你已经完成了报告。准备好了。您将其拖到电子邮件撰写窗口中，附件栏会变成红色 - 34MB，超出限制。或者它已发送，但二十分钟后您会收到退回通知。您需要更小的文件，而且现在就需要它。这是从超大尺寸到可发送的最快路径。
一分钟修复：在线压缩
对于大多数文档，PDF 压缩 是最快的途径。转到 www.wukongpdf.com 处的 WukongPDF，上传文件，选择中等压缩，然后下载结果。对于包含图表和图像的典型 20-30MB 报告，中等压缩可以可靠地使您达到 2-5MB（完全在任何电子邮件限制之内），并且没有明显的质量变化。
如果中等压缩不够，请尝试高压缩。通过放大压缩的 PDF 中的图像来检查结果 - 如果文本仍然清晰并且图像在正常尺寸下可读，则可以发送。如果图像看起来明显退化，则文档可能需要不同的方法。
为什么文件很大——以及为什么它很重要
了解文件变大的原因决定了您有多少压缩空间。文本很容易压缩并且不会降级。图像是尺寸和潜在质量损失的主要驱动因素。
- 文本较多的文档（合同、报告、信件）： 已经很小或将显着压缩而不会发生质量变化。如果它超过 5MB 并且主要是文本，则其他因素会使其膨胀 — 字体、元数据或编辑时剩余的数据。
- 图像较多的文档（演示文稿、小册子、照片报告）：大量压缩空间。中等压缩会产生巨大的差异。
- 扫描文档：通常非常可压缩 - 扫描仪默认的分辨率比屏幕阅读或电子邮件所需的分辨率高得多。
当单独压缩还不够时
一些 PDF 已经被严重压缩，不会进一步缩小，除非出现不可接受的质量损失。如果您处于这种情况，还有其他一些选择：
- 仅发送相关页面：如果收件人仅需要特定部分，请使用拆分工具提取这些页面并发送较小的文件。 40 页报告中的 5 页摘录只是其大小的一小部分。
- 通过云链接共享：上传到 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive，并将共享链接粘贴到电子邮件正文中。无附件限制，即时交付，收件人获得完整质量版本。
- 返回源：如果源文件可用（Word、PowerPoint），请在重新导出之前降低图像分辨率。在Word中，保存前先压缩图片；在 PowerPoint 中，选中“文件”>“压缩媒体。从优化源重新导出生成的 PDF 比压缩已导出的源小得多。
电子邮件大小限制现实检查
Gmail 的限制为 25MB。 Outlook.com 为 20MB。但这些是发送限制——收件人的服务器可能会施加较低的限制。企业电子邮件系统通常将传入附件的大小限制为 10MB 或更小。 Base64 编码（电子邮件传输二进制文件的方式）增加了大约 33% 的开销，因此 19MB 的 PDF 在传输过程中变成了大约 25MB。
可靠电子邮件传送的实际目标是低于 10MB — 考虑到编码开销以及收件人有比您更严格的限制的可能性。如果您可以获得 Reduce PDF Size 结果小于 10MB，则几乎可以毫无问题地到达任何收件箱。