扫描每页纸张颜色不同的多页文档会生成看起来不一致且不专业的 PDF。办公文件将白色打印纸与黄色便笺本页、粉色留言条、蓝色复写页和灰白色回收纸混合在一起。每个页面都使用不同的背景色调进行扫描，当合并为单个 PDF 时，页面之间的颜色变化会分散注意力，并使文档难以阅读。将所有页面转换为统一的白色背景，同时保留文本和图像内容是跨越多种不同技术方法的常见需求。
为什么扫描的纸张颜色不同以及为什么均匀性很重要
颜色变化会产生实际后果。
纸张颜色因对原始物理文档有意义的实际原因而有所不同。彩色纸有助于对物理归档系统中的文档进行分类：粉色表示紧急消息，黄色表示草稿，蓝色表示副本。不同的纸张材料老化程度不同：酸性纸张会随着时间的推移而变黄，而档案质量的纸张则保持白色。经过数月或数年从多个来源收集的文档自然会积累不同颜色的页面。这种变化在现实世界中是可以接受的，甚至是有用的，但当所有这些页面都被扫描成一个数字文档时，它就变成了一个视觉问题。
具有不同页面背景的 PDF 看起来很草率。读者的眼睛会适应每种新的背景颜色，这会增加认知负担并使文本难以阅读，特别是对于有视觉障碍或在小屏幕上阅读的读者而言。在专业环境中，背景不一致的文件表明缺乏对细节的关注。内容可能很精彩，但演示却破坏了它。统一的白色背景是数字文档的标准期望，而通过混合颜色扫描实现它是一个值得解决的呈现质量问题。
调整扫描设置以最大程度地减少捕获时的颜色变化
最佳解决方案在创建 PDF 之前就开始了。大多数扫描仪软件都包含背景颜色或文档类型的设置。将其设置为黑白或文档而不是彩色照片会告诉扫描仪自动对图像进行阈值处理，将接近白色的背景转换为纯白色，同时保留深色文本和线条艺术。仅此设置就可以消除扫描阶段的大部分背景颜色变化。无论原始纸张颜色如何，生成的扫描结果都具有白色背景。
对于自动阈值删除太多细节的文档，例如带有照片或文本旁边的精美插图的页面，请改用扫描仪的灰度设置。灰度捕获完整的色调范围，无需颜色信息，生成具有一致的灰色背景而不是变化的色调的图像。然后可以在后处理中均匀地淡化灰色背景以接近白色。关键是避免使用彩色扫描模式，除非文档真正包含必须保留的颜色信息，例如比色图表、照片或颜色编码部分。对于绝大多数文本文档，彩色扫描捕获的信息只会在以后产生额外的工作。
对扫描的 PDF 进行后处理以美化背景
当扫描件已经存在并且 PDF 包含彩色背景时，后处理是唯一的选择。 WukongPDF 的图像到 PDF 转换工具可以处理扫描页面以标准化背景。最有效的单一调整是增加每页图像的对比度和亮度。增加亮度将浅灰色和浅色调推向白色。增加对比度可确保深色文本保持深色且清晰易读。更高的亮度和更高的对比度相结合，可以生成具有干净的白色背景和锐利的深色文本的页面，几乎可以使用任何原始纸张颜色。
对于单个页面需要不同调整级别的 PDF，请将每个页面提取为图像，应用每个图像的调整，然后重新组合。从深黄色纸张扫描的页面比从灰白色纸张扫描的页面需要更多的亮度增加。对两者应用相同的调整，要么使黄页仍然有色，要么使灰白页过度曝光，以至于洗掉了精细细节。每页调整需要更多时间，但效果明显更好。对于重要文档，时间投入是合理的：合同、报告、演示文稿以及向外部受众代表您或您的组织的任何内容。
使用PDF编辑工具进行背景颜色替换
某些 PDF 编辑器包括背景替换或页面颜色功能，可以通过一次操作将统一的白色背景应用于所有页面。此功能的工作原理是检测每个页面的主要背景颜色并将其替换为白色，同时保留前景内容。检测算法从页面边缘开始向内寻找相似颜色的连续区域，将背景识别为最大的连接颜色区域。替换将作为现有页面内容下方的新背景层应用。
这种方法非常适合具有纯色背景和清晰前景内容的页面。它难以处理具有纹理或图案背景的页面，例如直纹纸或带有水印的纸张，因为检测算法无法区分背景纹理和前景细节。对于这些具有挑战性的页面，通过每页调整的图像编辑方法可以产生更好的结果。背景替换方法最适合所有具有相同纸张颜色问题的批量页面，其中单个操作可以一次清洁数十或数百页。
平衡后台清理与内容保留
每次背景美化调整都需要在去除彩色背景和保留微弱内容之间进行权衡。浅色铅笔标记、细灰线、属于文档内容而不是纸张的水印以及小文本或浅色文本都有可能被归类为背景并与纸张色调一起删除。在应用任何批量调整之前，请在单个代表性页面上进行测试，并检查所有预期内容是否均有效。特别注意浅灰色的页码、表格中的细线和小字体的脚注。这些元素在积极的背景清理过程中最有可能丢失。
处理后，以 100% 缩放滚动浏览 PDF 的每一页，并验证没有内容被意外删除。这种质量检查会增加流程几分钟的时间，但会发现批处理可能引入的错误。 PDF 质量 检查是考虑清理完成之前的最后一步。目标是文档具有干净、一致的白色背景，并且原始内容的每一个部分都完好无损。实现这两者需要平衡调整强度和内容敏感性，这种平衡可以通过经验和仔细验证来改善。
为混合颜色文档批次构建可重复的工作流程
定期扫描混合颜色文档批次的组织受益于建立标准化的清理工作流程，而不是每次都进行即兴调整。工作流程记录扫描设置、具有特定调整值的后处理步骤以及质量检查标准。当新一批文档到达时，操作员遵循记录的工作流程并生成一致的结果，而无需对每批文档的设置进行试验。该工作流程还捕获了来之不易的知识，即哪些纸张颜色响应哪些调整级别，从而防止当开发该技术的人员调动到不同的角色时丢失机构知识。
记录的工作流程可能会指定：以 300 DPI 的灰度扫描所有页面，应用亮度 +30 和对比度 +15 作为起始调整，检查最初在黄色和粉色纸张上的页面是否有残留色调，如果需要，进一步增加这些页面的亮度，并验证所有页码和细线在调整后是否完好。这种程度的特异性将试错过程转变为可靠的生产操作。标准化工作流程的扫描 PDF 输出足够一致，收件人无法区分最初使用不同纸张颜色的文档。努力在最终产品中是看不见的，这正是目标。
从物理文档到数字文档的转变不必保留纸质原件的缺陷。扫描的文档默认继承其物理来源的纸张颜色、污点和磨损，但这些是扫描过程的产物，而不是文档本身的基本属性。删除它们是提高可读性和专业性的选择。任何拥有基本图像编辑或 PDF 处理工具的人都可以使用此技术。唯一的障碍是知道这些技术的存在，以及应用这些技术所花费的时间是对每个打开文档的人如何看待您的文档的投资。
干净的白色背景是专业环境中数字文档的默认期望。当扫描的文档由于纸张颜色的不同而未能达到预期时，就会向读者发出信号，表明该文档的准备工作非常不仔细，无论其内容实际上付出了多少努力。本文中描述的背景规范化技术旨在缩小您拥有的文档与受众期望的文档之间的差距。结果是一份看起来像是从一开始就以数字方式创建的文档，尽管它的页面来自一堆彩虹色的纸。
在扫描页面上标准化背景的努力是那些看不见的质量改进之一，如果做得好，没有人会注意到，但如果根本没有做到，每个人都会注意到。这种隐形就是成功的标志。具有统一白色背景的文档看起来很正常。页面从白色变为黄色、蓝色到灰白色的文档看起来很草率。标准化背景可以消除干扰，让内容自己说话，这正是专业文档应该做的。