如果 PDF 在螢幕上看起來清晰，但在列印時卻模糊、褪色或發生色偏，則表示解析度或色彩空間不符。螢幕和印表機的工作方式不同——螢幕顯示光，印表機沉積墨水——針對其中一種優化的文件在另一種上可能看起來錯誤。具體原因決定解決方法。
低影像解析度：最常見的原因
螢幕通常顯示每英吋 72-96 像素 (PPI)。 96 DPI 的影像在螢幕上看起來很清晰，因為螢幕的像素並不多於影像提供的像素。印表機的列印尺寸通常需要 200-300 DPI 才能顯得清晰。 96 DPI 的圖像在螢幕上看起來不錯，但列印起來很軟或像素化，因為印表機在太大的物理區域上拉伸的像素太少。
這是 PDF 在螢幕上看起來不錯但列印效果不佳的最常見原因。這些圖像針對網路或螢幕檢視進行了最佳化，不適用於列印。此修復需要更高解析度的來源影像 - 您無法透過放大低解析度影像來提高列印質量，因為一開始就不存在像素資料。
RGB 顏色列印為意外的 CMYK
螢幕以 RGB（紅、綠、藍）顯示顏色。印表機使用 CMYK（青色、洋紅色、黃色、黑色）。這些顏色模型具有不同的色域—它們可以表示的顏色範圍。鮮豔的 RGB 藍色、電綠色和亮橙色通常無法在 CMYK 中精確再現，並且當列印 RGB PDF 時，這些顏色會轉變為最接近的 CMYK 等效顏色。
與螢幕版本相比，列印結果看起來明顯更暗淡或顏色偏移。螢幕利用光線顯示出鮮豔的色彩；印刷品顯示了墨水在紙張上可以達到的顏色，這是一個較小的範圍。對於色彩精確度很重要的文檔，請在匯出為 PDF 之前在設計軟體中轉換為 CMYK，並在列印完整版之前檢查列印校樣。
印表機設定降低品質
在斷定 PDF 是問題所在之前，請先檢查印表機設定。許多辦公室印表機預設使用草稿或經濟模式，這種模式使用較少的墨水並產生較低品質的輸出。在同一台印表機上以高品質模式列印的相同 PDF 通常看起來截然不同 - 更清晰，顏色更好。
打開列印對話框，找到品質設置，然後選擇可用的最高品質選項。對於彩色文檔，請確認選擇彩色列印而不是灰階列印。在列印完整文件之前先使用單頁進行測試。
螢幕亮度使事物看起來比實際上更好
螢幕是背光的，通常經過校準，看起來很生動——比紙張能達到更高的對比度、更飽和的顏色、更亮的白色。即使精心設計、正確準備的 PDF 在紙上看起來也會與在螢幕上看起來不同，這僅僅是因為媒體根本不同。紙張是反射性的而不是發射性的；白色是紙張的顏色，而不是純白光。
這種差異是固有的，並且無法完全修復——這是螢幕與印刷的本質。專業設計師使用校準的顯示器和軟打樣（模擬螢幕上的列印輸出）來設計事物在列印中的外觀，而不是在未校準的螢幕上的外觀。
修正列印效果不佳的PDF
如果 PDF 列印品質很差且您有源文檔，解決方法是將影像更新到 300 DPI 版本，根據需要將顏色轉換為 CMYK，然後重新匯出。如果您只有 PDF 並且需要提高列印質量，則選項有限 - 您無法為低解析度嵌入圖像添加解析度。
對於純文字品質問題，透過採用保守設定的 PDF 壓縮 工具運行 PDF 有時可以透過使用更好的編碼重建內容流來改善列印輸出。對於影像質量，如果來源中的影像解析度很高，但在匯出過程中壓縮得太厲害，則以更高的影像品質設定從來源重新匯出會產生明顯更好的列印結果。