DL、C5 和 10 号等标准信封尺寸是精确尺寸，与典型文档页面尺寸不匹配。裁剪 PDF 以适合信封需要将页面尺寸设置为准确的信封规格，以便内容在插入时正确适合。用于准备信封的裁剪 PDF操作在邮件合并工作流程、直邮活动以及文档必须与邮寄信封的物理约束相匹配的任何场景中都很常见。第一次就确定正确的裁剪尺寸可以避免打印错位和浪费材料。
要点
信封尺寸在国际上按照 ISO 269 进行标准化，在北美则按照 USPS 规范进行标准化。通过将裁剪框设置为目标信封的精确尺寸，可以裁剪 PDF 页面以匹配任何信封尺寸。最常用的信封裁剪尺寸是 DL（用于商业信函）、C5（用于折叠一次的 A4 文档）以及 10 号（用于标准美国商业信封）。
常见信封尺寸及其 PDF 裁剪尺寸
对于手写地址而不是打印收件人地址的信封，请在地址区域周围留出额外的空白。手写信封需要更多空间，因为手写内容不如印刷文本精确。将 PDF 裁剪为略小于信封尺寸，以便为手动寻址提供舒适的边距，而不会干扰手写地址块的打印内容。
在处理国际邮件时，请注意 ISO 系统和北美系统之间的信封标准有所不同。 ISO 信封尺寸基于 A 系列纸张系统，并以毫米为单位定义。北美信封尺寸以英寸为单位定义，并非 ISO 尺寸的直接转换。 DL 信封在北美没有完全相同的信封。如果您的邮件寄往这两个地区，请准备单独的 PDF 批次，并根据每个目的地的适当标准进行裁剪。
| 信封类型 | 尺寸（毫米） | 尺寸（英寸） | 最适合 |
|---|---|---|---|
| DL | 110 x 220 毫米 | 4.33 x 8.66 英寸 | A4三折信、发票 |
| C5 | 162 x 229 毫米 | 6.38 x 9.02 英寸 | A4对折，小册子 |
| C4 | 229 x 324 毫米 | 9.02 x 12.76 英寸 | A4平面，证书 |
| 10号 | 104.8 x 241.3 毫米 | 4.125 x 9.5 英寸 | 美国商业信函 |
| 6.75 号 | 92.1 x 165.1 毫米 | 3.625 x 6.5 英寸 | 私人信件 |
| 君主 | 98.4 x 190.5 毫米 | 3.875 x 7.5 英寸 | 行政文具 |
分步：将 PDF 页面裁剪为信封尺寸
裁剪多页文档时，请验证所有页面的裁剪尺寸是否相同。某些工具允许按页面裁剪设置，并且意外裁剪为与其他页面不同尺寸的页面在插入信封时将无法正确对齐。应用裁剪后，滚动浏览每一页并在属性面板中检查每一页的页面尺寸。一批信封就绪页面中的一页尺寸错误，如果不加以捕获，就会浪费整个打印运行。
对于通过自动邮寄设备机械插入信封的文档，裁切尺寸必须精确到 1 毫米以内。即使很小的偏差也会导致插入器卡住或误送。裁剪后，在文档属性中验证确切的页面尺寸，而不是依靠目视检查。属性面板显示的尺寸精确到小数点后两位，确认裁剪设置已准确应用。
在支持自定义页面尺寸的裁剪工具中打开 PDF。选择需要裁剪的页面。在裁剪设置中，输入目标信封的准确宽度和高度。大多数工具默认使用约束比例，从文档页面长宽比切换到信封长宽比时应禁用该比例。取消选中约束比例设置可让您独立设置宽度和高度。应用裁剪后，页面边缘将被修剪为信封尺寸。超出裁剪边界的内容将被永久删除。
在 100% 缩放下检查裁剪后的页面，以验证没有重要内容被剪掉。注意页眉、页脚和边缘附近的页码。如果内容太靠近裁剪线，请在源应用程序中调整文档边距，并在裁剪前生成具有更宽边距的新 PDF。裁剪会删除裁剪框之外的内容，而无法恢复它，因此在保存之前验证裁剪区域至关重要。对于PDF打印工作流程，还要验证裁剪尺寸是否符合打印机驱动程序的预期。 PDF 页面尺寸和打印机纸张尺寸之间的不匹配会导致打印机缩放输出，这可能会破坏信封内内容的对齐方式。
调整信封尺寸的文档内容
对于邮件合并 PDF，请在生成 PDF 之前在源文档中包含裁剪标记。裁剪标记是放置在成品页面区域角落的细线，告诉裁剪设备要裁剪的位置。当您将 PDF 裁剪为信封尺寸时，裁剪标记会落在裁剪边界之外并被删除。其余内容精确定位在信封中。当您将页面大小设置为最终尺寸并在导出设置中启用打印机标记时，大多数文字处理程序和布局应用程序都可以自动添加裁剪标记。
如果 PDF 将打印在有窗口的信封纸上，请定位收件人地址块，使其在折叠和插入后与信封窗口对齐。这需要了解窗口位置和所使用的特定信封的折叠图案。首先在普通纸上创建测试打印，将其折叠，然后将其插入信封以验证地址对齐，然后再在信封纸上打印整批内容。
裁剪会更改页面大小，但不会重新排列内容。为 A4 设计的文档页面被裁剪为 DL 尺寸后，其大部分内容将被剪掉。裁剪之前，调整内容布局以适合信封尺寸。对于邮件合并文档，请在生成 PDF 之前将页面大小设置为源应用程序中的信封尺寸。这会生成一个 PDF，其中内容自然适合信封，无需裁剪。
对于无法调整源文档的现有 PDF，请结合使用缩放和裁剪。缩放页面内容以适合信封尺寸，然后将页面裁剪为信封尺寸。缩放会保留所有内容，但会减小文本大小，这可能会影响可读性。从 A4 缩放到 DL 的文档大约是其原始大小的 60%。验证正文在缩小比例下仍然可读。 WukongPDF 的裁剪工具允许以毫米、英寸或点为单位输入自定义尺寸，因此您可以精确匹配任何信封规格，而无需手动进行单位转换。
常见问题
我可以为我经常使用的信封尺寸保存自定义裁剪预设吗？大多数支持自定义尺寸的 PDF 裁剪工具也支持将这些尺寸保存为预设。为您使用的每个信封尺寸创建一个预设，明确命名，如 DL-Envelope 或 No10-Envelope。下次需要将文档裁剪为该信封尺寸时，请选择预设，而不是手动输入尺寸。当您定期处理多种信封格式的文档时，这会节省一点时间。
如果信封有一个透明窗口并且需要显示地址怎么办？将地址块放置在 PDF 页面上，使其在页面折叠和插入后与信封窗口对齐。这需要了解确切的窗口尺寸和位置，这些尺寸和位置因信封制造商而异。大多数信封供应商提供窗户规格图。在将 PDF 裁剪为信封尺寸之前，使用这些测量值设置源文档中的地址块位置。
有没有一种快速方法可以将整批信纸大小的文档转换为适合信封的 PDF？是的。使用批量裁剪工具将所有页面设置为目标信封尺寸，然后使用批量缩放工具缩小内容以适应新尺寸（如果需要）。首先运行作物，然后运行规模。颠倒顺序会产生不同的结果，因为裁剪后缩放会使用裁剪后的尺寸作为缩放百分比的参考。
我可以将同一 PDF 的不同页面裁剪为不同的信封尺寸吗？
是的。大多数裁剪工具支持每页或页面范围的裁剪设置。这对于不同文档类型放入不同信封尺寸的邮件非常有用。在应用之前单独设置每个页面范围的裁剪。裁剪后，在文档属性中验证每个页面的尺寸，以确认它们与预期的信封尺寸匹配。
裁剪为信封尺寸会影响打印质量吗？
裁剪不会对页面内容重新采样，因此裁剪区域内的打印质量不会改变。但是，如果信封尺寸明显小于原始页面，则裁剪后的内容将以原始分辨率打印在较小的区域上，从而有效提高 DPI。这是一个好处，而不是一个问题。裁剪后的内容将清晰锐利。
将多个 PDF 裁剪为相同信封尺寸的最简单方法是什么？
使用批量裁剪工具，您可以为文件夹中的所有文件指定相同的尺寸。设置裁剪尺寸一次，选择所有文件，然后运行批量操作。批次完成后，随机打开该批次中的一个文件并验证尺寸。整个批次的尺寸一致对于邮件合并的准确性至关重要。