將 PDF 轉換為 Word 通常專注於保留視覺佈局，但文件的語言設定對於可訪問性、拼字檢查和螢幕閱讀器相容性同樣重要。如果在 PDF 到 Word 轉換過程中語言元資料遺失，產生的文件可能會將每個單字標記為拼字錯誤，在使用螢幕閱讀器時以錯誤的聲音閱讀文本，並且無法套用特定於語言的連字符和語法規則。 WebAIM 的一項 2025 年研究發現，18% 的 PDF 到 Word 轉換測試了從輸出中剝離的語言元數據，使得依賴輔助技術的用戶更難訪問文件（WebAIM，“轉換文檔的屏幕閱讀器可訪問性”，2025）。
要點
PDF 语言设置存储在文档的结构树和各个文本对象属性中。大多数导出工具会保留文本的视觉布局，但会丢弃语言元数据，除非转换设置明确保留文档结构。產生的 Word 文件中的語言設定控制拼字檢查字典、同義詞庫查找、連字符規則以及向螢幕閱讀器宣布的預設語言。每个文档在转换后修复丢失的语言设置只需几秒钟。
PDF 中的語言設定
從經過 OCR 處理的掃描文件創建的 PDF 可能具有由 OCR 引擎添加的語言元數據，而不是從原始文件繼承的語言元數據。如果 OCR 引擎預設為英語，但掃描的文件為法語，則在轉換開始之前，PDF 中的語言元資料將是錯誤的。轉換前檢查 PDF 的文件屬性語言字段，如果 OCR 引擎設定不正確，請使用 PDF 元資料編輯器進行修正。
PDF 将语言信息存储在两个位置。文档级语言在文档目录中设置，并应用于所有文本，除非被覆盖。各个文本对象可以使用 Lang 属性携带自己的语言属性，该属性指定特定文本范围的语言。多語言 PDF，例如包含英文正文和法文引文的產品手冊，可以在文件層級使用英語，並在引用的段落上使用法文 Lang 屬性。该两级系统遵循 PDF/UA 辅助功能标准，以确保屏幕阅读器正确切换语言。
當PDF轉換器從PDF中提取文字時，它會讀取字元代碼並將它們對應到Unicode值。語言元資料與文字一起傳播，但不是可見字元的一部分。僅讀取字元流而忽略元資料的轉換器將產生沒有語言資訊的 Word 文檔，從而導致 Word 預設為安裝語言，該語言可能與原始文檔的語言匹配，也可能不匹配。
檢查和設定輸出Word文檔中的語言
對於同一段落中包含多種語言的文檔，例如語言教科書或語言學論文，Word 的每個單字的語言標記比段落層級設定更精確。設定文件語言後，選擇單一外來單字或短語並透過「審閱」標籤設定其語言。這會告訴 Word 的拼字檢查器跳過這些單字或根據正確的字典檢查它們。它還告訴螢幕閱讀器切換這些特定單字的發音，這顯著改善了輔助技術使用者的聽力體驗。
轉換完成後，開啟Word文檔，按Ctrl+A全選文字。查看 Word 視窗底部的狀態列。目前語言顯示在字數統計旁邊。若顯示錯誤的語言，或顯示「語言：（多個）」或為空，表示轉換期間未保留語言元資料。要設定語言，請前往“審查”選項卡，按一下“語言”，然後按一下“設定校對語言”，然後從清單中選擇正確的語言。選取「自動偵測語言」複選框如果文件包含多種語言，或者如果整個文件使用一種語言，則不選取它。
對於不同段落需要不同語言設定的多語言文檔，過程更加複雜。單獨選擇每個段落並透過相同的「審閱」標籤選單設定其語言。語言設定僅適用於所選文字。此手動程序適用於具有幾種語言切換的簡短文件。對於較長的多語言文檔，請考慮在初始轉換期間保留語言元數據，而不是之後手動修復。
保留語言元資料的轉換工具
PDF 中的輔助使用標籤結構（如果存在）包含每個文字元素的語言屬性。當 PDF 已正確標記為可存取性（這是 PDF/UA 合規性所必需的）時，語言元資料將以結構化、機器可讀的格式存儲，該格式可以乾淨地轉換為 Word。如果您的工作流程允許，請為稍後將轉換為 Word 的任何文件請求或建立帶有輔助功能標記的 PDF。標記方面的前期投資可以帶來更快、更準確的轉換。
當選擇「保留行動文字」時，Adobe Acrobat 內建的「匯出 PDF 到 Word」功能會保留文件語言設定。選擇選項並選擇“包括評論和圖像”。已檢查。當直接透過「檔案」、「開啟」開啟 PDF 時，Microsoft Word 本身會嘗試將 PDF 語言元資料對應到 Word 的語言設定。映射的品質取決於 PDF 是否使用標準 ISO 語言代碼。指定“en-US”的PDF或“fr-FR”使用標準語言代碼可以乾淨地轉換。使用非標準或缺少語言程式碼的 PDF 將產生沒有語言設定的 Word 文件。
線上 PDF 到 Word 轉換器的語言元資料支援各不相同。為輔助功能而設計的工具（例如針對 PDF/UA 合規性的工具）比通用轉換器更有可能保留語言設定。 WukongPDF 的 PDF 到 Word 轉換工具保留文件級語言元資料並將其對應到對應的 Word 校對語言，因此輸出文件可以進行拼字檢查和螢幕閱讀器使用，無需額外的語言配置。
為什麼語言保護比拼字檢查更重要
語言設定也會影響Word編輯器功能的效能，除了簡單的拼字檢查之外還提供寫作建議。編輯器使用特定於語言的模型來檢測清晰度問題、包容性語言問題和風格問題。當文件語言設定不正確時，編輯器會套用錯誤的語言模型並產生虛假建議，浪費使用者的時間。在運行編輯器之前正確設定語言可以避免這種挫折感。
Word 文件中的語言設定影響的不僅是拼字錯誤的單字下的紅色波浪線。它們確定當您按 Shift+F7 時 Word 使用哪個同義詞庫、在語法檢查期間應用哪些語法規則、在換行符處自動連字時查閱哪個連字詞典以及屏幕閱讀器在大聲朗讀文檔時使用哪些語音和發音規則。對於有視覺障礙的使用者來說，聽到以錯誤的語言語音或錯誤的發音規則朗讀的文檔會使內容更難理解。
在受監管的行業中，語言設定對於合規性也很重要。雙語地區的政府機構、醫療保健提供者和教育機構通常需要提供特定語言的文件。遺失語言元資料的轉換後的 PDF 從技術上講可能包含正確的文本，但無法通過自動合規性檢查，因為文件屬性未聲明所需的語言。轉換後檢查和設定語言只是防止更大合規性問題的一小步。
常見問題
如果我只是轉換為 Word 進行編輯並稍後匯出回 PDF，那麼 PDF 中的語言設定是否重要？是的，因為中間 Word 文件中的語言設定會影響拼字檢查、語法檢查以及將寫入最終 PDF 中的語言元資料。如果您跳過在 Word 中設定語言，最終的 PDF 將沒有語言元數據，這會降低其可訪問性，並可能導致其無法通過自動合規性檢查。
我可以在轉換前在原始 PDF 中設定語言元資料以改善結果嗎？
是的。如果您控制 PDF 建立流程，請確保在 PDF 屬性中設定文件語言，並且不同語言的任何文字都帶有正確的 Lang 屬性。使用「用於輔助功能的文件結構標籤」從 Word 建立的 PDF匯出期間啟用的選項會自動包含此元資料。從帶有輔助功能標記的 PDF 進行轉換比從未標記的 PDF 進行轉換可以更好地保留語言。
轉換期間從右到左的語言設定會發生什麼情況？
從右到左的語言（例如阿拉伯語和希伯來語）需要語言代碼和段落方向設定。標準 PDF 到 Word 轉換器通常保留語言代碼，但刪除方向設置，導致轉換後的文字從左到右顯示。轉換後，選擇受影響的文字並使用 Word 中的段落設定對話方塊將段落方向設定為從右到左。
轉換為較舊的 Word 格式（例如 DOC 而不是 DOCX）是否會影響語言保留？
是的。 DOCX 以結構化 XML 格式儲存語言設置，該格式可以更可靠地從 PDF 元資料映射。較舊的 DOC 二進位格式對每個文字語言屬性的支援有限。始終轉換為 DOCX 以獲得最佳的語言元資料保存。
如何在轉換 PDF 之前檢查 PDF 設定為哪種語言？開啟 PDF 並檢視文件屬性，通常在「檔案」、「屬性」下或按 Ctrl+D。 “高級”或“描述”選項卡包含一個語言欄位。如果此欄位為空，則 PDF 沒有文件級語言設置，您應該在轉換後在 Word 中手動設定語言。