按页数拆分 PDF 是标准方法。但是,当目标是保持在电子邮件附件限制以下时,文件大小分割更有用。 Split PDF 操作将文档划分为文件大小大致相等的块,确保每个输出文件都符合目标限制,无论需要多少页。每个页面根据其内容对文件大小的贡献量不同。包含高分辨率照片的页面比纯文本的页面大得多。基于文件大小的分割是确保每个输出文件满足电子邮件附件和上传大小限制的最可靠方法。将拆分文件通过电子邮件发送给收件人时,请在每封电子邮件的主题行中包含部分总数。像 Q3 Report Part 2 of 5 这样的主题告诉收件人预计会收到多少封电子邮件,并确认没有遗漏任何电子邮件。如果没有此信息,接收分割文档的第 1、2、3 和 5 部分的接收者可能不会意识到第 4 部分丢失,并且可能认为不完整的集合是完整文档。对于重复性拆分任务,例如准备用于电子邮件分发的每周报告,请将拆分配置保存为预设。预设存储目标文件大小、命名约定和输出文件夹。将预设应用到每个新报告可确保输出格式一致,并消除每周输入不同设置的风险。文件大小分割还有助于云存储同步。云同步服务有时会处理非常大的文件,从而导致同步冲突和版本混乱。将大型 PDF 拆分为可靠同步的目标大小的较小块(对于大多数服务来说通常小于 50 MB),可确保对文档的更改在所有设备上正确同步。每个块独立同步,对一个块的编辑不会影响其他块。
要点
基于文件大小的分割将 PDF 划分为基于兆字节而不是页面的块。每个输出文件都尽可能接近目标大小而不超过目标大小。拆分工具在向每个块添加页面时计算累积大小,并在下一页超出目标时启动新块。这会生成页数不同但文件大小一致的输出文件,这非常适合电子邮件附件限制和上传大小限制。
选择拆分目标大小时,请在实际限制以下留出一小部分余量。如果您的电子邮件系统有 10 MB 的限制,请分割为 9.5 MB 以考虑电子邮件编码开销,这会增加附件大小大约 30% 到 40%。编码后,9.5 MB 的 PDF 大约变成 12 到 13 MB 的电子邮件附件。保持在限制以下可以防止反弹。

为什么按文件大小而不是页数分割
电子邮件系统施加文件大小限制,通常为 10 MB 或 25 MB,具体取决于提供商。每页都是文本的 50 页 PDF 可能为 2 MB,远低于限制。 20 页的 PDF(其中每页都是高分辨率扫描件)的大小可能为 30 MB,超出了限制。按页数拆分将为您提供三个大致相等的文本文档块,其中都不需要拆分。它还会为您提供扫描文档的四个 5 页块,每个块都在限制范围内,但无法控制实际文件大小。按文件大小拆分会产生全部保持在限制范围内的最佳最少数量的块。
在政府和法律网站上上传表格也有文件大小限制。 PDF 文件大小 分割可确保每个块都低于门户的最大上传大小,而无需猜测。您无需尝试不同的页数即可找到保持在限制以下的拆分。设置目标尺寸,工具即可处理剩下的事情。
尝试拆分 PDF
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如何按文件大小分割 PDF
在支持基于文件大小的拆分的拆分工具中打开 PDF。查找标有“文件大小”的分割模式选项或“按尺寸”。输入目标大小(以兆字节为单位)。该工具分析每个页面对总文件大小的贡献并计算最佳分割点。应用分割。每个输出文件都将低于目标大小。如果剩余页面未填满最后一个文件,则该文件可能明显小于目标文件。
拆分工具不会修改单个页面的内容。如果单个页面大于目标拆分大小,则该页面将通过未拆分。包含它的输出文件将超出目标。该工具通常会在拆分过程中警告您有关过大页面的信息。通过在重新分割之前压缩这些特定页面上的图像来解决超大页面的问题。
文件大小计算是近似值,因为分割期间应用的压缩可能会稍微改变每个输出文件的大小。 10 MB 的分割目标可能会生成范围从 9.5 MB 到 9.9 MB 的输出文件。该工具的错误在于保持在限制之下。如果输出文件稍微超出限制,则它通常包含大于目标大小的单个页面。嵌入高分辨率图像的页面本身可能有 12 MB。在这种情况下,请在拆分之前压缩该特定页面,或者接受不能将其拆分为低于其单个页面大小的事实。
将文件大小分割与压缩相结合以获得最佳结果
分割后,以明确顺序的方式命名输出文件。像 Document-Part1of4.pdf、Document-Part2of4.pdf 这样的命名约定告诉收件人需要多少个部分以及正确的阅读顺序。如果没有明确的命名,收件人会收到多个名称相似的文件,并且没有说明它们如何组合在一起。
对于单个页面较大的扫描文档,请先压缩 PDF,然后按文件大小拆分。压缩减少了每页的大小,从而允许每个输出文件有更多的页面。如果不进行压缩,扫描的文档可能会以 10 MB 的目标为每个输出文件生成一页,从而达不到拆分的目的。通过压缩,同一文档的每个输出文件可能适合 5 到 10 页。
WukongPDF 提供压缩和基于文件大小的分割。压缩文档以减少每页大小,然后按文件大小和目标限制进行拆分。组合方法产生更少的输出文件,每个文件有更多的页面,使得分割文档对收件人更有用。单个 10 页文件比十个 1 页文件更容易查看。
常见问题
我可以在同一操作中结合页数拆分和文件大小拆分吗?大多数工具提供其中之一,而不是同时提供两者。解决方法是首先按文件大小拆分,然后检查生成的文件是否超过所需的页数。如果文件大小的块包含太多页面,请按页数进一步拆分该块。两阶段方法使您可以控制两个维度。
是否存在最小文件大小,低于该大小按文件大小分割就没用?如果整个 PDF 小于 1 MB,则不太可能需要按文件大小拆分,因为大多数电子邮件和上传限制为 10 MB 或更高。低于 1 MB,管理多个分割文件的开销超过了分割的好处。对于相关大小限制下的文档,按页数或部分拆分比按文件大小拆分更有用。
压缩后分割输出文件仍然太大怎么办?检查各个页面是否包含导致文件大小增大的嵌入式高分辨率图像。提取这些页面,使用图像编辑器进一步压缩图像,然后将它们重新插入文档中。然后重新分割。瓶颈几乎总是包含大图像的几页而不是整个文档。
我可以按文件大小分割 PDF 并控制分割发生的位置以避免将一个部分切成两半吗?
一些高级分割工具允许您在部分边界处设置首选分割点和最大文件大小限制。该工具首先在节边界处进行拆分,并且仅在节超出文件大小限制时才在节内进行拆分。这结合了基于部分的拆分的组织优势和基于文件大小的拆分的大小控制。
如果目标文件大小小于 PDF 中最大单页,会发生什么情况?
该页面无法分割,因为单个 PDF 页面是不可分割的。该工具将创建一个仅包含该页面的输出文件,该文件将超出目标大小。当发生这种情况时,该工具应该警告您。单独压缩该页面并重试,或者接受该页面将超出目标。
对于带有嵌入字体的 PDF 和不带嵌入字体的 PDF,基于文件大小的分割工作方式是否不同?
嵌入字体在页面之间共享。第一个输出文件包含整个字体数据,使其比重复使用相同字体而无需重新嵌入它们的后续文件更大。拆分工具通过在计算中包含共享资源开销来解决这一问题。第一个文件的页面可能比相同目标大小的后续文件稍少。
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