Eine PDF-Datei mit breiten weißen Rändern verschwendet Platz auf dem Bildschirm, wird kleiner als nötig gedruckt und sieht unprofessionell aus, wenn sie neben Dokumenten mit normalen Rändern angezeigt wird. Der weiße Raum war nicht Teil des ursprünglichen Entwurfs. Dies liegt daran, dass der Scanner mehr Fläche erfasst hat, als das Dokument einnimmt, oder dass die PDF-Datei aus einer Quelldatei mit nicht übereinstimmenden Seitengrößen erstellt wurde, oder dass ein automatisierter Prozess sinnlosen Abstand hinzugefügt hat.
Das Zuschneiden einer PDF-Datei zum Entfernen unerwünschter weißer Ränder ist ein einfacher Vorgang, der von den meisten browserbasierten PDF-Tools unterstützt wird. Um es richtig zu machen, müssen Sie verstehen, wie das Zuschneiden im PDF-Format funktioniert, was mit den Inhalten passiert, die Sie wegschneiden, und wie Sie es konsistent über mehrere Seiten hinweg zuschneiden. Ein überstürzter Zuschnitt kann dazu führen, dass Inhalte versehentlich entfernt werden. Durch einen ordnungsgemäß ausgeführten Zuschnitt sieht das Dokument so aus, als wäre es so gestaltet worden.
Der Crop PDF-Vorgang in browserbasierten Tools ist standardmäßig nicht destruktiv. Der zugeschnittene Inhalt wird ausgeblendet, aber nicht gelöscht. Dies ist wichtig, wenn Sie zu aggressiv zuschneiden und Inhalte wiederherstellen müssen. Dies bedeutet auch, dass die zugeschnittene Datei möglicherweise größer als erwartet ist, da der verborgene Inhalt noch vorhanden ist. Verwenden Sie für die endgültige Lieferung ein Tool, das eine destruktive Zuschneideoption bietet, die die zugeschnittenen Bereiche dauerhaft entfernt und die Dateigröße reduziert.
Identifizieren, wie viel zu beschneiden ist
Öffnen Sie das PDF und zoomen Sie heraus, bis Sie die gesamte Seite und den umliegenden Bereich sehen können. Die weißen Ränder sind vor jedem Hintergrund, der nicht weiß ist, deutlich zu erkennen. Die meisten browserbasierten Zuschneidewerkzeuge zeigen eine Vorschau mit verschiebbaren Zuschneidegriffen an jeder Kante an. Ziehen Sie jeden Griff nach innen, bis er den Rand des eigentlichen Inhalts berührt. Fügen Sie auf jeder Seite einen kleinen Puffer von einigen Millimetern hinzu, damit der Inhalt nicht am Seitenrand zu eng anliegt.
Überprüfen Sie bei mehrseitigen Dokumenten, ob alle Seiten die gleiche Randbreite haben. Gescannte Dokumente weisen häufig unterschiedliche Ränder auf, da die Position der Originalseiten auf dem Scannerglas verschoben ist. Das Zuschneiden aller Seiten auf die gleichen Abmessungen kann dazu führen, dass Inhalte auf Seiten mit größeren Inhaltsbereichen abgeschnitten werden. Verwenden Sie ein Tool, das Anpassungen des Zuschnitts pro Seite ermöglicht oder die Inhaltsgrenzen auf jeder Seite unabhängig voneinander automatisch erkennt.
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Gescannte vs. digitale PDFs zuschneiden
Das Zuschneiden einer gescannten PDF-Datei ist unkompliziert: Das Dokument besteht aus einer Reihe von Seitenbildern, und beim Zuschneiden werden die Ränder dieser Bilder beschnitten. Das Ergebnis sieht sauber und professionell aus. Das Zuschneiden einer digitalen PDF-Datei erfordert mehr Sorgfalt. Digitale PDFs enthalten Text als positionierte Zeichen. Durch das Zuschneiden werden die Seitenränder geändert, der Text wird jedoch nicht neu positioniert. Inhalte, die sich in der Nähe der Schnittlinie befinden, werden möglicherweise nicht sauber am Rand, sondern in der Mitte des Zeichens abgeschnitten.
Das PDF-Seiten-Zuschneidetool von WukongPDF verarbeitet sowohl gescannte als auch digitale PDFs. Die Vorschau zeigt genau, was beibehalten und was gekürzt wird, bevor Sie einen Commit durchführen. Vergrößern Sie bei digitalen PDFs die Schnittgrenzen, um sicherzustellen, dass keine Textzeichen halbiert werden. Stellen Sie bei gescannten PDFs sicher, dass die Schnittlinien parallel zu den Seitenrändern verlaufen, um ein verkipptes Ergebnis zu vermeiden.
Nach dem Zuschneiden: Überprüfen und optimieren
Scrollen Sie nach dem Zuschneiden durch jede Seite, um sicherzustellen, dass kein Inhalt versehentlich entfernt wurde. Achten Sie besonders auf Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen, bei denen es sich um den Inhalt handelt, der sich am ehesten in der Nähe einer Beschnittgrenze befindet. Wenn das Zuschneiden destruktiv war, gibt es kein Rückgängigmachen. Der Überprüfungsdurchlauf erkennt Fehler, bevor die zugeschnittene Datei das Original ersetzt.
Durch das Zuschneiden ändern sich auch die Seitenabmessungen, was Auswirkungen darauf hat, wie die PDF-Datei angezeigt und gedruckt wird. Wenn das Original A4 war und Sie 2 Zentimeter von jeder Seite beschnitten haben, ist das Ergebnis kleiner als A4. Einige Drucker und Viewer fügen möglicherweise Ränder hinzu, um sie an die nicht standardmäßige Seitengröße anzupassen, wodurch die visuelle Verbesserung zunichte gemacht wird. Wenn dies ein Problem darstellt, ändern Sie die Größe der zugeschnittenen Seiten nach dem Zuschneiden auf ein Standardpapierformat.
Zuschneiden für verschiedene Ausgabetypen
Die Zuschneideeinstellungen für eine PDF-Datei, die für die Bildschirmanzeige bestimmt ist, unterscheiden sich von denen für den Druck. Ein Bildschirm-PDF kann mit minimalen Rändern nahe am Inhalt zugeschnitten werden. Ein gedrucktes PDF benötigt etwas größere Ränder, um den mechanischen Toleranzen des Druckers Rechnung zu tragen. Entscheiden Sie vor dem Zuschneiden, wie das Dokument verwendet werden soll. Die Einstellungen PDF zuschneiden, die auf dem Bildschirm sauber aussehen, können dazu führen, dass Drucker Randinhalte abschneiden. Passen Sie den Ausschnitt an das Ausgabemedium an.
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