在黑白打印机上打印彩色 PDF 时，打印机可以决定如何将颜色转换为灰度。结果通常是太暗、太亮，或者颜色不同的区域缺少对比度。在打印之前将 PDF 转换为灰度使您可以控制转换，生成针对黑白输出优化的文档。 PDF 压缩 通过颜色去除还可以显着减小存档和分发的文件大小。彻底理解这些技术将为您节省大量时间，并在定期处理 PDF 文档时减少您的挫败感。大多数用户发现，一旦执行了几次这些操作，它们就会成为第二天性，并且可以在几秒钟而不是几分钟内完成。这些知识将为您在许多不同的文档工作流程和编辑场景中提供良好的帮助。灰度转换是优化黑白打印文档的最简单、最有效的方法之一。熟练掌握这些基本的文档技能将为您在所有专业和个人 PDF 工作流程中提供良好帮助。
要点
将 PDF 转换为灰度会将所有颜色内容替换为等效的灰色阴影。文本保持黑色。使用基于亮度的公式转换图像，保留每种颜色的感知亮度。由于颜色信息被丢弃，文件大小通常会减少 30% 到 60%。转换是有损的。如果没有原始颜色文件，则无法转换回颜色。在转换为灰度之前，始终保持原始颜色。彻底理解这些技术将为您节省大量时间，并在定期处理 PDF 文档时减少您的挫败感。大多数用户发现，一旦执行了几次这些操作，它们就会成为第二天性，并且可以在几秒钟而不是几分钟内完成。
使用“打印到 PDF”将 PDF 转换为灰度
打印到 PDF 方法还可用于创建保留特定颜色通道的灰度版本。如果原始文档使用颜色来传达含义，例如用红色文本表示重要警告，则以“黑白”打印可能会失去重点。以“灰度”打印保留了颜色的相对明暗度，因此红色文本打印为比周围黑色文本更深的灰色，从而保持了视觉区别。彻底理解这些技术将为您节省大量时间，并在定期处理 PDF 文档时减少您的挫败感。大多数用户发现，一旦执行了几次这些操作，它们就会成为第二天性，并且可以在几秒钟而不是几分钟内完成。
最简单的方法是使用灰度打印设置将彩色 PDF 打印为新的 PDF。打开 PDF，按 Ctrl+P，选择 Microsoft Print to PDF 作为打印机，然后单击打印机属性。寻找颜色选项并选择“黑白”或“灰度”。打印文档。输出是一个新的 PDF，其中所有页面均为灰度。此方法可在任何系统上使用，并且不需要额外的软件。
打印到 PDF 方法会展平所有交互元素。超链接变成静态文本。表单字段变成静态内容。书签已删除。如果文档需要保留交互功能，请使用专用的PDF颜色灰度转换工具。对于只需要阅读或打印的简单文档，“打印为 PDF”方法就足够了。
使用 PDF 编辑器的灰度转换
转换配置文件的选择对于带有颜色编码数据的文档很重要。感知灰度转换保留了颜色之间的视觉关系，因此浅蓝色和浅绿色映射到略有不同的灰色。线性转换纯粹基于数学亮度将颜色映射到灰度，这可以将不同的颜色映射到相同的灰度。选择数据可视化的感知转换和照片的线性转换。
Adobe Acrobat Pro 在打印制作工具集中包含转换为灰度功能。打开 PDF，转到“工具”、“印刷制作”，然后选择“转换颜色”。选择“转换为灰度”作为转换配置文件。 Acrobat 处理每个页面，将所有颜色对象转换为灰度，同时保留文档结构。超链接、书签和表单字段保持不变。结果是一个功能齐全的灰度 PDF。
Acrobat 方法使您可以控制转换配置文件。不同的配置文件使用不同的公式将颜色映射到灰度值。默认配置文件可为大多数文档生成看起来自然的结果。如果默认转换使某些元素太暗或太亮，请尝试不同的配置文件。网点增大配置文件专为不同的印刷条件而设计，并产生略有不同的灰度映射。 WukongPDF 的压缩工具包括“转换为灰度”选项。该选项可减小文件大小，同时一步生成打印优化的灰度输出。
最终确定前检查灰度输出质量
对于打印后要复印的文档，请测试复印机和打印机的灰度输出。复印机在复印时常常会增加对比度，可以将浅灰色变成白色，将深灰色变成黑色。原件中通过灰度级别细微区分的文本在复印后可能会变得难以区分。如果要复印文档，请调整灰度转换以产生稍高的对比度。
转换后，以 100% 缩放查看灰度 PDF。检查与原始黑色文本不同的彩色文本在灰度中是否仍然可区分。蓝色背景上的红色文本可能会转换为相同的灰色阴影，使文本不可见。检查带有颜色编码数据系列的图表和图形是否仍然可读。用于区分类别的颜色必须映射到可区分的灰色阴影。如果不这样做，则原始文档中的颜色选择不是灰度安全的。
在黑白打印机上打印一张灰度 PDF 测试页，用于最终输出。灰度的屏幕渲染与打印机渲染不同。在屏幕上看起来与白色不同的灰色阴影在激光打印机上打印起来可能几乎看不见。在屏幕上看起来与黑色不同的阴影可能会打印为纯黑色。打印测试会在打印整个文档之前捕获这些差异。
常见问题
定期练习这些 PDF 编辑技术可以增强信心并提高效率。最初需要几分钟的菜单导航和调整设置最终会变成一个快速、几乎自动的过程。对于经常使用 PDF 文档的人来说，投入时间正确学习这些技能可以提高日常工作效率。
本文中描述的工具和方法可跨多个平台和 PDF 阅读器使用。虽然应用程序之间的具体菜单名称和按钮位置可能略有不同，但基本概念是通用的。一旦您了解了操作背后的原理，您就可以在任何 PDF 软件中执行该操作，无论是桌面应用程序、基于浏览器的工具还是移动应用程序。
本文中描述的技术适用于所有主要 PDF 阅读器和操作系统。无论您使用的是 Windows、macOS 还是移动设备，核心原理都是相同的，尽管具体的菜单位置和键盘快捷键在不同平台之间可能略有不同。如果所述步骤与您的软件版本不完全匹配，请参阅您的 PDF 阅读器文档以获取特定于平台的说明。
转换为灰度是否会删除 PDF 中嵌入的颜色配置文件？大多数灰度转换工具都会删除颜色配置文件，因为它不再与灰度文档相关。删除配置文件进一步减小文件大小。如果稍后由于某种原因在彩色打印机上打印文档，则丢失的颜色配置文件不会影响灰度输出。灰度转换后不会意外地以彩色打印文档。
将彩色 PDF 转换为灰度会影响 OCR 文本图层吗？不会。OCR 文本层与页面图像是分开的。将页面图像转换为灰度不会影响不可见的文本层。只要转换方法保留文档结构并且不展平文本图层，文档在灰度转换后仍可搜索且文本仍可选。
转换为灰度会使扫描文档在黑白打印时更易于阅读吗？
是的。在黑白打印机上打印的扫描彩色文档通常会失去对比度，因为打印机的自动PDF颜色灰度转换不能优化文档的可读性。在打印之前使用文档优化的配置文件转换为灰度可增加对比度，并确保文本尽可能暗，背景尽可能亮。
我可以仅将 PDF 的特定页面转换为灰度吗？
是的。大多数PDF Color灰度转换工具支持页面范围选择。转换要以黑白打印的页面，同时保留其他页面为彩色。这对于大多数页面是文本但少数页面包含应保持彩色的彩色照片的文档非常有用。
PDF颜色灰度转换是否会减小PDF文件大小？
是的，通常是 30% 到 60%。确切的减少量取决于原始文档中有多少是彩色的。白色背景上完全黑色文本的文档几乎不会看到任何减少，因为没有要删除的颜色数据。包含整页彩色照片的文档将减少最多的内容。