PDF 閱讀器不會像文字處理器那樣在狀態列中顯示字數。尋找 PDF 的字數需要使用專用的 PDF 字數統計工具將文件轉換為 Word，或匯出文字並在外部進行計數。 PDF 到 Word 轉換是最常見的方法，因為它也使文件可編輯，但當您只需要字數統計時，存在更快的方法。徹底理解這些技術將為您節省大量時間，並在定期處理 PDF 文件時減少您的挫折感。大多數用戶發現，一旦執行了幾次這些操作，它們就會變成第二天性，並且可以在幾秒鐘而不是幾分鐘內完成。
要點
三種方法提供 PDF 的字數統計。轉換為Word並使用Word的字數統計是功能最完整的方法。使用線上 PDF 字數統計器進行一次性計數是最快的。匯出文字並執行命令行字數統計是批次處理多個文件的最佳方法。計數包括文件中的所有文本，包括頁首、頁尾和腳註，除非計數工具明確排除它們。徹底理解這些技術將為您節省大量時間，並在定期處理 PDF 文件時減少您的挫折感。大多數用戶發現，一旦執行了幾次這些操作，它們就會變成第二天性，並且可以在幾秒鐘而不是幾分鐘內完成。
轉換為單字並使用內建字數統計
對於字數統計具有合約或監管意義的法律文件，請始終使用相同的字數統計方法。由於處理連字符的單字、數字和標點符號的方式不同，不同的方法產生的計數略有不同。如果合約規定了最大字數，請與另一方就使用哪種工具來計算字數達成協議。工具的一致性比任何單次計數的絕對準確性更重要。徹底理解這些技術將為您節省大量時間，並在定期處理 PDF 文件時減少您的挫折感。大多數用戶發現，一旦執行了幾次這些操作，它們就會變成第二天性，並且可以在幾秒鐘而不是幾分鐘內完成。
如果 PDF 是從掃描文件建立的並且套用了 OCR，則轉換後的 Word 文件的字數會反映 OCR 的準確性。 OCR 引擎將錯誤識別的字元拆分為多個單詞，導致計數增加。由於辨識偽影，實際包含 1000 個單字的文件在 OCR 後可能會顯示 1050 到 1100 個單字的計數。對於掃描文檔，請將字數視為估計值而不是確切數字。
將 PDF 上傳到 PDF 到 Word 轉換器並下載 DOCX 檔案。在 Microsoft Word 中開啟它。字數統計顯示在視窗底部的狀態列。若要取得包含字元、段落和行在內的詳細計數，請按一下狀態列中的字數統計以開啟「字數統計」對話方塊。計數包括頁首、頁尾和文字方塊中的文本，除非您取消選取「包括文字方塊、腳註和尾註」。對話框中的選項。
這種方法的優點是可以同時使文件可編輯。如果您需要在檢查字數後處理文檔，則轉換具有雙重作用。轉換後的 Word 文件需要進行格式清理，因為 PDF 到 Word 的轉換會引入格式缺陷。無論格式品質如何，字數統計都是準確的。 WukongPDF 的 PDF 到 Word 轉換器可產生一個乾淨的 DOCX 文件，適合一步進行字數統計和編輯。
使用線上 PDF 字數統計工具
有些網站提供即時 PDF PDF 格式 字數統計，無需轉換。上傳 PDF，該工具會提取所有文字並顯示字數、字元數、句子數和預計閱讀時間。這些工具是一次計數最快的選擇。整個過程不到 30 秒。代價是您要將文件上傳到第三方伺服器，這可能不適合機密內容。
線上字數統計器對頁首、頁尾和腳註的處理各不相同。有些包括所有文字。有些嘗試透過識別跨頁面重複的文字來排除頁首和頁尾。檢查該工具的文檔或在已知字數的文檔上進行測試，以了解其包含的內容。對於大多數用途，計算所有文字和排除標題之間的差異足夠小，可以接受。
使用桌面工具匯出文字併計數
對於需要追蹤多個 PDF 來源的字數統計的研究人員和學生，從 PDF 中提取文本的參考管理器可以維護運行計數。 Zotero 和 Mendeley 等工具可以在其資料庫中索引 PDF 的全文，並可以報告每個文件的字數。參考文獻管理器中的字數統計功能正是針對此用例而設計的，並且可以本地處理批次。
對於機密文件或批次，從 PDF 匯出文字並在本機運行字數統計。在任何閱讀器中開啟 PDF，按 Ctrl+A 選擇所有文本，複製並貼上到文字處理程式中。文字處理器顯示字數。此方法將文件完全保留在您的電腦上。文字提取可能包括換行符，如果換行符出現在行中間，則文字處理器將其視為單獨的單字。計數很接近，但可能略有誇大。
對於命令列批次處理，請使用從 PDF 中提取文字並將其傳輸到字數計數器的工具。在 Windows PowerShell 上，PDF 文字擷取公用程式和 Measure-Object cmdlet 的組合可以計算多個檔案中的單字數。該腳本讀取每個 PDF、提取文字並報告每個文件的字數以及所有文件的總字數。這是計算文檔庫中字數最有效的方法。
常見問題
定期練習這些 PDF 編輯技術可以增強信心並提高效率。最初需要幾分鐘的選單導航和調整設定最終會變成一個快速、幾乎自動的過程。對於經常使用 PDF 文件的人來說，投入時間正確學習這些技能可以提高日常工作效率。
本文所述的工具和方法可跨多個平台和 PDF 閱讀器使用。雖然應用程式之間的特定選單名稱和按鈕位置可能略有不同，但基本概念是通用的。一旦您了解了操作背後的原理，您就可以在任何 PDF 軟體中執行該操作，無論是桌面應用程式、基於瀏覽器的工具還是行動應用程式。
本文所述的技術適用於所有主要 PDF 閱讀器和作業系統。無論您使用的是 Windows、macOS 還是行動設備，核心原理都是相同的，儘管具體的選單位置和鍵盤快捷鍵在不同平台之間可能略有不同。如果所述步驟與您的軟體版本不完全匹配，請參閱您的 PDF 閱讀器文件以取得特定於平台的說明。
我可以從 PDF 字數統計中排除參考文獻或參考書目嗎？大多數字數統計工具都會統計文件中的所有文字。若要排除某個部分，請在計數之前將其從 PDF 中刪除。提取包含引用的頁面，從工作副本中刪除它們，計算剩餘頁面，然後重新插入引用。某些 PDF 編輯器可以暫時隱藏頁面而不刪除它們，這比提取和重新插入更快。
為什麼我的 PDF 字數統計與轉換前原始 Word 文件的字數統計不同？ PDF 建立過程可能會新增或刪除文字。建立 PDF 期間新增的頁首和頁尾有助於字數統計。換行符處的連字符單字可能會以不同的方式計數。向量圖形或嵌入物件中的文字可能無法提取。原始文件字數與 PDF 字數之間存在 3% 到 5% 的差異屬於正常現象。
字數統計是否包括圖像和圖表中的文字？
不會。作為圖像一部分的文字（例如圖表中的標籤或照片中的文字）不會被文字擷取方法計算在內。僅計算可選擇的文字。對於掃描的 PDF，除非套用 OCR 來建立文字圖層，否則字數為零。首先對掃描文件執行 OCR 以建立可計數的文字。
PDF 字數與轉換為 PDF 之前原始文件的字數相同嗎？
通常，是的，誤差範圍很小。由於 PDF 儲存文字的方式不同，PDF 文字擷取可能會產生輕微的變化。換行符處的連字符單字可能被視為兩個單字而不是一個單字。複雜佈局中的文字可能會以與閱讀順序不同的順序提取。該計數對於大多數用途而言足夠準確，但可能與來源文件的計數存在幾個百分點的差異。
我可以在不對整個文件運行 OCR 的情況下獲得掃描 PDF 的字數統計嗎？
您可以根據每頁的平均字數來估計字數。數出幾個有代表性的頁面上的字數，計算平均值，然後乘以總頁數。此估計對於許多用途來說足夠準確，並且對於大型掃描文件來說比 OCR 快得多。