您有一個 30 頁的提案。前 10 頁供客戶使用，並應附有「客戶副本」。水印。接下來的 15 頁是內部財務訊息，只有您的團隊才能看到，並且應該帶有「機密」資訊。水印。最後 5 頁是合約條款，根本不需要浮水印，因為您不希望任何東西遮擋簽名行。將一個浮水印應用於整個文件是行不通的。您需要將不同的浮水印套用至同一 PDF 中的不同頁面範圍。
將多個浮水印應用到單一 PDF 的不同部分是組合面向不同受眾的資料的商業文件的常見需求。該過程需要基本水印工具通常缺乏的頁面範圍控制，但解決方法很簡單，並且可以使用正確執行此操作的工具。
方法 1：單次頁範圍水印
最簡潔的方法是使用支援頁面範圍選擇的Watermark PDF工具。 WukongPDF 的浮水印工具接受您套用的每個浮水印的頁面範圍。對於提案範例，將 CLIENT COPY 浮水印套用至第 1 至 10 頁。將 CONFIDENTIAL 浮水印應用於第 11 至 25 頁。第 26 至 30 頁不會收到浮水印，因為沒有浮水印應用於它們。每個浮水印都是獨立配置的：不同的文字、不同的字體大小、不同的角度、不同的不透明度等級。該工具按順序處理範圍並產生單個 PDF，每個部分都帶有不同的浮水印。
指定頁面範圍時，請使用 PDF 檢視器的頁面計數器中顯示的實體頁碼，而不是頁面本身列印的任何邏輯頁碼。如果文件的封面頁沒有列印編號，則出於浮水印目的，該封面頁仍為第 1 頁。頁面範圍規範中的相差一錯誤是水印出現在錯誤頁面上的最常見原因。
方法二：分割、單獨加浮水印、重新合併
當頁面範圍浮水印工具不可用時，分割和合併方法只需幾個額外的步驟即可達到相同的結果。將原始 PDF 拆分為單獨的文件，每個文件對應一個浮水印區域。對於提案，分為三個文件：第 1 至 10 頁、第 11 至 25 頁以及第 26 至 30 頁。將 CLIENT COPY 浮水印套用到第一個文件。將機密浮水印套用到第二個文件。保留第三個文件不加浮水印。按正確的順序將三個文件重新合併在一起。
分割和合併方法具有普遍適用性，因為幾乎所有 PDF 工具集（包括基於瀏覽器的免費工具）都支援所涉及的操作（分割、加浮水印和合併）。代價是它需要更多的步驟和仔細的文件管理來追蹤哪一部分是哪一部分。清楚標示中間文件：proposal_section1_watermarked.pdf、proposal_section2_watermarked.pdf、proposal_section3_unmarked.pdf。清晰的命名可以防止以錯誤的順序合併各部分或將錯誤的水印應用於某個部分的常見錯誤。
確保各部分的水印外觀一致
當不同的浮水印出現在同一文件的不同頁面上時，視覺一致性就很重要。水印應該看起來像是屬於同一個文件系列，而不是像三個不相關的郵票。對文件中的所有浮水印使用相同的字體、相同的角度和相同的位置，僅改變文本，可能還改變顏色。在一份文件中，「客戶複製」浮水印採用 72 點灰色 Arial 字體，位於頁面中央 45 度角，「機密」浮水印採用 36 點紅色 Times New Roman 字體，位於角落 30 度角，看起來混亂且不專業。
WukongPDF 的浮水印工具會儲存浮水印配置文件，因此您可以使用您喜歡的字體、大小、角度、位置和不透明度建立基本配置文件，然後為每個浮水印變體使用不同的文字複製它。設定檔確保文件中的每個浮水印共用相同的視覺樣式。當收件人看到PDF頁面經過精心準備的多節文件時，他們會注意到這個品質細節。
不標記簽名和公證頁
將頁面排除在水印之外的最常見原因是為了保持簽名、公證印章和公章的可讀性。與簽名重疊的浮水印會使簽名不可讀，從而可能導致文件被拒絕。定義頁面範圍時，請務必從任何浮水印範圍排除簽名頁面。如果簽名頁位於已知位置（通常是合約的最後幾頁），請將浮水印範圍設定為停止在這些頁面之前。
如果簽名頁分散在整個文件中（這種情況發生在多方合約中，每一方都簽署一個單獨的頁面），則拆分和合併方法可以為您提供最大的控制權。將文件拆分為單獨的頁面或小的頁面組。為內容頁面添加浮水印。不標記簽名頁。按正確的順序重新合併。這種逐頁方法需要更多時間，但可以確保簽名不會被遮住。
多水印文件的品質檢查
套用多個浮水印後，逐頁驗證可以防止令人尷尬的錯誤。檢查每頁是否顯示正確的浮水印。驗證未標記的頁面確實沒有任何浮水印。尋找水印漂移，即水印位置在頁面之間略有移動，當整個文件的頁面尺寸不統一時，可能會發生這種情況。確認浮水印不會遮蔽關鍵內容，尤其是在文字密集、字體較小或表格的頁面上。
特別注意水印發生變化或消失的過渡頁面。第 10 頁（包含「客戶副本」）和第 11 頁（包含「機密」）應該顯示出清晰、有意的過渡。如果第 11 頁因頁面範圍錯誤而意外收到 CLIENT COPY，則錯誤在邊界處很明顯。檢查每個水印過渡的兩側可以捕獲否則會被忽略的頁面範圍錯誤。幾分鐘的驗證可防止文件的PDF 安全性 和專業性因錯誤頁面上的浮水印而受到損害。
對於需要不同浮水印的文檔，因為不同的收件人會看到不同的部分，請考慮是否應將浮水印嵌入 PDF 中。另一種方法是保持基本文件不加浮水印並在分發點套用浮水印。如果您知道第 1 至 10 頁將傳送給用戶端，第 11 至 25 頁保留在內部，則您可以在分發時拆分文檔，而不是在主文件上新增浮水印。這可以保持母版乾淨，並讓您可以靈活地更改水印文字或頁面分配，而無需重新編輯基礎文件。水印成為分送層的關注點，而不是內容層的關注點，這對於隨時間演變的文件來說在架構上更加清晰。