一份合約會出現在您的收件匣中，需要您的簽名。您還沒有準備好簽署的掃描影像。您沒有手寫筆或觸控螢幕。傳統的解決方案是列印文檔，用筆簽名，掃描回 PDF，然後透過電子郵件發送掃描件。這是四個步驟，其中兩個需要您可能無法存取的硬體。基於瀏覽器的 PDF 簽章工具將此過程簡化為一個步驟：直接在瀏覽器中鍵入、繪製或上傳簽章。
您不需要預先製作的簽名影像即可對 PDF 進行電子簽名。基於瀏覽器的Sign PDF工具提供了三種當場建立簽章的方法。每種方法都需要不到一分鐘的時間，結果是嵌入在文件中的合法有效的簽名。
根據美國的 ESIGN 法案和歐盟的 eIDAS 法規，對於大多數文件類型，透過這些方法創建的電子簽名與手寫簽名具有相同的法律效力（美國國會，ESIGN 法案，2000 年；歐洲議會，eIDAS 法規 910/2014）。
無需圖像檔案即可建立簽名的三種方法
最快的方法是输入您的名字。基於瀏覽器的簽名工具會將您鍵入的姓名轉換為草書風格的簽名字體。這會在幾秒鐘內產生一個乾淨、專業的簽名。第二種方法是使用滑鼠、觸控板或手指在觸控螢幕上繪製簽名。該工具可擷取您的手繪簽名並將其放置在文件上。第三種方法是上傳用手機相機拍攝的簽名照片。該工具從照片中提取簽名，並將其以正確的尺寸放置在文件上。
繪製和照片方法產生的簽名看起來更像傳統的鋼筆簽名。類型化方法更快、更一致。三者均具有法律效力。選擇取決於您是否優先考慮速度或手寫簽名的外觀。
簽名的定位和大小
创建签名后，将其拖动到文档上的正确位置。大多数工具在放置之前都会显示签名的预览。调整签名大小，使其自然地适合签名空间。太大的簽名看起來不專業。太小的可能會受到收件者的質疑。签名的大小应与打印页上手写签名的大小大致相同。
放置後，該工具會將簽名鎖定到文件。收件人可以看到文件已簽名，並可以驗證簽名後文件沒有被更改。 WukongPDF 的PDF 工具 簽章功能可放置簽章、鎖定文件並下載簽章版本。原始的未簽名檔案在您的裝置上保持不變。
當打字簽名不夠時
有些收件人或組織特別需要手寫簽名圖片。如果遇到這種需求，請使用draw方法建立一個看起來手寫的簽名，或在一張空白紙上簽名，拍照，然後將照片上傳到簽名工具。照片方法可擷取實際的手寫簽名並將其放置在文件上。結果滿足指定手寫簽名的要求，同時仍然完全數位化生成。
對於需要最高等級簽名安全性的文檔，例如公證文檔或法庭文件，可能需要由憑證授權單位支援的數位簽名，而不是電子簽名。数字签名使用加密技术来验证签名者的身份和文档的完整性。它们与此处描述的电子签名不同，并且需要不同的工具。
儲存您的簽名以供將來使用
建立簽名後，請將其儲存以供將來的文件使用。大多數基於瀏覽器的簽名工具可讓您下載簽名圖像或將其儲存在您的帳戶中。已儲存的簽名意味著簽署下一個文件只需幾秒鐘而不是幾分鐘。如果您在本地儲存簽名，請將其保存在安全的位置。落入壞人之手的簽名圖像檔案可能會被放置在您從未簽署的文件上。