Ein Schüler reicht eine gescannte Hausaufgabe mit handschriftlichen Antworten am Rand und zwischen den gedruckten Fragen ein. Der Lehrer möchte die Aufgabe als Beispiel mit der Klasse teilen, aber der Name des Schülers steht oben auf jeder Seite. Der handgeschriebene Name muss geschwärzt werden, die gedruckten Fragen und die handschriftlichen Antworten müssen jedoch sichtbar bleiben. Nur den Namen zu redigieren, ohne den umgebenden Inhalt zu beschädigen, ist eine Präzisionsaufgabe.
Das Schwärzen von handschriftlichem Inhalt aus einem gescannten Dokument ist schwieriger als das Schwärzen von getipptem Text, da handschriftliche Markierungen Teil des Seitenbilds und keine separate Textebene sind. Es gibt keinen Text zum Suchen und Auswählen. Sie müssen die zu schwärzenden Bereiche manuell markieren und die Schwärzung auf die darunter liegenden Bildpixel anwenden.
Warum eine handschriftliche Schwärzung eine manuelle Markierung erfordert
Eingegebener Text in einer PDF-Datei liegt als Zeichen in einem Inhaltsstrom vor. Sie können nach einem Namen suchen, jedes Vorkommen finden und alle mit einem Klick schwärzen. Handschriften in einem Gescannten PDF liegen in Form von Pixeln in einem Bild vor. Die Suche kann es nicht finden. Sie müssen jede Instanz visuell lokalisieren und manuell ein Schwärzungsrechteck darüber zeichnen. Dies ist langsamer als die suchbasierte Schwärzung, aber das Ergebnis ist dasselbe: dauerhafte Entfernung des markierten Inhalts.
Das Schwärzungstool von WukongPDF bietet für dieses Szenario einen manuellen Markierungsmodus. Wählen Sie das Schwärzungswerkzeug aus. Zeichnen Sie auf der ersten Seite ein Rechteck über den handgeschriebenen Namen. Das Rechteck markiert den zu redigierenden Bereich. Navigieren Sie zur nächsten Seite. Zeichnen Sie dort ein Rechteck über den Namen. Fahren Sie für jede Seite fort. Wenn alle Namen markiert sind, wenden Sie die Schwärzung an. Das Tool entfernt dauerhaft die Pixel in jedem markierten Rechteck und platziert die von Ihnen gewählte Überlagerung.
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Tipps für die präzise manuelle Schwärzung gescannter Dokumente
Zoomen Sie auf 200 % oder 300 %, wenn Sie Schwärzungsrechtecke über handschriftlichen Markierungen zeichnen. Bei normalem Zoom kann ein handgeschriebener Name 1 Zoll breit und 0,25 Zoll hoch sein. Das Schwärzungsrechteck muss den gesamten Umfang der Handschrift abdecken, einschließlich Unterlängen bei Buchstaben wie g, j, p, q und y, die unter die Grundlinie hinausragen, und Oberlängen bei Buchstaben wie b, d, f, h, k, l, t, die über die Grundlinie hinausragen.
Erweitern Sie das Rechteck an allen Seiten leicht über die sichtbare Tinte hinaus. Handschriften weisen Mikrovariationen in der Tintendichte auf. Der dunkle Kern eines Federstrichs ist an der Stelle, an der die Tinte dünner wird, von einem helleren Lichthof umgeben. Ein Rechteck, das nur den dunklen Kern bedeckt, lässt den Heiligenschein möglicherweise sichtbar, und eine entschlossene Person kann den Namen immer noch aus dem Heiligenschein ablesen. Eine Verlängerung des Rechtecks um 1 bis 2 Millimeter über die sichtbare Tinte hinaus gewährleistet eine vollständige Entfernung.
Bei Randkritzeleien, die bis nahe an den gedruckten Inhalt reichen, redigieren Sie konservativ. Ein Schwärzungsrechteck, das den gedruckten Fragentext überlappt, entfernt sowohl das Gekritzel als auch die Frage. Passen Sie das Rechteck so an, dass es nur die handschriftliche Markierung abdeckt, auch wenn dadurch ein Stück Leerraum sichtbar bleibt. Der Erhalt des Inhalts ist ebenso wichtig wie das Entfernen der Markierung.
Überprüfung handschriftlicher Schwärzungen
Überprüfen Sie nach der Schwärzung jeden markierten Bereich sorgfältig. Zoomen Sie bei jeder Schwärzung auf 200 %. Stellen Sie sicher, dass an den Rändern des Overlays keine handschriftlichen Markierungen sichtbar sind. Stellen Sie sicher, dass die Überlagerung keine gedruckten Inhalte verdeckt, die sichtbar bleiben sollen. Der Überprüfungsschritt für die manuelle Schwärzung ist gründlicher als für die suchbasierte Schwärzung, da keine automatische Suche erfolgt, um zu bestätigen, dass alle Instanzen gefunden wurden. Sie müssen jedes einzelne visuell bestätigen.
Führen Sie OCR für das redigierte PDF aus und suchen Sie nach dem redigierten Namen. Wenn die OCR die Handschrift erkennt, was ihr häufig nicht gelingt, werden bei der Suche möglicherweise Fragmente des Namens gefunden, die nicht vollständig vom Schwärzungsrechteck abgedeckt werden. Wenn die Suche Ergebnisse liefert, müssen diese Bereiche zusätzlich geschwärzt werden. Diese OCR-Suchverifizierung erkennt fehlende Markierungen, die bei der visuellen Inspektion übersehen wurden. Die PDF-Datenschutz des Studierenden oder der Einzelperson, deren Daten geschwärzt wurden, hängt von der Vollständigkeit dieser Überprüfung ab.
Wenn die handschriftliche Schwärzung OCR-Unterstützung benötigt
Bei Dokumenten mit Hunderten handschriftlichen Markierungen, die redigiert werden müssen, ist eine manuelle Markierung unpraktisch. Führen Sie zunächst OCR für den Scan aus, um die Handschrift zu erkennen. Durchsuchen Sie die OCR-Ausgabe nach den zu schwärzenden Namen oder Begriffen. Die OCR erkennt Handschrift möglicherweise nicht perfekt, liefert aber ungefähre Positionen. Verwenden Sie diese OCR-Treffer als Richtlinie für die Platzierung der Schwärzungsmarkierungen und überprüfen Sie dann jede einzelne visuell. Der OCR-gestützte Workflow kombiniert die Geschwindigkeit einer suchbasierten Markierung mit der Präzision einer visuellen Überprüfung.
Für Formulare, die handschriftlich ausgefüllt werden und vor der Weitergabe als Beispiele geschwärzt werden müssen, funktioniert ein zweistufiger Schwärzungsansatz am besten. Erstellen Sie zunächst eine Kopie des gescannten Dokuments und schwärzen Sie alle identifizierenden Informationen auf der Kopie. Stellen Sie zweitens sicher, dass die redigierte Kopie keine handschriftlichen Markierungen enthält, die auf den ursprünglichen Autor zurückgeführt werden könnten. Dies ist besonders wichtig für studentische Arbeiten, Krankenakten und juristische Dokumente, bei denen handschriftliche Markierungen über den reinen Textinhalt hinaus identifizierende Merkmale aufweisen. Ein unverwechselbarer Handschriftstil, eine besondere Art, bestimmte Buchstaben zu bilden, kann den Autor identifizieren, auch ohne seinen Namen zu sehen.
Eine praktische Technik zum Schwärzen handschriftlicher Markierungen, die dem gedruckten Text ähneln: Verwenden Sie das Polygon-Schwärzungswerkzeug anstelle des Rechteckwerkzeugs, wenn Ihr PDF-Editor dies unterstützt. Ein Polygon kann unregelmäßige handschriftliche Markierungen präziser nachzeichnen als ein Rechteck, wodurch mehr vom umgebenden gedruckten Inhalt erhalten bleibt. Bei einer handschriftlichen Notiz, die zwischen zwei gedruckten Absätzen eingeklemmt ist, wird die Notiz durch eine Polygon-Schwärzung isoliert, während beide Absätze intakt bleiben. Eine Schwärzung des Rechtecks an derselben Position würde Teile beider Absätze verdecken.
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