Screen、eBook、Printer 和 Press 等 PDF 壓縮預設是根據其預期用例命名的。每個名稱的背後都是影像下取樣解析度、壓縮演算法和品質等級的特定組合。為文件選擇正確的PDF壓縮預設需要了解文件中每個設定的實際變更。將螢幕預設套用到用於商業印刷的文件會產生明顯品質下降的輸出。將「新聞」預設套用於電子郵件附件會產生太大而無法傳送的檔案。
預設名稱暗示目的地。底層設定決定文件到達那裡時看起來是否可以接受。了解每個預設名稱背後的技術差異將決定適當的壓縮和令收件人失望的文件。
WukongPDF 的PDF 質量 壓縮工具包括基於預設和自訂的壓縮設定。
螢幕/低解析度預設
實際上，螢幕預設針對的是在電腦顯示器、手機和平板電腦上檢視的文件。它將所有影像的取樣率降低至約 72 至 96 DPI，與大多數螢幕的有效解析度相符。彩色和灰階影像採用中等品質的 JPEG 進行壓縮，通常為 60% 至 70%。單色影像使用針對黑白文字最佳化的 CCITT Group 4 壓縮。
文件大小顯著減小，對於圖像較多的文件通常可以減小 80% 到 95%。包含高解析度照片的 20 MB PDF 可能會壓縮到 1 MB 以下。代價是影像在列印時變得明顯像素化。文字螢幕截圖變得難以辨認，因為在低 DPI 下會失去精細的字元細節。此預設僅適用於永遠不會列印的文件。
電子書/中等分辨率預設
實際上，電子書預設針對的是螢幕解析度高於桌面顯示器的平板電腦和電子閱讀器。它將彩色和灰階影像的取樣率降低至 150 DPI，是螢幕預設的兩倍。 JPEG 壓縮保持中等品質。單色影像以 300 DPI 保留，以保持掃描文件中的文字清晰度。
此預設平衡數字閱讀的檔案大小和品質。在辦公室印表機上列印時，文件看起來還可以接受，但照片缺乏高解析度輸出的清晰度。電子書預設是數位文件分發的一個很好的通用選擇，其中文件偶爾會被列印，但主要在螢幕上使用。
印表機/高解析度預設
印表機預設針對辦公室雷射印表機和噴墨印表機。它將彩色和灰階影像的取樣率降低至 300 DPI，與大多數辦公室印表機的有效解析度相符。 JPEG 壓縮切換到高品質，通常為 80% 到 90%。單色影像保持原始解析度以保持文字清晰度。
文件大小明顯大於電子書或螢幕輸出。包含影像的 30 頁文件可能為 5 到 10 MB，而使用螢幕預設則為 1 到 2 MB。印表機預設適用於收件人按需列印的文檔，包括報告、提案和表格。品質足以滿足除專業印刷店之外的所有要求。
印刷/印前預設
在大多數工具中，印刷預設都針對專業商業印刷。它根本不會對影像進行下取樣，或僅對 450 DPI 以上的影像進行下取樣。 JPEG 壓縮設定為最高品質或替換為無損 ZIP 壓縮。根據工具的不同，可能包括到 CMYK 的顏色轉換。字體完全嵌入，無需子集化。
檔案大小可能非常大，通常為 50 到 100 MB 或更大。尺寸根據列印品質要求進行調整。在商業膠印機上印刷的小冊子需要全解析度才能再現精細的細節。雜誌照片需要全彩資訊。 Press 預設以檔案大小為代價保留了專業複製所需的一切。
預設不控制的內容
壓縮預設僅影響影像解析度和壓縮。它們不會更改文字或向量圖形，這些文字或向量圖形儲存為數學描述並以任何解析度呈現。字體嵌入、元資料剝離、PDF 版本相容性和快速 Web 視圖線性化是單獨的設定。
純文字文件在任何壓縮預設中都會看到最小的尺寸減小，因為沒有影像需要下取樣。文件大小由字型資料和文件結構決定。將螢幕預設應用於純文字文件幾乎沒有任何作用。應用 Press 預設幾乎沒有任何作用。預設對於影像內容很重要。
選擇正確的壓縮預設意味著了解將在何處查看文件。將預設與最苛刻的輸出目的地相匹配。如果要在螢幕上檢視文檔並偶爾列印文檔，請至少選擇印表機預設。如果僅在螢幕上查看，則適合使用螢幕或電子書。預設的決定是不可逆的：壓縮遺失的細節無法從壓縮檔案中恢復。
| 預設 | 影像 DPI | JPEG 質量 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| 螢幕 | 72-96 | 中等的 | 電子郵件、網路、行動裝置檢視 |
| 電子書 | 150 | 中等的 | 平板電腦、電子閱讀器 |
| 印表機 | 300 | 高的 | 辦公室列印 |
| 按 | 450+ | 最大/無損 | 商業膠印 |
為特定工作流程建立自訂預設
通常，指定的預設是起點。包含混合內容、文字頁面和照片頁面的文件受益於對每種內容類型套用不同壓縮的自訂設定。大多數 PDF 優化器允許將自訂配置儲存為命名預設。掃描數千份文件的律師事務所可能會建立具有 300 DPI 單色和無損壓縮的法律檔案預設。
可以匯出自訂預設並在整個團隊中共享，以實現一致的輸出。一名團隊成員建立並測試預設。其他人則導入並應用它，並確信輸出將符合預期。對於具有標準化文件工作流程的組織，自訂壓縮預設可確保每個文件都符合相同的品質和文件大小標準，無論由誰處理。
了解 PDF 壓縮預設就是了解品質和大小之間的權衡。每個預設都會做出不同的權衡。將正確的預設與正確的文件和正確的目標相匹配，可以產生盡可能小的輸出，同時達到所需的品質。
PDF 版本相容性在壓縮中的作用
壓縮預設通常包括確定可用演算法的 PDF 版本設定。 PDF 1.4 引入了用於單色影像的 JBIG2。 PDF 1.5 新增了 JPEG2000。較新的版本可實現更有效的壓縮，但可能會阻止在非常舊的閱讀器中開啟。對於大多數文檔，PDF 1.7 提供所有現代演算法，同時保持廣泛的兼容性。
如果需要與運行舊軟體的企業系統相容，請以 PDF 1.4 為目標。這限制了壓縮選項，但確保文件可以在過去二十年發布的幾乎所有 PDF 閱讀器中開啟。對於存檔或廣泛分發的文檔，值得進行相容性權衡。
客觀測量壓縮結果
套用壓縮預設後，記錄原始大小、壓縮大小和縮小百分比。使用 Acrobat Pro 輸出預覽來驗證壓縮後的有效影像解析度。影像應為 150 DPI，但報告為 72 DPI，表示預設未正確應用。
對於重要文檔，請以 200% 縮放並排比較原始版本和壓縮版本。兩者在相同縮放下的螢幕截圖記錄了發生的變化。這種視覺比較可以捕捉僅檔案大小數字可能會遺漏的壓縮偽影。
PDF 壓縮預設被稱為影像處理設定特定組合的捷徑。了解每個預設的變化可以讓您對文件品質和文件大小做出明智的選擇。針對正確的文件和目標進行正確的預設會產生平衡品質和效率的結果。
在文件工作流程方面，對於跨多個管道分發的文檔，請保留高解析度母版並為每個管道建立壓縮副本。大師保留了所有細節。壓縮副本針對其特定目的地進行了最佳化，而不會影響存檔原始檔案。
PDF 壓縮預設是最佳化的起點，而不是終點。針對特定文件類型和分發管道進行調整的自訂預設比任何一刀切的命名預設能產生更好的結果。為組織產生的文件類型建立自訂預設庫。
通常，壓縮文件的決定應與所使用的壓縮設定一起記錄。已壓縮的 PDF 應包含有關所做操作和原因的註釋，使未來的讀者能夠了解所做的權衡。
當涉及文件工作流程時，對於存檔文檔，請保留未壓縮的原始文件並將其與壓縮的分發版本一起儲存。原件保留所有細節以供將來使用。壓縮版本滿足目前的分發需求。
了解壓縮預設就是了解品質和便利性之間的權衡。每個預設都會做出不同的權衡。明智的選擇會產生適當平衡文件大小和視覺品質以適合其預期用途的文件。
壓縮預設決策應記錄在文件元資料或配套文件中。一條說明已使用電子書預設壓縮以供平板電腦分發的註釋可以幫助未來的讀者理解為什麼該文件看起來如此。
對於大多數文檔，命名預設是跨團隊溝通壓縮要求的有用速記方式。將其壓縮為電子書品質傳達了特定的設定組合，而無需列舉每個參數。
透過實驗和測量來掌握壓縮設定。應用預設、測量結果、與原始結果進行比較並校準預期。經過幾個文件後，適當的預設就會變得直觀。
通常，針對正確文件的正確壓縮預設會產生盡可能小的輸出，同時達到所需的品質。了解預設可以做出這樣的判斷。
壓縮是可用於 PDF 的多種最佳化技術之一。壓縮預設與字型子集設定、元資料清理和線性化結合，是綜合文件最佳化工具包的一部分。