某些文档扫描仪和多功能打印机会自动对其生成的每个 PDF 应用密码保护或编辑限制。这是由 IT 部门或设备制造商配置的默认安全设置。当您收到意外要求输入密码或阻止编辑的扫描 PDF 时，扫描文档的人可能没有故意应用保护。 解锁 PDF工具可以删除扫描仪应用的保护，将文档恢复到正常、可编辑的用途。
要点
扫描仪应用的 PDF 保护通常是限制编辑、打印或复制的权限密码，而不是阻止查看的开放密码。大多数扫描仪保护使用弱密码或默认所有者密码，解锁工具可以删除这些密码。一旦您确定了所应用的保护类型，解锁过程只需几秒钟。如果扫描仪应用了开放密码，您将需要操作扫描仪的人员提供密码。
为什么扫描仪对 PDF 进行保护
IT 管理员通常配置企业扫描仪和多功能设备，以将默认安全设置应用于扫描的文档。理由是扫描的文档经常包含敏感信息，例如合同、人事记录或财务文档，默认应用保护比依赖个人用户记住保护敏感扫描更安全。扫描仪的配置菜单包括安全策略部分，管理员可以在其中设置默认密码和权限。这些设置适用于每个扫描作业，除非扫描仪用户覆盖它们，而大多数用户不知道如何执行此操作。
保护通常是权限密码，限制编辑、打印和复制。扫描仪的默认密码通常设置为由 IT 部门编程的简单值，例如组织名称、扫描仪的型号或“admin”等通用默认值。或“密码”。与选择强密码的用户故意应用的保护相比，这使得扫描仪应用的保护相对容易删除。
如何识别和删除扫描仪应用的保护
如果扫描仪在扫描到电子邮件操作期间应用了保护，请检查扫描仪上的电子邮件设置。许多扫描仪针对不同的传送方式都有单独的安全配置文件。扫描到电子邮件配置文件可能会应用保护，而扫描到文件夹配置文件则不会。如果您有权使用扫描仪，则为同一文档切换到不同的传送方式可以绕过保护，而无需任何解锁工具。请扫描仪操作员尝试扫描到 USB 驱动器或网络文件夹而不是电子邮件。
解锁受扫描仪保护的 PDF 后，打开文档属性并验证“安全”选项卡现在是否显示“无安全”。如果仍然列出任何限制，则解锁不完整，文档可能仍会阻止编辑或复制。一些解锁工具会删除密码，但保留权限标志，生成无需密码即可打开的文档，但仍会阻止某些操作。完全解锁不应显示任何安全方法，也不应显示文档属性的任何限制。
某些扫描仪使用 40 位 RC4 加密标准来应用保护，这是一种较旧且较弱的加密算法。解锁工具几乎可以立即删除基于 RC4 的保护，因为密钥空间足够小，可以快速进行强力恢复。使用 128 位或 256 位 AES 加密的新型扫描仪需要更复杂的方法，但 IT 部门选择的默认密码通常非常简单，基于字典的恢复在几分钟内即可成功。
在任何阅读器中打开 PDF 并检查文档属性。如果安全选项卡显示“密码安全”并列出诸如“编辑：不允许”之类的限制但文档打开时无需输入密码，保护仅是权限密码。这是最常见的扫描仪应用的保护。使用专门针对权限密码的解锁工具。上传扫描的PDF，运行解锁操作，然后下载无限制版本。大多数在线解锁工具可以在几秒钟内处理扫描仪应用的权限密码。
当文档提示输入密码打开时，扫描仪应用了打开密码。这种情况不太常见，但在高安全性环境中确实会发生。向操作扫描仪的人员询问密码。扫描仪操作员通常不知道已应用密码，因此您可能需要联系配置扫描仪的 IT 部门。如果 IT 部门无法提供密码，则如果没有专门的密码恢复工具，文档可能无法恢复，而这些工具仅对弱密码或默认密码有效。 WukongPDF 的解锁工具消除了扫描仪应用的权限限制，并可以尝试恢复扫描仪默认配置中常用的简单打开密码。
防止扫描仪保护问题
记录解锁过程并与从同一来源接收受扫描仪保护的 PDF 的同事共享。一页指南列出了您组织的扫描仪型号的常见默认密码以及删除保护的步骤，使每个人都无需独立研究解决方案。共享知识库文章或团队 wiki 条目可以有效地分发此信息，并减少与锁定的扫描文档相关的 IT 支持票证数量。
对于扫描大量文档的组织来说，处理不需要的保护的生产力成本可能会很高。计算一个月内解锁扫描的 PDF 所花费的时间，并将该数字作为更改扫描仪默认设置的业务案例提交给 IT 部门。扫描仪每天为 50 个文档添加不需要的保护，每个文档需要 30 秒才能解锁，这会导致组织每周损失一个多小时的生产时间。大多数 IT 部门在了解对生产力的影响后都会调整设置。一旦对业务影响进行量化，大多数 IT 部门都会快速响应以调整默认安全配置。
如果您无法更改扫描仪的配置，请记下扫描仪的确切型号并在线搜索其默认密码。许多扫描仪制造商在其用户手册或知识库文章中记录了出厂默认密码。同一型号的所有设备的默认密码通常都是相同的，知道它后您就可以解锁扫描的 PDF，而无需使用第三方工具。
如果您组织的扫描仪对 PDF 应用了不需要的保护，最有效的解决方案是更改扫描仪的默认安全设置。通常通过网络浏览器输入扫描仪的 IP 地址来访问扫描仪的配置界面。导航到安全或 PDF 设置部分，然后禁用默认保护或将其更改为仅在用户明确选择保护文档时应用。此更改需要管理员访问扫描仪，这可能需要向 IT 部门提出请求。
对于在无法更改配置的共享或公共扫描仪上扫描文档的用户，解决方法是扫描为 PDF 以外的格式（例如 JPEG 或 TIFF），然后使用不应用保护的工具将图像文件转换为 PDF。图像到 PDF 的转换会生成不受保护的 PDF。额外的转换步骤使工作流程增加了一分钟，但完全绕过了扫描仪的安全配置。
常见问题
如果扫描仪除了保护之外还应用数字签名怎么办？数字签名独立于密码保护。删除密码不会影响签名。但是，如果您随后编辑文档，签名将显示为无效，因为签名后内容发生了更改。如果签名有效性很重要，请联系文档发起者以请求解锁的签名版本。如果签名可作为真实性保证，请勿解锁和编辑已签名的文档。
如果扫描仪除了密码保护之外还应用数字签名怎么办？扫描仪应用的数字签名通常是扫描仪本身生成的自签名证书，用于验证文档的真实性，而不是限制访问。取消密码保护不会影响数字签名。但是，如果您随后编辑文档，签名将显示为无效，因为文档内容自签名以来已发生更改。
解锁我从其他人那里收到的受扫描仪保护的 PDF 是否合法？
如果保护是由扫描仪自动应用的，而不是发件人有意为之，则删除按预期使用文档的限制通常是可以接受的。发件人可能不知道该文档受到保护。如果您不确定，请联系发件人并询问他们是否打算限制该文档。如果故意应用保护并且您无权修改文档，则删除限制可能会违反使用条款。
扫描仪应用的保护会干扰 OCR 处理吗？
是的。如果扫描仪应用了阻止编辑的权限，OCR 软件可能无法将识别的文本图层添加到 PDF，因为文档被锁定以防止修改。首先解锁 PDF，然后对未受保护的版本运行 OCR。一旦权限限制解除，OCR 文本图层将正确写入文档。
为什么我的扫描仪对某些扫描应用保护，而对其他扫描不应用保护？
某些扫描仪具有基于配置文件的设置，其中不同的扫描目标（例如电子邮件、网络文件夹和 USB）具有不同的安全配置。发送到电子邮件的扫描可能受到保护，而保存到 USB 驱动器的扫描则不受保护。检查扫描仪的配置文件设置以识别并解决不一致的问题。