程式崩潰、斷電或意外關閉可能會毀掉數小時的 PDF 工作。與 Microsoft Word 不同，大多數 PDF 編輯器沒有內建的自動儲存或復原功能。當 PDF 編輯器意外關閉時，自上次手動儲存以來所做的任何變更通常都會遺失。但是，臨時文件、自動儲存資料夾和資料文件管理復原工具有時可以恢復遺失的工作。知道在崩潰發生之前應該去哪裡查看可以使恢復更快、更有可能成功。
要點
大多數 PDF 編輯器將臨時檔案儲存在 Windows Temp 資料夾或特定於應用程式的自動儲存位置。當程式正常關閉時，這些文件管理臨時文件會被刪除，但通常會在崩潰時倖存下來。崩潰後，在重新開啟 PDF 編輯器之前立即檢查 Temp 資料夾，可以提供最佳的恢復機會。 Adobe Acrobat 具有記錄的自動儲存位置，該位置與系統暫存資料夾不同，應先檢查 Acrobat 是否為崩潰的編輯器。
首先檢查 Windows 暫存檔案資料夾
如果臨時資料夾包含許多文件並且很難找到正確的文件，請過濾視圖以僅顯示最近一小時內修改的文件。右鍵單擊該資料夾，選擇按修改日期排序，然後查看最新的文件。崩潰會話中的臨時檔案將是最新條目之一，因為它是在崩潰之前最後寫入的。早於您的編輯會話的文件不能是您遺失的文檔。
按 Windows+R，輸入 %temp%，然後按 Enter。這將打開當前使用者的臨時資料夾。尋找具有 .tmp 副檔名的檔案以及與崩潰發生時相符的最近時間戳記。依修改日期對資料夾進行排序，將最近建立的文件放在頂部。尋找大小與 PDF 的大致大小相符的檔案。幾千位元組的臨時檔案可能不是您的文件。可能是幾兆位元組的臨時檔案。在嘗試開啟任何有前途的文件管理臨時文件之前，將其複製到安全位置。如果系統決定不再需要該文件，則在其原始位置開啟臨時文件可能會導致系統將其刪除。
PDF 編輯器中的暫存檔案可能沒有可識別的名稱。在尋找名稱中包含應用程式名稱的文件，例如「Acrobat」或「福昕」、或通用名稱，例如「pdf」接下來是數字。如果您找到可能是您的文件的臨時文件，請嘗試直接在 PDF 檢視器中開啟它。如果打開，請立即使用正確的檔案名稱將其儲存在「文件」資料夾中。如果無法打開，請嘗試將檔案副檔名變更為 .pdf 並再次開啟。某些文件管理臨時文件是具有非標準副檔名的有效 PDF。 修復 PDF 工具可以嘗試將損壞的臨時檔案重建為可讀文件。 WukongPDF 的修復工具可以處理文件管理 臨時文件並恢復內容，即使文件無法正常開啟也是如此。
找到特定於應用程式的自動保存資料夾
文件管理Adobe Acrobat 將自動儲存資料儲存在與系統暫存資料夾分開的特定位置。開啟 Acrobat，前往“編輯”、“首選項”、“文件”，然後尋找“自動將文件變更儲存到臨時檔案”選項。環境。自動儲存位置顯示在同一首選項面板中。導航至檔案總管中的該資料夾以檢查最近的自動儲存檔案。 Acrobat 使用可識別的模式命名自動儲存文件，其中包括原始文件名稱。
其他 PDF 編輯器有自己的自動儲存位置。 Foxit PDF Editor 將復原資料儲存在應用程式安裝目錄的子資料夾中。 PDF-XChange Editor 將會話復原檔案儲存在使用者的 AppData 資料夾中。在應用程式的文件或支援網站中搜尋「自動儲存位置」或「崩潰復原」來找到具體的路徑。搜尋需要一分鐘，但可以直接找到您遺失的文件。
某些 PDF 編輯器包含崩潰恢復提示，當您下次在崩潰後啟動應用程式時，會出現該提示。此提示要求恢復崩潰發生時開啟的文件。如果看到此提示，請按一下「立即恢復」。不要點擊“跳過”或“取消”，因為這些選項會丟棄恢復資料。復原的文件將會打開，其中包含截至最後一個自動儲存點儲存的所有變更。在進行進一步編輯之前，使用新檔案名稱儲存已復原的文件。
使用文件復原軟體作為最後的手段
速度很重要：在崩潰後的第一個小時內執行掃描。
使用復原軟體時，請將復原的檔案儲存到與正在掃描的磁碟機不同的磁碟機上。將復原的資料儲存到相同磁碟機可能會覆蓋您可能想要復原的其他已刪除檔案。使用 USB 隨身碟或輔助硬碟作為復原目標。此預防措施適用於所有文件復原操作，而不僅僅是 PDF 復原。
如果文件管理臨時文件已被刪除或覆蓋，文件恢復軟體可以透過在原始磁碟資料中搜尋PDF文件簽章來掃描硬碟以查找已刪除的文件。 Recuva 和 PhotoRec 等工具對於此目的來說是免費且有效的。崩潰後儘快執行恢復掃描。等待的時間越長，已刪除的臨時檔案的磁碟空間被新資料覆蓋的可能性就越大。選擇專門針對臨時資料夾或應用程式的自動儲存資料夾進行掃描，而不是掃描整個驅動器，這會花費更長的時間。
文件恢復軟體透過文件頭識別已刪除的文件。 PDF 檔案以字元 %PDF 開頭。復原工具會掃描磁碟以查找此簽名，並從周圍資料重建盡可能多的檔案。結果可能不完整。崩潰前的最後幾次編輯可能會丟失，因為它們仍在內存中並且尚未寫入臨時文件。但大部分文件通常是可以恢復的，這比重新開始要好得多。
透過自動儲存設定防止未來資料遺失
啟用 Windows 檔案歷史記錄或等效備份系統，自動將文件資料夾中的檔案副本儲存到外部磁碟機或網路位置。預設情況下，文件歷史記錄每小時拍攝一次文件快照。如果 PDF 由於崩潰而丟失，您可以恢復崩潰之前的最新快照。恢復的版本將不包括崩潰會話中未保存的編輯，但它將包括最後一次手動保存之前的所有內容，這通常是最後幾分鐘的工作。
最好的恢復策略是預防。檢查 PDF 編輯器的自動儲存設定首選項並啟用它們（如果可用）。 Adobe Acrobat 的自動儲存功能在某些版本中預設為關閉狀態，必須手動啟用。將自動儲存間隔設定為 5 分鐘，以在保護和效能之間取得良好平衡。更頻繁的儲存會建立更多的背景磁碟活動，但會減少可能遺失的最大工作量。
養成在完成重要編輯後按 Ctrl+S 的習慣。此手動儲存將整個文件寫入磁碟並更新文件的修改時間戳記。自動保存可以防止崩潰。手動儲存可以防止崩潰和您自己的錯誤，例如意外關閉文件而不儲存。自動保存和定期手動保存的結合是防止資料遺失的最可靠的方法。
常見問題
良好的文件管理做法包括將重要 PDF 的原始未修改副本與工作副本分開，因此編輯過程中的崩潰就不會導致文件的唯一版本面臨風險。
臨時文件的大小是否顯示它是否包含我的完整文件？與原始 PDF 大小大致相同的臨時檔案可能包含包含您編輯的完整文件。明顯較小的臨時檔案可能只包含部分版本，最近的編輯會遺失，因為當機發生時它們仍在記憶體中。打開任何有希望的臨時檔案來檢查其內容，而不是僅僅依賴檔案大小。
我可以恢復意外儲存的 PDF 嗎？
如果您透過儲存同名的不同檔案來覆寫 PDF，請檢查檔案總管的先前版本功能。右鍵單擊該文件，選擇“屬性”，然後按一下“先前的版本”標籤。 Windows 可能有來自還原點或檔案歷史記錄備份的檔案影集副本。如果「先前的版本」為空，則下一個選項是檔案復原軟體。如果沒有被覆蓋，原始檔案資料可能仍然存在於磁碟上。
如果我的網路連線中斷，線上 PDF 編輯器會儲存我的工作嗎？
有些線上編輯器會自動將草稿儲存到瀏覽器本機儲存中，即使連線斷開，該儲存也不會遺失。當連線恢復後，編輯者可以恢復草稿。然而，這個功能並不通用。檢查您首選的線上編輯器在其文件中是否提到自動儲存或草稿恢復。對於不穩定連線上的重要工作，請定期下載本機副本作為備份。
臨時文件和自動保存文件有什麼不同？
臨時檔案由應用程式建立供其內部使用，通常在應用程式正常關閉時刪除。自動儲存檔案是專門為復原目的而建立的，即使在正常關閉後也可能持續存在。臨時檔案是崩潰後更常見的復原目標。自動儲存檔案專為復原而設計，更加可靠。