沒有浮水印的文檔看起來已經完成。每頁都標有“草稿”或“機密”的文件準確地告訴讀者該文件處於哪個階段以及誰應該或不應該閱讀該文件。水印使文件的狀態立即可見，從而防止意外資訊外洩。留在桌子上的列印副本、轉發到預期收件人清單之外的 PDF、在群組聊天中共享的螢幕截圖，所有這些都帶有浮水印及其代表的責任。
水印並不能阻止洩漏。這使得洩密者可以追蹤並感到尷尬。
在每個頁面上新增浮水印 PDF 印記意味著在文字和影像浮水印之間進行選擇，設定正確的不透明度和角度以提高可讀性，並確保水印無法輕易刪除。 WukongPDF 的PDF 安全 水印工具可處理文字和影像疊加，以下步驟涵蓋從選擇正確的水印類型到將其鎖定到位的所有內容。
在文字和影像浮水印之間進行選擇
文字浮水印是根據 PDF 工具渲染的字體字元建立的。您指定文本，選擇字體和大小，設定顏色和不透明度，並決定角度和位置。該工具根據這些參數產生浮水印並將其放置在每個頁面上。文字浮水印幾乎不會增加檔案大小，因為字體資料和文字字串儲存一次並在每個頁面上引用。 200 頁的 45 度草稿水印僅增加數千位元組。
圖像浮水印使用預製圖形檔案、公司徽標、設計為 PNG 的機密印章、簽名塊。它們看起來比文字浮水印更精美，並且可以包含文字無法包含的品牌元素。權衡是檔案大小：儲存一次並在每個頁面上引用的圖像浮水印會將圖像大小添加到 PDF 中一次。在每頁上複製圖像的工具會將大小乘以頁數。
設定不透明度、角度和位置以提高可讀性
水印必須足夠可見以達到其目的，並且足夠透明以免模糊文件內容。 10% 到 30% 之間的不透明度是典型的範圍。低於 10% 時，水印在螢幕上淡出幾乎不可見，並在列印時完全消失。超過 30% 時，它會與文件文字競爭視覺注意力。在文件的代表性頁面上測試浮水印。列印測試頁。不透明度為 20% 時在螢幕上看起來正確的內容在紙上可能看起來太暗或太暗。
角度對於美觀和抗去除性都很重要。 45 度對角線浮水印是慣例，因為它均勻地覆蓋頁面，並且很難在不切入內容的情況下將其裁剪掉。沿著頂部或底部邊距的水平浮水印更易於閱讀，但只需裁剪該邊距即可輕鬆刪除。具有輕微對角線的居中放置提供了可讀性和防篡改的最佳組合。對於影像浮水印，平鋪整個頁面使得在不破壞文件的情況下刪除影像浮水印是不切實際的。
鎖定水印以防止刪除
在編輯器中開啟 PDF 的任何人都可以選擇和刪除作為頁面註釋添加的浮水印。無法單獨選擇或刪除頁面內容中嵌入的浮水印。差別在於水印是一個單獨的物件層（可編輯）還是合併到頁面的內容流中（永久）。大多數 PDF 工具都以不同的名稱提供這兩種選項：“Stamp”與“Flatten”，或“Overlay”與“Merge”。
壓平浮水印會將其永久合併到頁面內容中。水印成為頁面的一部分，而不是位於頂部的單獨物件。這可以防止隨意刪除，任何人都可以刪除註釋，如果他們知道如何，但它也可以防止您稍後在文件從草稿到最終版本時刪除浮水印。僅在確定水印應該是永久性的之後才應用水印平整。如果您以後可能需要乾淨的版本，請保留無浮水印的原始版本。
| 水印型 | 文件大小影響 | 移除難度 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| 文本，扁平化 | 可忽略不計 (KB) | 堅硬，融入頁面內容 | 草稿、機密、僅供內部使用 |
| 文本，作為疊加層 | 可忽略不計 (KB) | 簡單，可以作為註釋刪除 | 臨時標記、審查副本 |
| 影像，扁平化 | 中等（圖像尺寸添加一次） | 堅硬，融入頁面內容 | 公司標誌、認證印章 |
| 圖像，平鋪和平鋪 | 中到大 | 非常困難，刪除會破壞內容 | 高度敏感的文件、法律聲明 |
為所有頁面或選定頁面新增浮水印
大多數水印工具預設將浮水印套用到所有頁面。對於僅某些頁面需要標記的文件、僅標記簽名頁的合約、僅財務資料頁為機密的報告，請在應用程式前選擇頁面範圍。有些工具可讓您在浮水印對話方塊中指定自訂頁面範圍。其他要求將文件拆分為已標記和未標記的部分，僅對已標記的部分添加浮水印，然後重新合併。
對於有封面的文檔，套用浮水印時請跳過封面。中間有 DRAFT 印章的漂亮封面設計看起來不專業，並且破壞了封面的目的。將水印塗到第 2 頁至末尾，保持封面清潔。封面標識了該文檔。水印標識其狀態。它們具有不同的功能，不應在同一頁上競爭。
申請後驗證水印
開啟帶有浮水印的 PDF 並以縮圖大小捲動每一頁。確認水印在每個預期頁面上一致顯示。檢查不透明度和角度是否均勻。以 100% 縮放開啟頁面並驗證浮水印下的文字仍然可讀。列印一頁並檢查浮水印是否以預期的可見度列印。透明效果的螢幕渲染和列印渲染可能存在顯著差異，而列印結果對於實體文件安全至關重要。
透過嘗試使用編輯工具選擇浮水印來測試去除阻力。如果遊標無法選擇它，則浮水印已成功展平並且不會被隨意刪除。如果遊標可以選擇並刪除它，請在啟用拼合或合併選項的情況下重新套用浮水印。點擊兩次即可刪除的水印根本不提供任何安全性。
在一批文檔中應用水印
一次為一個包含 50 個文件的資料夾添加相同的水印是一項乏味且不一致的工作。大量浮水印工具只需一次操作即可將相同的浮水印設定、相同的文字、相同的位置和不透明度套用到資料夾中的每個檔案。輸出文件都帶有相同的浮水印，這對於組織文件策略至關重要，其中特定分類的每個文件都必須一致標記。
批量水印也強制執行策略。如果組織的文件策略要求每個 DRAFT 文件都帶有浮水印，則批次工具可以在幾秒鐘內將標準浮水印套用到草稿文件的任何資料夾。單獨的水印會導致不一致，這裡丟失了文件，那裡的不透明度設置略有不同。批量方法保證了均勻性。對於定期添加浮水印的組織來說，批次功能是將您使用的浮水印工具與您依賴的浮水印工具區分開來的功能。