您已经完成了演示。幻灯片看起来不错，内容也很紧凑，现在需要分享一下。发送原始 PowerPoint 文件是一种选择，但首先将其转换为 PDF 通常是更明智的做法。以下是五个原因，以及一种应将其保留为 .pptx 的情况。
1。它在每个设备上看起来都一样
众所周知，PowerPoint 演示文稿在不同设备和软件版本之间不一致。在您的笔记本电脑上看起来很完美的幻灯片在其他人的计算机上打开时可能会出现布局损坏、字体丢失或文本框移位的情况，尤其是当他们使用旧版本的 PowerPoint、Google Slides 或 Keynote 时。
转换为 PDF 会完全按照您的设计锁定布局。每种字体、每种间距选择、每个图像位置都保留在您放置的位置 - 无论收件人使用什么设备或操作系统。您导出时看到的就是他们打开时看到的。
2。它删除了演讲者注释和隐藏幻灯片
PowerPoint 文件包含的信息比幻灯片本身显示的信息更多。演讲者注释（通常包含不适合观众的谈话要点、提醒或上下文）嵌入在文件中。隐藏的幻灯片、草稿内容和修订历史记录也可能存在。
当您转换为 PDF 并选择仅导出幻灯片时，这些都不会出现。收件人会得到一份干净的文档，仅包含幻灯片内容 - 不会意外泄露本应保密的笔记。这比大多数人意识到的更重要，直到共享文件中出现一些令人尴尬的事情。
3。共享和存档更容易
PDF 文件是普遍可读的，无需任何特定软件。每个操作系统都有一个内置的 PDF 查看器。手机、平板电脑和笔记本电脑都可以本机打开 PDF。相比之下，.pptx 文件需要 PowerPoint 或兼容的应用程序 - 虽然大多数人都有可以打开它的工具，但体验并不总是干净的。
出于存档目的，PDF 也是更稳定的格式。 2010 年保存为 PDF 的演示文稿今天打开方式相同。同一时代的 PowerPoint 文件通常与当前软件存在兼容性问题。如果您要记录演示文稿（董事会报告、会议演讲、客户提案），PPT 到 PDF 是长期存储的正确格式。
4。它可以防止意外编辑
发送 .pptx 文件意味着收件人可以打开它、进行更改，并可能转发修改后的版本。对于内部工作文件来说这很好——这就是格式的用途。但对于客户提案、最终报告或作为完成作品分发的演示文稿，您可能不希望任何人更改内容。
默认情况下，PDF 是只读的。收件人可以查看、打印和共享它，但他们不能无意或有意更改幻灯片上的内容。您的作品将保持原样，如您所愿。
5。文件大小通常较小
PowerPoint 文件存储大量仅与编辑相关的数据 - 动画设置、幻灯片过渡详细信息、嵌入字体、编辑历史记录等。一旦演示完成，其中大部分内容就无关紧要了。 PDF 导出消除了编辑开销，生成的文件通常更小且共享速度更快。
对于图像较多的演示文稿，大小差异可能会很大。如果生成的 PDF 对于电子邮件来说仍然太大，则通过 PDF 压缩工具运行它可以进一步降低幻灯片内容的质量，而不会造成明显的质量损失。
您应该将其保留为 PowerPoint 的一种情况
如果其他人需要演示幻灯片（同事进行相同的演讲、队友从您上次停下的地方继续），请发送 .pptx。他们需要处于演示者模式、推进幻灯片，并可能在最后一刻做出更改。 PDF 不支持任何这些。
对于其他一切 - 与客户共享、演示后分发后续材料、存档或发送给只需要阅读幻灯片的任何人 - 首先将其转换。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PPT 到 PDF 工具可在几秒钟内完成转换，无需安装 PowerPoint。