當您只需要少數頁面時列印整個 PDF 會同等程度地浪費紙張、碳粉和時間。在 Mac 上，內建的預覽應用程式和系統列印對話方塊可讓您精確地進行頁面層級控制，以控制將哪些紙張傳送至印表機，但許多使用者從未探索隱藏在列印設定中的頁面選擇選項。無論您需要列印 200 頁報告中的單一頁面、分散在整個文件中的一組不連續的頁面，還是特定的連續範圍，macOS 都可以處理所有這些場景，而無需任何其他軟體、外掛程式或線上工具。
使用預覽列印選定的頁面
預覽是每台 Mac 上預設的PDF 頁面檢視器，它也可以作為從任何 PDF 列印選定頁面的最直接的工具。在 Finder 中雙擊檔案以開啟 PDF。如果另一個應用程式已設定為預設 PDF 處理程序並開啟該文件，請右鍵單擊該 PDF 並選擇“開啟方式”，然後從清單中選擇“預覽”。開啟文件後，按 Command-P 或按一下功能表列中的“檔案”，然後按一下“列印”。出現的列印對話方塊包含標有「頁面」的部分，其中集中了所有選擇選項。預設為“全部”，它將文件中的每一頁作為單一作業傳送到印表機。
若要僅列印特定連續範圍的頁面，請選擇「從」和「到」單選按鈕，然後輸入起始頁碼和結束頁碼。例如，輸入「From: 5」和「To: 12」將列印第 5 頁到第 12 頁（包括第 5 頁和第 12 頁）。預覽也會在文件視窗的左側顯示可折疊的縮圖側邊欄。如果側邊欄不可見，請按 Command-Option-2 或按一下功能表列中的“檢視”，然後按一下“縮圖”。在開啟列印對話方塊之前，您可以按住 Command 鍵點擊各個縮圖來選擇不相鄰的頁面。當您使用側欄中主動選擇的頁面進行列印時，預覽會自動將列印設定切換為側欄中的選定頁面，僅列印您在視覺上突出顯示的頁面。
使用自訂組合列印特定頁面範圍
Mac PDF列印中的頁面範圍功能支援的不僅是簡單的單一範圍規格。您可以在單一列印作業中列印多個單獨的範圍，方法是在頁面範圍輸入欄位中以逗號分隔它們。例如，輸入 1-3、7、10-15 將列印第 1 至 3 頁，然後列印單獨的第 7 頁，最後列印第 10 至 15 頁，所有這些都會作為一項連續作業發送到印表機。這樣您就不必對同一文件的不同部分執行多次列印命令，並確保所有輸出堆疊在印表機托盤中按正確的順序排列。
輸入自訂頁面範圍後，捲動列印對話方塊左側的預覽窗格，以直觀地確認正確的頁面已排隊，然後再按一下「列印」。這種目視檢查可以發現常見錯誤，例如輸入文件列印編號方案中的頁碼而不是實際頁數。例如，帶有封面頁和使用羅馬數字的目錄的文檔可能會在頁腳中顯示第 iii 頁，而實際上是文件中的第五頁。預覽使用實體頁數作為頁面範圍輸入的參考，而不是出現在文件頁腳中的列印頁碼。
下表總結了預覽接受的頁面範圍格式以及每種格式何時最有用：
| 格式 | 示例 | 結果 |
|---|---|---|
| 單量程 | 5-12 | 第 5 頁至第 12 頁（含） |
| 多個範圍 | 1-3, 7, 10-15 | 第 1-3、7 和 10-15 頁 |
| 單頁 | 7 | 僅第7頁 |
| 側邊欄選擇 | 按住 Cmd 點選縮圖 | 僅突出顯示的頁面 |
使用縮圖側邊欄進行視覺化頁面選擇
預覽中的縮圖側邊欄提供了一種更直觀的頁面選擇方法，可以減少因混亂的頁面編號方案而導致的錯誤。在處理簡報、儲存為 PDF 的相簿或任何需要實際檢視內容來決定是否列印頁面的文件時，側邊欄方法透過消除猜測而優於鍵入頁碼。按 Command-Option-2 顯示側邊欄，然後點選單一縮圖以選擇一頁。按住 Shift 鍵並點選進一步向下的另一個縮圖，可選擇從第一次點選到第二次點選的連續範圍。按住 Command 鍵點選個別縮圖可在目前選取範圍中新增或刪除不相鄰的頁面。
當頁腳中的文件頁碼與實際紙張順序不同時，這種視覺選擇方法特別有價值。帶有羅馬數字前面內容，後跟阿拉伯數字正文頁面的 PDF 可能會完全混淆數字頁面範圍輸入，但側邊欄準確地顯示每張紙的外觀，無論上面打印什麼數字。如果您經常需要從大型 PDF 中提取並列印特定頁面，WukongPDF 等工具提供了分割功能，可以在列印之前將文件分成單獨的頁面，這可以簡化需要重複列印相同頁面的重複列印任務。
使用雙面和佈局選項節省紙張
選擇要列印的特定頁面後，調整版面設定可以進一步減少紙張消耗，而不影響輸出的可讀性。 macOS 上的列印對話方塊在「佈局」或「媒體和品質」部分下包含「雙面」選項，具體取決於您的印表機型號和驅動程式。列印自訂所選的頁面時，雙面列印的工作方式與完整文件的工作方式完全相同，每張實體紙張的兩面仍接收內容，並且頁面順序在邏輯上保持正確。 「版面配置」區段中的「每頁數」設定可讓您列印多個縮小至適合單張紙的 PDF 頁面。將其設定為每張 2、4、6、9 或 16 頁會按比例縮小每頁。
對於參考文件、內部審查草稿或學習資料，每張紙雙面列印 4 頁相當於在一張紙上列印 8 個整頁內容。版面配置方向設定控制在使用每張多頁列印時，頁面是先跨行還是先向下列。跨行從左到右排列頁面，然後換行到下一行。向下將頁面垂直堆疊在第一列中，然後移動到下一列。選擇與您的特定文檔類型的自然閱讀順序相符的方向，對於標準英語文檔，從左到右，對於將打孔並存儲在活頁夾中的文檔，從上到下。
修復 Mac 上的常見列印問題
當PDF列印出現問題時，問題通常屬於幾個熟悉的類別之一，可以直接修復。螢幕上看起來清晰但列印起來模糊或柔和的文字通常可以追溯到印表機的品質和解析度設置，而不是 PDF 本身。開啟列印對話框，按一下預設顯示「預覽」或「版面配置」的下拉列表，然後切換到「媒體和品質」或「印表機功能」。在此部分中，將列印品質設為“最佳”或“高”，而不是“正常”或“草稿”。這指示印表機對所選頁面使用其最大 DPI，從而解決螢幕清晰度和列印柔和度之間的差異。
當列印對話方塊的紙張處理部分的頁面順序設定意外切換為反向時，會出現頁面列印順序錯誤的情況。在大多數 Mac 上，此設定預設為“自動”或“正常”，但某些印表機驅動程式會根據自己的預設值或先前的列印作業設定來變更它。檢查列印對話方塊下拉式選單中的紙張處理部分，並確認頁面順序設定為自動或正常，而不是反向，除非您特別需要特定裝訂或小冊子列印工作流程的反向順序輸出。
將列印設定儲存為重複作業的預設
如果您經常使用相同的佈局和品質設定列印相同類型文件中的選定頁面，則儲存預設可以避免每次手動重新配置每個參數。設定確切的頁面範圍、雙面模式、每張頁數、色彩模式和品質選項後，尋找列印對話方塊頂部的預設下拉清單。單擊它並選擇將當前設定儲存為預設。為預設指定一個描述性的、易於記憶的名稱，例如“報告摘錄”、“講義模式”或“草稿審閱”，以清楚地將其與其他保存的配置區分開來。
下次您需要使用這些相同的設定進行列印時，請從下拉清單中選擇您的預設，然後僅調整特定文件的頁面範圍。預設會儲存儲存時列印對話方塊中可見的所有設置，包括紙張尺寸、方向、顏色匹配和印表機特定的功能。此功能在不同文件類型遵循不同列印標準的辦公環境中特別有用，例如信紙紙上的法律文件與再生紙上的內部工作草稿，每種都有自己獨特的列印配置。當 PDF 在列印前需要進行結構變更時，WukongPDF 處理此工作流程的頁面擷取部分，而預覽仍然是 macOS 上列印步驟本身的最直接路徑。
在 Mac 上列印受密碼保護的 PDF
如果您需要列印的 PDF 具有阻止列印的權限限制，則即使輸入正確的頁面範圍後，列印對話方塊也會顯示灰顯或停用的列印按鈕。此限制儲存在 PDF 元資料中並由 Preview 遵守。若要解決此問題，請在 Chrome 等瀏覽器中開啟 PDF，該瀏覽器有時會在不強制執行所有權限標誌的情況下呈現內容。從瀏覽器按 Command-P 並使用系統列印對話框，這可能允許列印預覽應用程式封鎖的頁面。
對於具有完全阻止開啟文件的開啟密碼的 PDF，您需要先解鎖文檔，然後才能進行任何列印。出現提示時輸入密碼，然後照常進行頁面選擇。如果密碼遺失，請檢查寄件者是否可以提供密碼或發送不受保護的副本。即使內容不敏感，許多組織也會預設對 PDF 進行密碼保護，並且快速發送電子郵件請求即可解決存取問題，而無需採取技術解決方案。