Sie drucken eine PDF-Datei, die auf dem Bildschirm gut aussieht, und die gedruckte Seite weist an allen vier Kanten einen weißen Rand auf, der im Viewer nicht sichtbar war. Oder Sie scannen eine Buchseite und das resultierende PDF hat einen breiten schwarzen Rand entlang der Bindungskante. Oder Sie erhalten ein Präsentations-PDF, bei dem auf jeder Folie auf der rechten Seite ein Zentimeter freier Platz ist. Was auch immer die Ursache sein mag, Sie müssen diese unerwünschten Kanten abschneiden, bevor Sie das Dokument drucken oder freigeben.
Das Zuschneiden einer PDF-Datei zum Entfernen von Rändern ist mit dem richtigen Werkzeug ganz einfach und das Ergebnis sieht wesentlich professioneller aus als ein Dokument, das von verschwendetem Leerraum umgeben ist. Der Vorgang dauert pro Seite nur wenige Sekunden, und beim Stapelzuschneiden werden Dokumente beliebiger Länge in einem einzigen Vorgang verarbeitet.
Warum PDFs überhaupt unerwünschte Ränder haben
Unerwünschte Ränder in einer PDF-Datei haben verschiedene Ursachen. Scanner erfassen das gesamte Scannerbett, einschließlich des Bereichs jenseits der Ränder des zu scannenden Dokuments. Wenn das Dokument nicht perfekt auf dem Glas ausgerichtet war, hat eine Seite einen breiteren Rand als die andere. Wenn das Dokument kleiner als das Scannerbett ist, erhalten Sie auf allen vier Seiten weiße Ränder. Präsentationssoftware wie PowerPoint exportiert Folien oft in einem anderen Seitenverhältnis als der PDF-Seitengröße und hinterlässt leere Balken oben und unten oder links und rechts. Als PDF gespeicherte Webseiten enthalten häufig Navigationsleisten, Anzeigen und leere Spalten, die Teil des Webseitenlayouts waren, aber für den Inhalt, den Sie speichern wollten, irrelevant sind.
Diese Ränder sind Teil des Seiteninhalts. Es handelt sich nicht um Metadateneinstellungen oder Ansichtsoptionen. Die einzige Möglichkeit, sie zu entfernen, besteht darin, die Seite zuzuschneiden. Dadurch wird der PDF-Viewer angewiesen, nur einen bestimmten rechteckigen Bereich jeder Seite anzuzeigen und zu drucken, wodurch alles außerhalb dieses Bereichs effektiv weggeschnitten wird.
Versuchen Sie es mit „PDF zuschneiden“.
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So beschneiden Sie ein PDF, um leere Kanten mit einem browserbasierten Tool zu entfernen
Ein browserbasiertes Crop PDF-Tool bietet den schnellsten Weg zu einem sauberen Dokument. Das Zuschneidewerkzeug von WukongPDF öffnet die PDF-Datei und zeigt ein Zuschneiderechteck an, das auf der ersten Seite eingeblendet ist. Ziehen Sie die Ränder des Rechtecks nach innen, bis sie nur noch den Inhalt einschließen, den Sie behalten möchten. Der Bereich außerhalb des Rechtecks wird abgeschnitten. Wenden Sie den gleichen Zuschnitt auf alle Seiten an oder legen Sie unterschiedliche Zuschnitte für verschiedene Seiten fest, wenn die Ränder variieren.
Eine nützliche Funktion, nach der Sie suchen sollten, ist eine Funktion zum automatischen Zuschneiden oder zur automatischen Erkennung von Rändern. Dadurch wird jede Seite analysiert, der Begrenzungsrahmen des eigentlichen Inhalts identifiziert und das Zuschneiderechteck so eingestellt, dass alles außerhalb dieses Rahmens weggeschnitten wird. Das automatische Zuschneiden eignet sich gut für Dokumente, bei denen der Inhalt klar vom Hintergrund getrennt ist, beispielsweise schwarzer Text auf einer weißen Seite. Bei Dokumenten mit sehr hellem Inhalt an den Rändern, dekorativen Rändern, die in den Hintergrund übergehen, oder Seiten, bei denen die Inhaltsdichte von Seite zu Seite erheblich variiert, kann es Probleme geben. Scrollen Sie immer durch das automatisch zugeschnittene Ergebnis, um sicherzustellen, dass kein Inhalt versehentlich zugeschnitten wurde, insbesondere auf der ersten und letzten Seite, wo Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen oft näher am Rand stehen als der Textkörper.
Gescannte Buchseiten und gebundene Dokumente zuschneiden
Gescannte Buchseiten stellen eine besondere Herausforderung beim Zuschneiden dar: der dunkle Schatten, der entlang der Buchrückenkante verläuft, wo die Seite in den Einband übergeht. Dieser Randschatten ist dunkel genug, um beim Drucken schrecklich auszusehen, liegt aber oft zu nah am Text, als dass er durch gleichmäßiges Zuschneiden sicher entfernt werden könnte. Wenn Sie einen Zuschnitt festlegen, der den Bundstegschatten auf einer Seite abschneidet, werden möglicherweise die letzten paar Buchstaben des Textes auf einer anderen Seite abgeschnitten, wo der Text näher an den Buchrücken heranreicht.
Bei Buchscans führt ein ungleichmäßiger Zuschnitt, bei dem jede Seite ihr eigenes Zuschnittrechteck erhält, zu den besten Ergebnissen, nimmt jedoch mehr Zeit in Anspruch. Wenn das Buch konsistent gescannt wurde und jede Seite ungefähr an der gleichen Position auf dem Scannerbett platziert wurde, ist normalerweise eine einzelne Zuschneideeinstellung für alle ungeraden Seiten und eine andere für alle geraden Seiten ausreichend. Bei ungeraden Seiten befindet sich normalerweise der Bundsteg auf der linken Seite. Sogar Seiten haben es auf der rechten Seite. Mit WukongPDF können Sie separate Zuschneidebereiche für ungerade und gerade Seiten festlegen, wodurch die meisten Szenarios zum Scannen von Büchern in einem Vorgang erledigt werden.
Was das Zuschneiden tatsächlich mit der PDF-Datei macht
Es ist wichtig zu verstehen, dass durch das Zuschneiden einer PDF-Datei der zugeschnittene Inhalt nicht gelöscht wird. Es legt einen Zuschneiderahmen fest, bei dem es sich um ein Metadatenrechteck handelt, das PDF-Viewern anweist, nur den Bereich innerhalb des Rechtecks anzuzeigen. Die ursprünglichen ganzseitigen Bilddaten befinden sich noch in der Datei. Jeder, der die zugeschnittene PDF-Datei in einem Editor öffnet, der den Zuschneiderahmen berücksichtigt, sieht das zugeschnittene Ergebnis. Jeder, der es in einem Tool öffnet, das den Zuschneiderahmen ignoriert, sieht die ursprüngliche, nicht zugeschnittene Seite.
Dies hat Auswirkungen auf Datenschutz und Sicherheit. Wenn Sie eine PDF-Datei zuschneiden, um vertrauliche Informationen von den Rändern zu entfernen, beachten Sie, dass sich die Informationen noch in der Datei befinden und von jemandem wiederhergestellt werden können, der weiß, wie man das ganzseitige Bild extrahiert. Verwenden Sie zum Schwärzen vertraulicher Inhalte ein Schwärzungswerkzeug, kein Zuschneidewerkzeug. Durch die Redaktion werden die Pixeldaten dauerhaft entfernt. Durch Zuschneiden wird es ausgeblendet, aber nicht gelöscht.
Für den häufigen Anwendungsfall, leere Kanten vor dem Drucken zu entfernen, ist diese Unterscheidung irrelevant. Der Drucker empfängt das Zuschneidefeld und druckt nur den zugeschnittenen Bereich. Die verdeckten Ränder erscheinen nie auf dem Papier. Die Dateigröße verringert sich nach dem Zuschneiden nicht, da die Bilddaten noch vorhanden, sondern lediglich ausgeblendet sind. Wenn Sie die beschnittenen Ränder dauerhaft entfernen und die Dateigröße reduzieren möchten, führen Sie die zugeschnittene PDF-Datei nach dem Zuschneiden einem Komprimierungs- oder Optimierungsschritt durch. Durch diesen Schritt werden die verborgenen Bilddaten verworfen und eine kleinere Datei erstellt.
Tipps zum Zuschneiden für bestimmte Seitentypen
PDF-Seiten, die Text mit randlosen Bildern kombinieren, die bis zum Rand der Seite reichen sollen, nicht beschneiden. Das Bild wurde so gestaltet, dass es bis zum Seitenrand reicht. Beim Zuschneiden wird ein Teil des Designs entfernt. Schneiden Sie nur Seiten zu, deren Rand wirklich unerwünschten Inhalt enthält: leerer Scannerbettbereich, Browser-Navigationsleisten, leerer Spaltenbereich.
Bei PDFs, die aus PowerPoint-Folien erstellt wurden, sind nicht übereinstimmende Seitenverhältnisse das häufigste Randproblem. Eine Standard-PowerPoint-Folie hat ein Seitenverhältnis von 16:9, viele PDF-Seitengrößen sind jedoch standardmäßig auf US-Letter mit etwa 4:3 eingestellt. Das Ergebnis sind weiße Balken links und rechts bzw. oben und unten. Durch Zuschneiden allein kann eine Nichtübereinstimmung des Seitenverhältnisses nicht behoben werden, da Sie keinen Inhalt hinzufügen können, um die Balken zu füllen. Die bessere Lösung besteht darin, die PowerPoint-Foliengröße vor dem Export so zu ändern, dass sie der beabsichtigten PDF-Seitengröße entspricht.
Sehen Sie sich bei jeder Zuschneideaufgabe eine Vorschau des Ergebnisses an, bevor Sie es übernehmen. Eine einzelne Seite, bei der durch den Zuschnitt die letzte Textzeile oder eine Seitenzahl abgeschnitten wird, ist frustrierender als der ursprüngliche Rand. Scrollen Sie nach dem Zuschneiden und vor der Freigabe durch das gesamte Dokument. Die Minute, die Sie mit der Überprüfung verbringen, ist weitaus kostengünstiger als die Peinlichkeit, ein Dokument mit fehlendem Inhalt zu versenden.
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