PDF 和 XPS 都是固定佈局文件格式，旨在保留文件的外觀，無論使用哪種軟體或裝置開啟它。儘管有共同的目的，但它們來自不同的生態系統，並且在大多數現實世界的工作流程中不能互換。
什麼是 XPS？
XPS（XML 紙張規格）是 Microsoft 的文件格式，隨 Windows Vista 引入，作為 PDF 的替代品。它使用 XML 來描述頁面佈局和內容，並基於開放打包約定（與 .docx 和 .xlsx 檔案使用的基礎相同）建置。 Windows 作業系統中內建了 XPS 檢視器，Microsoft Print to XPS 驅動程式允許任何應用程式將文件儲存為 XPS 檔案。
PDF 和 XPS 之間的主要區別
生態系支持是最大的差異。每個主要平台（Windows、Mac、Linux、iOS、Android）都支援 PDF，並且幾乎每個瀏覽器、電子郵件用戶端和生產力應用程式都可以打開它。 XPS 主要是一種 Windows 格式； Mac 或 iOS 上沒有本機 XPS 檢視器，大多數非 Windows 應用程式也不支援它。如果您需要與 Windows 環境以外的任何人共用文檔，PDF 是唯一實用的選擇。
特點也不同。 PDF 支援互動式元素 — 可填寫的表單、嵌入式多媒體、JavaScript、具有基於憑證的驗證的數位簽章以及複雜的安全選項。 XPS 支援數位簽名，但缺乏 PDF 的大部分互動功能。 PDF 擁有更豐富的工俱生態系統：有數千種用於編輯、轉換、壓縮和操作 PDF 的工具，而 XPS 工具卻很少。
何時可能使用 XPS
XPS 的大部分用途是完全在 Windows 基礎架構上執行的組織內的 Windows 列印管道和文件歸檔工作流程。 Windows 列印後台處理程序在內部使用 XPS。一些圍繞 Windows 技術構建的企業文件管理系統接受 XPS 作為存檔格式。
在這些特定環境之外，XPS 的採用受到限制。微軟本身在 Windows 10 中將注意力從 XPS 上轉移開，而該格式如今幾乎沒有發展。
將 XPS 轉換為 PDF
如果您有需要共享或處理的 XPS 文件，將其轉換為 PDF 通常是正確的做法。在 Windows 上，在內建 XPS 檢視器中開啟 XPS 文件，然後使用「文件」>「列印並選擇 Microsoft Print to PDF 作為目標。這會將其轉換為任何工具都可以開啟的標準 PDF。
文件採用 PDF 格式後，您就可以使用全套 PDF 工具 - 您可以使用 PDF Compression 工具對其進行壓縮，以減小檔案大小，使用 PDF Editor 對其進行編輯，將其與其他文件合併。 XPS 不提供這些下游選項。
您應該使用哪一個？
對於任何旨在共享、分發或存檔以供長期存取的文件：PDF。它擁有更廣泛的支援、更豐富的功能以及更大的兼容工俱生態系統。只有當您在明確需要 XPS 的特定純 Windows 企業系統中工作時，XPS 才值得考慮 - 即便如此，轉換為 PDF 以在該系統外分發也是實用的方法。