DL、C5 和 10 號等標準信封尺寸是精確尺寸，與典型文件頁面尺寸不符。裁切 PDF 以適合信封需要將頁面尺寸設定為準確的信封規格，以便內容在插入時正確適合。用於準備信封的裁剪 PDF作業在郵件合併工作流程、直郵活動以及文件必須與郵寄信封的實體約束相符的任何場景中都很常見。第一次就決定正確的裁切尺寸可以避免列印錯位和浪費材料。
要點
信封尺寸在國際上依照 ISO 269 進行標準化，在北美則依照 USPS 規範進行標準化。將裁切框設定為目標信封的精確尺寸，可以裁切 PDF 頁面以符合任何信封尺寸。最常用的信封裁切尺寸是 DL（商業信函）、C5（用於折疊一次的 A4 文件）以及 10 號（用於標準美國商業信封）。
常見信封尺寸及其 PDF 裁剪尺寸
對於手寫地址而不是列印收件人地址的信封，請在地址區域周圍留出額外的空白。手寫信封需要更多空間，因為手寫內容不如印刷文字精確。將 PDF 裁切為略小於信封尺寸，以便為手動定址提供舒適的邊距，而不會幹擾手寫地址區塊的列印內容。
在處理國際郵件時，請注意 ISO 系統和北美系統之間的信封標準有所不同。 ISO 信封尺寸基於 A 系列紙張系統，並以毫米為單位定義。北美信封尺寸以英吋為單位定義，並非 ISO 尺寸的直接轉換。 DL 信封在北美沒有完全相同的信封。如果您的郵件寄往這兩個地區，請準備單獨的 PDF 批次，並根據每個目的地的適當標準進行裁剪。
| 信封類型 | 尺寸（毫米） | 尺寸（英吋） | 最適合 |
|---|---|---|---|
| DL | 110 x 220 毫米 | 4.33 x 8.66 英寸 | A4三折信、發票 |
| C5 | 162 x 229 毫米 | 6.38 x 9.02 英寸 | A4對折，小冊子 |
| C4 | 229 x 324 毫米 | 9.02 x 12.76 英寸 | A4平面，證書 |
| 10號 | 104.8 x 241.3 毫米 | 4.125 x 9.5 英寸 | 美國商業信函 |
| 6.75 號 | 92.1 x 165.1 毫米 | 3.625 x 6.5 英寸 | 私人信件 |
| 君主 | 98.4 x 190.5 毫米 | 3.875 x 7.5 英寸 | 行政文具 |
分步：將 PDF 頁面裁切為信封尺寸
裁切多頁文件時，請驗證所有頁面的裁切尺寸是否相同。某些工具允許按頁面裁剪設置，並且意外裁剪為與其他頁面不同尺寸的頁面在插入信封時將無法正確對齊。套用裁切後，捲動每一頁並在屬性面板中檢查每一頁的頁面尺寸。一批信封就緒頁面中的一頁尺寸錯誤，如果不加以捕獲，就會浪費整個列印運行。
對於透過自動郵寄設備機械插入信封的文檔，裁切尺寸必須精確到 1 毫米以內。即使很小的偏差也會導致插入器卡住或誤送。裁剪後，在文件屬性中驗證確切的頁面尺寸，而不是依靠目視檢查。屬性面板顯示的尺寸精確到小數點後兩位，確認裁切設定已準確套用。
在支援自訂頁面尺寸的裁切工具中開啟 PDF。選擇需要裁切的頁面。在裁切設定中，輸入目標信封的準確寬度和高度。大多數工具預設使用約束比例，從文件頁面長寬比切換到信封長寬比時應停用該比例。取消選取約束比例設定可讓您獨立設定寬度和高度。套用裁切後，頁面邊緣將被修剪為信封尺寸。超出裁剪邊界的內容將會永久刪除。
在 100% 縮放下檢查裁切後的頁面，以驗證沒有重要內容被剪掉。注意頁首、頁尾和邊緣附近的頁碼。如果內容太靠近裁切線，請在來源應用程式中調整文件邊距，並在裁切前產生具有更寬邊距的新 PDF。裁剪會刪除裁剪框之外的內容，而無法恢復它，因此在儲存之前驗證裁剪區域至關重要。對於PDF列印工作流程，也要驗證裁剪尺寸是否符合印表機驅動程式的預期。 PDF 頁面尺寸和印表機紙張尺寸之間的不匹配會導致印表機縮放輸出，這可能會破壞信封內內容的對齊方式。
調整信封尺寸的文檔內容
對於郵件合併 PDF，請在產生 PDF 之前在來源文件中包含裁切標記。裁剪標記是放置在成品頁面區域角落的細線，告訴裁剪設備要裁剪的位置。當您將 PDF 裁切為信封尺寸時，裁切標記會落在裁切邊界之外並被刪除。其餘內容精確定位在信封中。當您將頁面大小設定為最終尺寸並在匯出設定中啟用印表機標記時，大多數文字處理程序和版面配置應用程式都可以自動新增裁切標記。
如果 PDF 將列印在有視窗的信封紙上，請定位收件者地址區塊，使其在折疊和插入後與信封視窗對齊。這需要了解視窗位置和所使用的特定信封的折疊圖案。首先在普通紙上建立測試列印，將其折疊，然後將其插入信封以驗證地址對齊，然後再在信封紙上列印整批內容。
裁剪會變更頁面大小，但不會重新排列內容。為 A4 設計的文件頁面被裁切為 DL 尺寸後，其大部分內容將會被剪掉。裁剪之前，調整內容佈局以適合信封尺寸。對於郵件合併文檔，請在產生 PDF 之前將頁面大小設定為來源應用程式中的信封尺寸。這會產生一個 PDF，其中內容自然適合信封，無需裁剪。
對於無法調整來源文件的現有 PDF，請結合使用縮放和裁切。縮放頁面內容以適合信封尺寸，然後將頁面裁切為信封尺寸。縮放會保留所有內容，但會減少文字大小，這可能會影響可讀性。從 A4 縮放到 DL 的文檔大約是其原始大小的 60%。驗證正文在縮小比例下仍然可讀。 WukongPDF 的裁剪工具允許以毫米、英吋或點為單位輸入自訂尺寸，因此您可以精確匹配任何信封規格，而無需手動進行單位轉換。
常見問題
我可以為我經常使用的信封尺寸保存自訂裁剪預設嗎？大多數支援自訂尺寸的 PDF 裁剪工具也支援將這些尺寸儲存為預設。為您使用的每個信封尺寸建立一個預設，明確命名，如 DL-Envelope 或 No10-Envelope。下次需要將文件裁切為該信封尺寸時，請選擇預設，而不是手動輸入尺寸。當您定期處理多種信封格式的文件時，這會節省一點時間。
如果信封有透明視窗並且需要顯示地址怎麼辦？將地址區塊放置在 PDF 頁面上，使其在頁面折疊和插入後與信封視窗對齊。這需要了解確切的窗戶尺寸和位置，這些尺寸和位置因信封製造商而異。大多數信封供應商提供窗戶規格圖。在將 PDF 裁切為信封尺寸之前，使用這些測量值設定來源文件中的位址區塊位置。
有沒有一種快速方法可以將整批信紙大小的文件轉換為適合信封的 PDF？是的。使用批次裁切工具將所有頁面設定為目標信封尺寸，然後使用批次縮放工具縮小內容以適應新尺寸（如果需要）。首先運行作物，然後運行規模。顛倒順序會產生不同的結果，因為裁剪後縮放會使用裁剪後的尺寸作為縮放百分比的參考。
我可以將同一 PDF 的不同頁面裁切為不同的信封尺寸嗎？
是的。大多數裁剪工具支援每頁或頁面範圍的裁剪設定。這對於不同文件類型放入不同信封尺寸的郵件非常有用。在應用之前單獨設定每個頁面範圍的裁剪。裁剪後，在文件屬性中驗證每個頁面的尺寸，以確認它們與預期的信封尺寸相符。
裁剪為信封尺寸會影響印刷品質嗎？
裁剪不會對頁面內容重新取樣，因此裁剪區域內的列印品質不會改變。但是，如果信封尺寸明顯小於原始頁面，則裁剪後的內容將以原始解析度列印在較小的區域上，從而有效提高 DPI。這是一個好處，而不是一個問題。裁切後的內容將會清晰銳利。
將多個 PDF 裁剪為相同信封尺寸的最簡單方法是什麼？
使用批次裁切工具，您可以為資料夾中的所有檔案指定相同的尺寸。設定裁剪尺寸一次，選擇所有文件，然後執行批次操作。批次完成後，隨機開啟該批次中的一個檔案並驗證尺寸。整批的尺寸一致對於郵件合併的準確性至關重要。