平板扫描仪可以将多个小物品同时放置在玻璃上，而不是单独扫描每个物品。社交活动的名片、商务旅行的收据、保险卡、身份证和会员卡排列在扫描表面上，可在一次捕获中生成包含多个不同文档的单个扫描页面。这种批量扫描方法可以节省大量的扫描时间，但当您需要将每个单独的项目作为其自己的单独 PDF 文件进行归档或共享时，会产生不同类型的工作。
为什么多项目扫描仪页面需要专门裁剪
标准裁剪 PDF 操作的基本假设是您想要修剪填充大部分页面区域的单个文档的边距。当单个扫描页面包含分散在扫描仪玻璃上不同位置的四张名片时，任何一张名片都不会填满整个页面。标准边距裁剪工具旨在找到页面中心的一个矩形内容区域并修剪其周围的背景，无法识别多个小项目并将其分离到单独的输出文件中。
物品轮换使挑战变得更加困难。如果名片不小心以 15 度角放置在扫描仪玻璃上，则会生成扫描的 PDF 图像，其中名片边缘与页面边缘呈对角线而不是平行。围绕旋转项目绘制的直矩形裁剪区域不可避免地会在角落中包含大面积的扫描仪背景，或者会切掉项目本身的角落。歪斜校正是检测边缘方向并旋转裁剪区域以使项目边缘与输出页面边缘平行的过程，必须针对每个单独的项目独立进行，因为每个项目可能会以不同的角度旋转。
分辨率缩放引入了复杂性的第三个维度。一张名片大约占据 2 x 3.5 英寸的物理空间。
在以 300 DPI 捕获的信纸大小的扫描中，该卡片区域包含大约 600 x 1050 像素，这足以生成可读质量的干净的独立 PDF。但如果以 150 DPI 捕获扫描以保持总文件大小易于管理，则文件大小会降至仅 300 x 525 像素，当卡片作为独立的整页文档呈现时，这可能不足以显示清晰的文本。多项目裁剪工作流程必须评估每个提取的项目是否具有足够的原始分辨率来充当独立文档，或者是否需要以更高分辨率单独重新扫描。
多项目作物工作流程逐步
首先准确识别扫描页面上出现的单独物理项目，并检查玻璃上是否有任何项目重叠或物理接触。重叠的项目无法通过简单的矩形裁剪干净地分开，并且在裁剪操作后可能需要手动遮罩或背景颜色填充，以从相邻重叠项目中删除可见的边缘碎片。
对于页面上标识的每个单独项目，绘制一个裁剪矩形，在该项目的所有边周围包含 0.1 到 0.2 英寸的小边距。该边距为纠偏校正步骤提供了必要的工作空间，以旋转裁剪区域而不剪裁项目的角。如果没有此边距缓冲区，倾斜校正算法将旋转区域以对齐边缘，但项目角将在裁剪边界处被切断。
分别对每个裁剪区域而不是对整个扫描页面应用歪斜校正。歪斜校正算法的工作原理是检测每个裁剪区域内的主要边缘方向，并计算将这些边缘与输出页面轴对齐所需的旋转。由于扫描仪玻璃板上的每个项目可能以不同的角度放置，因此在裁剪之前应用于整个页面的单一全局倾斜校正设置不起作用。
裁剪并校正每个项目后，验证输出分辨率是否足够。对于名片和类似尺寸的小文档，提取的像素尺寸应在项目的物理尺寸下产生至少 200 的有效 DPI，以确保文本保持清晰。如果原始扫描分辨率太低而无法支持此功能，则以更高的分辨率单独重新扫描特定项目是正确的补救措施。
将每个裁剪和倾斜校正的区域保存为其自己的PDF页面文件，并根据内容指定一个描述性名称。包含四张供应商名片的扫描页面应生成四个单独的命名文件，每个文件对应于该特定名片上的公司或联系人。在扫描之前通过写下玻璃上的内容和位置的快速索引注释来命名每张卡片，可以显着加快最后一步的速度。
处理不规则形状的物品和非矩形物体
名片和标准收据的矩形足以使标准裁剪矩形干净利落地工作。具有模切形状、圆形贴纸、具有非标准轮廓的产品标签或形状奇怪的标签的物品需要不同的处理。圆形贴纸周围的矩形裁剪不可避免地会在裁剪区域的所有四个角中包含扫描仪玻璃背景的部分。
对于大多数文档归档和记录保存目的，具有可见背景角的矩形裁剪是完全可以接受的，并且代表标准输出格式。对于不需要背景的演示、营销或目录目的，提取的项目在裁剪后需要额外的遮罩通道。遮罩将非矩形项目周围的背景区域替换为纯白色或透明像素。这本质上是光栅图像编辑操作，而不是 PDF 裁剪操作。
大批量工作流程的批量处理多项目扫描
当组织定期处理数十或数百个多项目扫描页面时，手动按项目裁剪矩形绘制成为工作流程瓶颈。批量自动化工具可以通过分析扫描仪盖背景和项目本身之间的对比度边界来检测扫描页面上的不同项目。这些检测算法最适合高对比度扫描，其中物品与均匀的白色或黑色扫描仪盖背景清晰分离。
自动检测的准确性在很大程度上取决于扫描质量和物品放置策略。在玻璃上靠近放置或彼此接触的物品可能会被检测为单个大型复合物品，而不是单独的单个物品。在白色扫描仪盖背景下扫描的浅色物品可能无法产生足够的边缘对比度以实现可靠的边界检测。扫描前在物品后面放置对比色底纸，通过在每个物品周围创建统一的高对比度边缘（无论物品本身的颜色如何），显着提高自动检测的准确性。
对于大批量多项目扫描操作，具有内置自动裁剪和多项目检测功能的专用扫描仪硬件完全消除了软件端裁剪工作流程。这些扫描仪在扫描过程中实时分析玻璃表面，通过边缘边界检测不同的项目，并自动将检测到的每个项目输出为单独的命名文件。当没有内置多项目检测的硬件时，WukongPDF 的裁剪工具可处理此工作流程的基于软件的等效操作，支持在单个页面上定义多个裁剪区域，并将每个区域批量导出为独立的 PDF 文件。
扫描仪玻璃上项目的物理排列对下游裁剪精度和处理速度有直接影响。对齐项目，使其边缘大致平行于扫描仪边缘，可显着减少偏斜校正算法必须执行的计算工作。放置在极端角度（与平行线成 30 度或更多）的项目需要更积极的偏斜校正，这可能会因插值伪影而导致轻微的图像质量下降。在按下扫描按钮之前，多花几秒钟将物品在玻璃上对齐，可以提高每个后续处理步骤的质量。
扫描仪盖子颜色也会以很容易被忽视的方式影响多项目裁剪的准确性。大多数平板扫描仪盖的底面为白色或浅灰色。当在白色盖子背景下扫描黑色名片或海军蓝色护照封面等深色物品时，对比度非常好，边缘检测效果也很好。但是，当在同一白色盖子上扫描浅色物品（例如奶油色名片或白色收据）时，自动检测算法几乎看不到边缘。在关闭扫描仪盖之前，使用深色衬纸、一张黑色建筑纸或深色文件夹放在物品上，可创建手动和自动裁剪检测所依赖的高对比度边缘。
跨一批多项目扫描的分辨率管理需要平衡两个相互竞争的目标。更高的扫描分辨率（300 至 600 DPI）可生成具有足够像素密度的提取项目，可用作独立的清晰文档。但更高的分辨率也会产生更大的扫描文件，需要更长的时间来处理并消耗更多的存储空间。对于大多数商业文档多项目扫描来说，一个实用的折衷方案是灰度 300 DPI，而不是彩色。灰度为文本易读性和边缘检测提供了足够的对比度，同时在相同分辨率下生成的文件大小约为彩色扫描的三分之一。保留对颜色带有信息价值的项目进行彩色扫描，例如徽标、照片或颜色编码的文档元素。
将多项目裁剪输出集成到更广泛的文档管理工作流程中，完善了从扫描仪玻璃到有组织的数字存储库的自动化链。当裁剪后的单个文件以内容派生元数据命名并保存到文档管理系统监控的监视文件夹时，从物理文档到可搜索数字记录的整个过程无需手动处理文件。处理批量员工文档的人力资源部门、归档收据集合的会计团队以及将联系信息数字化的活动协调员都受益于通过一致的多项目裁剪和命名工作流程实现物理扫描步骤和数字组织系统之间的闭环。