PDF 组合是一种容器格式，可在单个 PDF 包装器内保存多个文件（PDF、Word 文档、图像、电子表格和其他文件类型）。它与将 PDF 合并到一个文档中不同：在一个文件夹中，每个文件都保留其原始格式，并且可以独立打开和查看。投资组合是外壳；组件文件原封不动地存在于其中。
PDF 组合与合并后的 PDF 有何不同
当您合并 PDF 时，您将它们的页面内容组合成一个连续的文档。文档 A 的第 5 页流入文档 B 的第 1 页，结果是一个具有一页序列的文档。 PDF 组合不会合并内容 - 它将文件打包在一起，同时保持每个文件独立。接收者可以从包中提取单个文件并独立使用它们。
这种区别对于不属于合并的 PDF 的文件类型很重要。您可以将 Excel 电子表格包含在 PDF 包中，收件人可以在具有完整功能的 Excel 中打开它。将该电子表格合并到 PDF 中，它就变成电子表格的平面图像 — 没有公式、没有排序、没有编辑。该作品集保留了原始格式。
当 PDF 作品集有意义时
主要用例是提供一组相关文件，这些文件需要保持在一起，但也需要可以单独访问。提交项目提案的承包商可能会将求职信 PDF、工作范围 PDF、Excel 中的定价电子表格以及参考图像打包在一个组合中。客户端收到一个文件，但可以在其本机应用程序中打开每个组件。
法律和合规文档包是另一种常见用途 - 案例文件，其中包括合同 PDF、支持信函 PDF 和数据电子表格，所有这些都作为一个有组织的单元提供。该文件包可以包括一个可导航的界面，让收件人可以看到其中包含的内容并打开每个文档而无需提取文件。
对于创意专业人士来说，PDF 作品集可以打包不同格式的设计样本、项目案例研究和价目表，同时将它们作为统一的提交内容呈现。
何时使用合并的 PDF 代替
如果您的所有源文件都是 PDF，并且接收者需要将它们作为连续文档阅读（带有附录的报告、带有附件的合同、演示文稿和支持材料），那么 Merge PDF 操作会更简单且更普遍兼容。合并的 PDF 在任何 PDF 查看器中打开，无需特殊软件或组合支持。
PDF 作品集需要支持作品集格式的 PDF 查看器才能正确显示它们。 Adobe Reader 可以很好地处理它们。其他一些查看器仅打开第一个文档或显示通用文件列表，而不显示组合界面。如果您不知道收件人使用什么软件，则合并的 PDF 或组件文档的简单 ZIP 文件更可靠。
如何创建PDF作品集
Adobe Acrobat（付费版本，不仅仅是 Reader）是创建 PDF 作品集的主要工具。转到文件 → 创建 → PDF 包，添加文件，组织它们，选择性地添加封面和导航界面，然后保存。结果是在 Acrobat 的作品集视图中打开的单个 .pdf 文件。
免费和基于浏览器的工具通常不会创建 PDF 作品集 - 这是 Acrobat 的付费功能在其他地方不易复制的领域之一。如果作品集创建是常规工作流程需求，Acrobat 会证明其成本是合理的。对于偶尔使用的情况，包含组件文档的 ZIP 文件通常具有相同的实际目的，并且具有更广泛的兼容性。
Portfolio 与 ZIP：实际比较
对于大多数文件传递情况，ZIP 文件可以实现与 PDF 组合相同的目标，具有更好的兼容性，并且不需要特殊软件。 ZIP 可在每个平台上打开，收件人可以提取任何文件，并且打包不需要 Acrobat 来创建。 PDF 组合主要在您需要可导航、可视化组织的内容呈现（封面、文件描述、结构化界面）而不仅仅是文件夹中的文件集合时增加价值。