Ja, Sie können eine PDF-Datei teilen, ohne die darin enthaltenen Hyperlinks zu verlieren, aber nur, wenn das Teilungstool die Linkanmerkungen beibehält und ihre Zielseitenverweise korrekt neu zuordnet. Wenn Sie eine PDF-Datei in mehrere Dateien aufteilen, erhält jede Ausgabedatei eine Teilmenge der Originalseiten. Die Seiten werden in jeder Ausgabedatei beginnend bei 1 neu nummeriert. Hyperlinks, die im Original auf Seite 47 verwiesen, verweisen jetzt auf die falsche Seite, da sich Seite 47 möglicherweise in einer anderen Ausgabedatei oder Seite 12 in der neuen Datei befindet. Die Linkanmerkungen sind vorhanden. Ihre Zielseitenzahlen sind falsch.
Um Hyperlinks während einer PDF-Aufteilung beizubehalten, ist ein Aufteilungstool erforderlich, das die Linkziele der neuen Seitennummerierung jeder Ausgabedatei zuordnet. Interne Links, die auf Seiten innerhalb desselben geteilten Abschnitts verweisen, sollten aktualisiert werden, um die neuen Seitenzahlen widerzuspiegeln. Links, die auf Seiten in anderen Abschnitten verweisen, die sich jetzt in anderen Dateien befinden, sollten entweder in externe Verweise umgewandelt oder entfernt werden.
Die Operation PDF teilen teilt die Seiten auf. Die Linkerhaltung bestimmt, ob die resultierenden Dateien intern navigierbar bleiben oder zu Sammlungen von Seiten mit fehlerhafter Navigation werden.
Wie Hyperlinks gespeichert werden und warum sie durch die Aufteilung beschädigt werden
PDF-Hyperlinks werden als Linkanmerkungen gespeichert. Jede Anmerkung befindet sich an einer bestimmten Stelle auf einer bestimmten Seite und enthält ein Ziel: entweder eine Seitenzahl innerhalb desselben Dokuments, ein benanntes Ziel, das in eine Seite aufgelöst wird, oder eine externe URL. Wenn ein Split-Tool Ausgabedateien erstellt, werden die Seiten neu nummeriert. Ein Link, der auf Seite 47 in einem 100-seitigen Original verwies, kann nun auf Seite 47 in einer 50-seitigen Ausgabedatei verweisen, die entweder nicht existiert oder einen anderen Inhalt enthält. Die Linkanmerkung ist intakt. Das Ziel, auf das es verweist, ist falsch.
Einige Split-Tools ordnen interne Linkziele automatisch neu zu. Sie berechnen die neue Seitenzahl basierend auf dem Split-Offset und aktualisieren jede Linkanmerkung. Tools, die diese Neuzuordnung nicht durchführen, behalten die Linkanmerkungen mit ihren ursprünglichen Seitenzahlen bei und erzeugen Dateien, in denen Links funktionsfähig erscheinen, aber auf falsche Seiten verweisen.
Probieren Sie Split PDF aus
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Überprüfen der Linkintegrität nach der Aufteilung
Öffnen Sie nach der Aufteilung jede Ausgabedatei und testen Sie ein Beispiel von Hyperlinks. Klicken Sie auf Links auf der ersten Seite, einer mittleren Seite und der letzten Seite. Wenn die Links zu den richtigen Seiten innerhalb der Ausgabedatei navigieren, hat das Split-Tool die Ziele korrekt neu zugeordnet. Wenn Links zu falschen Seiten führen, Fehler erzeugen oder nichts bewirken, hat das Tool keine Neuzuordnung vorgenommen. Verwenden Sie für Dokumente, bei denen es auf die Linkintegrität ankommt, ein Split-Tool, das die Beibehaltung und Neuzuordnung von Links explizit unterstützt.
WukongPDF verarbeitet PDFs und wickelt Split-Vorgänge ab. Die PDF-Links-Überprüfung nach der Aufteilung bestätigt, dass Navigationsstrukturen die Aufteilung überstanden haben, bevor das Original verworfen wird.
Manuelle Linkreparatur, wenn die automatische Neuzuordnung fehlschlägt
Wenn das Split-Tool Links nicht neu zuordnet, ist eine manuelle Reparatur für Dokumente mit einer überschaubaren Anzahl von Links möglich. Öffnen Sie die geteilte Datei in einem PDF-Editor, der die Linkbearbeitung unterstützt. Klicken Sie auf jeden Link, um sein Ziel anzuzeigen. Aktualisieren Sie die Seitenzahl in der geteilten Datei auf den richtigen Wert. Der manuelle Prozess ist praktisch für Dokumente mit Dutzenden von Links. Verwenden Sie für Dokumente mit Hunderten von Links ein Tool, das die automatische Neuzuordnung unterstützt, oder stellen Sie die Originaldatei neben den geteilten Dateien als Navigationsreferenz bereit.
Der PDF Tools-Ansatz zur Linkerhaltung während der Aufteilung besteht darin, zuerst zu testen, die automatische Neuzuordnung zu verwenden, wenn verfügbar, und manuell zu reparieren, wenn die Linkanzahl und die Dokumentbedeutung den Zeitaufwand rechtfertigen.
Externe Hyperlinks überstehen die Aufteilung besser als interne Links
Hyperlinks, die auf externe URLs verweisen, sind von der Aufteilung nicht betroffen, da sie nicht auf Seiten innerhalb des Dokuments verweisen. Interne Links, die auf andere Seiten innerhalb desselben Dokuments verweisen, werden beim Teilen beschädigt. Erwägen Sie die Konvertierung interner Links in benannte Ziele, die widerstandsfähiger gegen Seitenumnummerierungen sind.
Benannte Ziele sind Beschriftungen, die bestimmten Orten in einer PDF-Datei zugewiesen sind. Ein Link kann auf ein benanntes Ziel anstelle einer Seitenzahl verweisen. Wenn das Teilungstool Seiten neu zuordnet, kann es benannte Zielreferenzen korrekt aktualisieren, sofern es diese Funktion unterstützt. Die PDF-Links, die benannte Ziele verwenden, überstehen die Aufteilung besser als diejenigen, die absolute Seitenzahlen verwenden.
Erstellen einer Link-Map vor dem Teilen
Bevor Sie ein Link-reiches PDF aufteilen, erstellen Sie eine Karte aller internen Links und ihrer Ziele. Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Reader, der Linkeigenschaften anzeigt. Notieren Sie sich jede Linkposition, ihre Zielseite und den Text oder das Objekt, das als Linkanker dient. Die Linkmap dient zwei Zwecken. Es zeigt Ihnen an, welche Links beim Teilen kaputt gehen und repariert werden müssen. Und es dient als Referenz für die manuelle Linkreparatur nach der Aufteilung.
Die Linkmap ist ein praktisches Tool für Dokumente mit Dutzenden Links. Bei Dokumenten mit Hunderten von Links dokumentiert die Karte den Umfang der Reparaturaufgabe, was die Entscheidung für eine Teilung überhaupt beeinflussen kann. Die Entscheidung PDF aufteilen für ein Link-reiches Dokument sollte den Reparaturaufwand nach der Aufteilung des Links berücksichtigen.
Alternativen zur Aufteilung, wenn die Linkerhaltung von entscheidender Bedeutung ist
Wenn ein Dokument umfangreiche interne Querverweise aufweist, die durch die Aufteilung beschädigt würden, sollten Sie Alternativen in Betracht ziehen. Teilen Sie das vollständige Dokument mit Anweisungen für den Empfänger, wie er mithilfe der vorhandenen Lesezeichen oder des Inhaltsverzeichnisses zu seinem Abschnitt navigieren kann. Oder konvertieren Sie das Dokument in ein Format, das die gemeinsame Nutzung auf Abschnittsebene unterstützt und gleichzeitig die Navigation beibehält, z. B. einzelne Webseiten, die über einen zentralen Index verlinkt sind. Das Teilen ist eine mechanische Bequemlichkeit. Es ist nicht verpflichtend.
Wenn die Kosten für die Reparatur defekter Links nach der Aufteilung den Nutzen kleinerer Dateien übersteigen, sollten Sie nicht aufteilen. Die Aufbewahrungspriorität PDF-Links sollte sich danach richten, wie der Empfänger das Dokument verwenden wird. Wenn die Navigation wichtig ist, bewahren Sie sie auf. Wenn der Empfänger nur bestimmte Seiten benötigt und die Navigation nicht nutzen möchte, bietet sich eine Aufteilung an.
Probieren Sie Split PDF aus
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.