muss. Die Dokumentbeschränkungen werden aufgehoben und die resultierende Datei kann normal bearbeitet, gedruckt und kopiert werden.
Umgang mit unbekannten Berechtigungskennwörtern
Wenn Sie nicht über das Berechtigungskennwort verfügen, aber ein legitimes Recht haben, das Dokument zu ändern, z. B. ein PDF, das Sie selbst erstellt und mit einem Kennwort geschützt haben, das Kennwort jedoch inzwischen vergessen haben, können Sie den Zugriff auf verschiedene Arten wiederherstellen. Die Problemumgehung „Drucken in PDF“ ist die einfachste. Öffnen Sie die PDF-Datei in einem beliebigen Viewer, der den Inhalt anzeigt, auch wenn dieser die Bearbeitung blockiert. Drücken Sie Strg-P oder Befehl-P und wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ oder „Als PDF speichern“ als Ziel. Das gedruckte Exemplar enthält alle sichtbaren Inhalte ohne Einschränkungen.
Die Print-to-PDF-Methode entfernt interaktive Elemente. Formularfelder, Hyperlinks, Lesezeichen und digitale Signaturen überleben den Druckvorgang nicht. Wenn es wichtig ist, diese Elemente beizubehalten, nutzen Sie einen Online-Entsperrdienst, der die Berechtigungsbeschränkungen aufheben kann, ohne das Dokument erneut zu rendern. Diese Dienste identifizieren und entfernen das Verschlüsselungswörterbuch aus der PDF-Datei, während der Inhaltsstrom intakt bleibt. Überprüfen Sie nach dem Entsperren, ob die interaktiven Elemente noch funktionieren, indem Sie einige Formularfelder testen und auf einige Hyperlinks klicken.
Entsperren zertifikatsgesicherter PDFs
Ein mit zertifikatbasierter Verschlüsselung gesichertes PDF kann nur von jemandem geöffnet werden, der über den passenden privaten Schlüssel für eines der in der Sicherheitskonfiguration angegebenen Zertifikate verfügt. Wenn Sie der beabsichtigte Empfänger sind, sollten das Zertifikat und sein privater Schlüssel in Ihrem Systemzertifikatspeicher installiert werden. Wenn Sie die PDF-Datei öffnen, überprüft Acrobat automatisch den Zertifikatspeicher, findet das passende Zertifikat und entschlüsselt das Dokument. Wenn das Zertifikat nicht installiert ist, wird das Dokument nicht geöffnet.
Um die Zertifikatsicherheit zu entfernen, nachdem Sie das Dokument mit Ihrem Zertifikat geöffnet haben, gehen Sie genauso vor wie beim Entfernen eines Passworts: Gehen Sie zu Dokumenteigenschaften, Sicherheit, Einstellungen ändern und wählen Sie Keine Sicherheit aus. Acrobat verwendet Ihr Zertifikat, um die Sicherheitsentfernung zu autorisieren. Nach dem Speichern ist das Dokument ungeschützt und kann von jedem geöffnet werden. Tun Sie dies nur, wenn für das Dokument keine zertifikatbasierte Zugriffskontrolle mehr erforderlich ist. Wenn Ihnen das Dokument von jemand anderem zugesandt wurde, respektieren Sie die ursprüngliche Sicherheitsabsicht und verbreiten Sie die ungeschützte Version nicht ohne Erlaubnis weiter.
Entfernen von JavaScript-Sicherheitsbeschränkungen
Einige PDFs verwenden JavaScript, um Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen, die über die integrierten Passwort- und Zertifikatsmechanismen hinausgehen. Eine JavaScript-Aktion kann das Drucken deaktivieren, die Formularübermittlung verhindern oder die Seitennavigation basierend auf benutzerdefinierter Logik einschränken. Diese JavaScript-Sicherheitsrichtlinien sind auf der Registerkarte „Sicherheit“ nicht sichtbar, da sie nicht Teil des PDF-Sicherheitsmodells sind. Dabei handelt es sich um Skriptcode, der in das Dokument eingebettet ist.
Um die JavaScript-Sicherheit zu entfernen, öffnen Sie die PDF-Datei in einem Tool, das JavaScript-Aktionen bearbeiten oder entfernen kann. Gehen Sie zum JavaScript-Editor, der normalerweise unter „Extras“, „JavaScript“ oder „Erweitert“, „Alle JavaScripts bearbeiten“ zu finden ist. Überprüfen Sie die Skripts auf Skripts, die Sicherheitsbeschränkungen erzwingen. Löschen Sie die relevanten Skriptfunktionen oder entfernen Sie das JavaScript vollständig, indem Sie alle Skripte löschen. Speichern Sie das Dokument. Nach dem Speichern sind die JavaScript-Sicherheitsrichtlinien verschwunden. Testen Sie das Dokument, um sicherzustellen, dass die zuvor eingeschränkten Aktionen jetzt funktionieren. Browserbasierte Tools, die die Entfernung von JavaScript unterstützen, können diese Skripte auch entfernen, ohne dass Desktop-Software erforderlich ist.
Überprüfen der Entsperrung und Verhindern zukünftiger Sperren
Nachdem Sie die Sicherheit aus einer PDF-Datei entfernt haben, öffnen Sie die entsperrte Kopie in einer neuen Viewer-Sitzung und überprüfen Sie die Registerkarte „Sicherheit“ der Dokumenteigenschaften. Die Sicherheitsmethode sollte „Keine Sicherheit“ anzeigen. Testen Sie jede zuvor eingeschränkte Aktion: Drucken Sie eine Seite, kopieren Sie Text und versuchen Sie, den Inhalt zu bearbeiten. Bleibt eine Einschränkung bestehen, war die Sicherheitsentfernung unvollständig oder es gibt eine zusätzliche Schutzschicht, die nicht behoben wurde.
Bevor Sie das gesicherte Originaldokument schließen, vergewissern Sie sich, dass Sie die entsperrte Kopie an einem Ort gespeichert haben, an dem Sie sie finden können. Nichts ist frustrierender, als eine PDF-Datei erfolgreich zu entsperren und die entsperrte Datei dann nicht finden zu können. Speichern Sie das Dokument mit einem eindeutigen Dateinamen, der es vom gesicherten Original unterscheidet, indem Sie beispielsweise -unrestricted oder -editable an den Dateinamen anhängen. Wenn das Dokument vertraulich ist, wenden Sie nach Abschluss Ihrer Bearbeitungsarbeiten neue, geeignete Sicherheitseinstellungen an.
Führen Sie abschließend eine Aufzeichnung der Passwörter und Sicherheitskonfigurationen für die von Ihnen erstellten PDFs durch. Ein Passwort-Manager-Eintrag, der den Dokumentnamen, das Passwort und die angewendeten Sicherheitseinstellungen aufzeichnet, verhindert, dass Sie sich selbst aus Ihren eigenen Dokumenten aussperren. Die Funktionen von Adobe Acrobat PDF-Sicherheit sind leistungsstark, aber diese Leistung funktioniert in beide Richtungen.
Freischalten von durch Adobe LiveCycle Rights Management geschützten PDFs
Adobe LiveCycle Rights Management, jetzt Teil von Adobe Experience Manager, wendet serverbasierte Sicherheitsrichtlinien auf PDFs an, die sich grundlegend von der Passwort- und Zertifikatssicherheit unterscheiden. Diese Richtlinien werden von einem Server durchgesetzt, den der PDF-Viewer kontaktieren muss, um den Entschlüsselungsschlüssel und die aktuellen Berechtigungen zu erhalten. Standardtools zum Entsperren von PDF-Dateien können den LiveCycle-Schutz nicht entfernen, da der Verschlüsselungsschlüssel nie in der PDF-Datei selbst erscheint.
Um auf eine durch LiveCycle geschützte PDF-Datei zuzugreifen, müssen Sie sich beim LiveCycle-Server authentifizieren. Öffnen Sie die PDF-Datei, während Sie mit dem Netzwerk verbunden sind, das den LiveCycle-Server erreichen kann. Der Server prüft Ihre Identität anhand seiner Richtlinien und gewährt die Ihrem Konto zugewiesenen Berechtigungen. Wenn Sie das Dokument für jemanden freigeben müssen, der nicht auf den LiveCycle-Server zugreifen kann, bitten Sie den Dokumentadministrator, eine ungeschützte Kopie zu exportieren oder den Empfänger der Richtlinie hinzuzufügen.
Planen Sie für Organisationen, die von LiveCycle auf eine andere Dokumentensicherheitslösung migrieren, die Migration, bevor der LiveCycle-Server außer Betrieb genommen wird. Exportieren Sie alle geschützten PDFs als ungeschützte Kopien, während der Server noch in Betrieb ist. Sobald der Server offline geht, sind alle verbleibenden durch LiveCycle geschützten PDFs dauerhaft nicht mehr zugänglich, da die Entschlüsselungsschlüssel vom Server gespeichert werden.
Wenn Sie einen Online-Entsperrdienst bewerten, prüfen Sie die Datenschutzrichtlinie des Dienstes hinsichtlich der Bedingungen zur Datenaufbewahrung. Ein seriöser Dienst löscht hochgeladene Dateien sofort nach der Verarbeitung von seinen Servern und behält keine Kopien zurück. Vermeiden Sie Dienste, die behaupten, hochgeladene Dateien aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit zu speichern, da dadurch eine unnötige Kopie Ihres Dokuments auf einem Server eines Drittanbieters erstellt wird.
Nachdem Sie die Sicherheit aus einer PDF-Datei entfernt haben, überprüfen Sie das Dokument auf versteckte Anmerkungen, Metadatenfelder oder eingebettete Skripte, die möglicherweise durch die Sicherheitsrichtlinie dort platziert wurden. Durch das Entfernen der Sicherheit sollte der Inhalt des Dokuments nicht entfernt werden, es lohnt sich jedoch, dies zu überprüfen.
Speichern Sie das Dokument nach der Entsperrung unter einem eindeutigen Dateinamen, der es von der ursprünglichen gesicherten Version unterscheidet, indem Sie beispielsweise -editable an den Namen anhängen. Dies verhindert Verwirrung darüber, welche Kopie die uneingeschränkte Kopie ist.
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
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