一份文件到達您的辦公桌，最後一頁底部有一個墨水手寫簽名，您需要將自己的數位簽名添加到同一份 PDF 中。該文件已經帶有一種形式的認證。在掃描的濕墨水簽名之上或旁邊添加數位簽名會創建一個混合簽名文檔，其中兩種根本不同的身份驗證方法共存於同一文件中。問題是數位簽章與掃描的墨水簽章的互動方式是否會影響文件的有效性、可讀性或法律地位。答案取決於數位簽章的應用方式、涵蓋的內容以及兩個簽章到位後的文件使用方式。
數位簽章與掃描濕墨簽章有何不同
紙上的濕墨水簽名是由人拿著筆做出的實體標記。當紙張掃描成 PDF 時，簽名成為頁面影像的一部分，與頁面上的任何其他列印內容無法區分。掃描簽名提供了有人簽署原始紙本文件的視覺證據，但它不提供加密保證。任何擁有 PDF 掃描副本的人都可以聲稱簽名是真實的。沒有數學方法可以驗證簽名是否是由簽名者做出的、文檔自簽名以來沒有被更改過、或者簽名是在特定時間應用的。
應用於 PDF 的數位簽章是一種加密結構。它使用公鑰基礎設施在簽名時將簽署者的身分與文件內容綁定。簽章涵蓋 PDF 檔案的特定位元組範圍，對這些位元組的任何後續變更都會使簽章失效。數位簽章提供了簽章者身分、文件自簽章以來的完整性以及簽章時間的數學證明（假設包含來自可信任時間機構的時間戳記）。這兩種身份驗證方法在完全不同的領域中運行：濕墨水簽名是視覺證據，而數位簽名是密碼證據。它們並不衝突，但從技術意義上講，它們也不會相互加強。
數位簽章應用於掃描文件時實際涵蓋的內容
當您將數位簽章套用至包含掃描濕墨水簽章的 PDF 時，數位簽章將會覆蓋簽名時存在的整個文檔，包括濕墨水簽章的掃描影像。這意味著數位簽名證明自應用數位簽名以來掃描的簽名圖像沒有被更改。如果後來有人修改了掃描的簽名影像，數位簽名就會被破壞。從這個意義上說，數位簽名保護了掃描簽名的完整性，即使這兩個簽名是由不同的人在不同的時間使用不同的方法創建的。
然而，數位簽名並不能驗證掃描的濕墨水簽名的真實性。它僅驗證自應用數位簽章以來掃描的影像未發生變更。濕墨水簽名是否實際上是由其旁邊出現的名字的人製作的問題超出了數字簽名的範圍。數位簽章為整個文件（包括其掃描的內容）提供了防篡改密封，但它不能追溯驗證在掃描文件之前發生的實體簽章事件。
混合簽名文件的法律和實務注意事項
在許多商業和法律環境中，結合濕墨水簽名和數位簽名的混合簽名文件是完全可以接受的並且越來越普遍。原始紙本文件以墨水簽名、掃描，然後由收到掃描件的第二方進行數位簽章。第一方的簽名由掃描影像作為證據。第二方的簽名由數位簽名來證明。各方的認證均依據自己的條件。法院或監管機構可以根據證詞和文件檢查評估濕墨水簽名，以及基於密碼驗證的數位簽名。
WukongPDF 的Sign PDF 工具可以將數位簽章應用於已包含掃描濕墨水簽章的 PDF。數位簽名欄位可以放置在與掃描簽名相同的頁面上，通常與其相鄰或指定的簽名區塊中，或放置在附加到文件的單獨簽名頁上。放置位置應明確哪個簽章屬於哪一方，且數位簽章會涵蓋整個文檔，包括包含掃描簽章的頁面。清晰的標籤可防止混淆誰簽署了什麼以及何時簽署。
存檔混合簽章文件以維持長期有效性
同時具有濕墨水簽名和數位簽名的文件需要考慮存檔方面的考慮，而這兩種類型都不需要考慮。帶有濕墨簽名的紙張原件應作為物理來源保存。具有數位簽章的掃描 PDF 應以支援長期簽章驗證的格式儲存，最好是具有嵌入簽章驗證資料的 PDF/A。兩者之間的聯繫，即掃描的 PDF 是實體簽名文件的忠實複製品，應記錄在隨附的元資料或封面中。這種由三部分組成的歸檔方法確保未來的審閱者可以透過保留的原件驗證實體簽名，並透過加密驗證驗證數位簽名。
重疊簽章欄位的潛在問題
將數位簽章新增至已包含掃描簽章的頁面時，一個實際的考慮因素是避免視覺重疊。如果數位簽章欄位直接放置在掃描簽名的頂部，則兩個簽章會爭奪相同的視覺空間，並且可能變得難以辨認。將數位簽名欄位放置在頁面的專用區域中，例如掃描簽名下方的簽名區塊或帶有指示簽署者姓名和數位簽名日期的標籤的單獨簽名行。視覺分離使文件更易於閱讀，並減少了一個簽名被誤認為另一個簽名的機會。
如果在套用兩個簽章後列印文檔，請測試列印輸出以確保掃描的墨跡簽名和數位簽章影像都清晰呈現。某些 PDF 閱讀器在列印中呈現的數位簽章欄位與螢幕上呈現的不同。數位簽章外觀可能包括簽章者的姓名、日期和加密驗證標記，應配置為以簽章欄位的大小清楚列印。 數位簽章外觀在螢幕上清晰，但在列印時模糊或被截斷，會破壞簽章文件的專業呈現。