您的 PDF 大小为 23 MB。客户端电子邮件系统拒绝大于 10 MB 的附件。您需要压缩文件以适应限制，但您希望尽可能保留质量。具有目标文件大小功能的压缩工具可以通过调整压缩设置直至达到目标，将文件减小到恰好 10 MB。
PDF 压缩 到目标文件大小与压缩到目标质量级别不同。目标大小压缩迭代地应用越来越激进的压缩，直到文件大小降至指定阈值以下。结果是在完全符合所需尺寸的情况下获得最佳质量。
目标大小压缩的工作原理
压缩工具从保守设置开始并测量生成的文件大小。如果大小超过目标，该工具通常会通过降低图像分辨率或增加 JPEG 压缩来增加压缩强度，然后重试。此迭代过程持续进行，直到文件大小达到目标。
PDF 文件大小 以图像为主。文本和矢量内容对总大小的贡献相对较小。目标大小压缩主要减少图像数据，因为这样可以在不影响可读性的情况下显着减小大小。
选择正确的压缩策略
对于图像质量很重要的文档，请将目标大小设置为略低于限制（9.5 兆字节），以便为电子邮件编码开销留出余量。电子邮件附件的 Base64 编码在传输过程中会增加大约 33% 的大小。收件人收到原始压缩文件大小。
WukongPDF 提供基于浏览器的压缩。 PDF共享工作流程可以压缩文件并准备好通过电子邮件分发。
当目标大小压缩导致质量下降太多时该怎么办
如果无法将文件压缩到目标大小而不造成不可接受的质量损失，请将文档拆分为多个部分。一个 23 MB 的文档被分成三个 8 MB 的部分，不超过 10 MB 的限制，并且还有剩余空间。对零件进行清晰编号，以便接收者可以重新组装它们。
使用文件共享服务而不是电子邮件附件。将未压缩的 PDF 上传到云存储服务并向收件人发送下载链接。收件人可以获得高质量的文档，并且您可以完全避免压缩质量的权衡。
逐步目标压缩工作流程
首先，确定哪些页面和内容类型对文件大小影响最大。在按内容类型（图像、字体、文本、元数据等）提供大小细分的工具中打开 PDF。细分显示了压缩工作的重点。 90% 为图像的文档需要图像压缩。包含 50% 字体的文档可能会受益于字体子集化。
其次，应用针对最大内容贡献者的压缩设置。设置图像下采样和 JPEG 质量以实现大部分所需的缩减。如果字体数据很重要，则应用字体子集化。压缩文档并测量新文件的大小。
第三，如果文件仍然高于目标，请逐步增加压缩强度。将图像分辨率从 150 DPI 降低至 100 DPI。将 JPEG 质量从 80 降低到 60。压缩并再次测量。迭代直至以尽可能最小的质量降低达到目标。
压缩不够时的替代输送方法
如果无法将文档压缩到电子邮件限制而不造成不可接受的质量损失，请使用文件传输服务。 WeTransfer、Dropbox Transfer 和 Google Drive 等服务允许发送高达数 GB 的文件。收件人在电子邮件中收到下载链接而不是附件。
受密码保护的 ZIP 存档可以减少一起发送的多个 PDF 的总大小。 ZIP 压缩可以使已压缩的 PDF 额外减少 10% 到 20%。密码保护增加了电子邮件附件所缺乏的安全层。
对于重复分发超出电子邮件限制的大型 PDF，请建立标准交付方法。对每个发行版使用相同的文件传输服务、相同的文件夹结构和相同的通知电子邮件模板。收件人了解流程并知道在哪里可以找到文档。
由于 Base64 编码，附件的电子邮件编码开销约为 33%。一个 10 MB 的 PDF 附件实际上传输大约 13.3 MB 的编码数据。此开销不会影响接收者，他们会收到原始的 10 MB 文件。
某些电子邮件系统在传输之前对附件进行额外的压缩。这种压缩对用户来说是透明的，并且不会影响接收到的文件。发件人不能依靠电子邮件系统压缩来将文件减少到附件限制以下。
定期发送接近附件大小限制的 PDF 的组织，建立替代交付阈值可以防止文件超出限制时出现最后一刻的混乱。例如，对超过 8 MB 的任何内容使用文件传输的策略提供了安全裕度。
由于内容组成不同，为一个文档实现目标文件大小的压缩设置可能无法为另一文档实现相同的减小。在原始大小相同的情况下，文本较多的文档的压缩程度小于图像较多的文档。
压缩到目标大小后，验证所有交互元素、链接、书签和表单字段是否在压缩后幸存下来。积极的压缩可以剥离这些元素以减小文件大小。
压缩 PDF 的接收者体验应该与正常查看缩放下的原始文件没有区别。如果压缩伪影可见，则说明压缩对于文档内容而言过于激进。
当收件人将压缩的 PDF 转发给其他人时，请考虑后续收件人是否也会有电子邮件附件限制。通过第一个电子邮件系统的文件可能会被第二个电子邮件系统阻止。
某些电子邮件客户端在附加接近或超过特定大小阈值的文件时会显示警告。即使文件在实际系统限制内，该警告也可能会提醒收件人。电子邮件中解释文件大小的注释可以消除担忧。
对于通过蜂窝数据下载附件的移动收件人来说，压缩的 PDF 使用的数据流量更少，下载速度更快。发件人受益于满足电子邮件限制，收件人受益于较小的下载。
在文档元数据或工作流程注释中记录用于实现目标大小的压缩设置。该文档可以为未来的类似文档提供一致的压缩，并在压缩质量受到质疑时提供参考。
| 压缩步骤 | 行动 | 目标降低 | 注释 |
|---|---|---|---|
| 1. 分析内容 | 按内容类型确定大小 | 不适用 | 关注最大的贡献者 |
| 2. 图像下采样 | 屏幕 DPI 降低至 150 | 40-60% 的图像数据 | 文本/矢量不变 |
| 3.JPEG质量 | 设置为 60-80 | 额外 20-40% | 多个质量级别的测试 |
| 4. 字体子集化 | 对所有嵌入字体进行子集化 | 字体数据的 30-50% | 无质量影响 |
| 5. 测量和迭代 | 检查尺寸；调整设置后重复 | 直至达到目标 | 当目标达到或质量不可接受时停止 |
10 MB 附件限制并不通用。 Gmail 允许 25 MB。 Outlook.com 允许 34 MB。雅虎邮件允许 25 MB。企业电子邮件系统通常具有 IT 策略设定的较低限制。在压缩到特定目标之前，请验证发件人和收件人电子邮件系统的实际限制。
当多个文件需要保持在组合大小限制以下时，请单独压缩每个文件，使其达到大小和质量的最佳平衡，然后测量总数。调整一个压缩良好的文件可能比对所有文件均等地进行积极压缩更有效。
电子邮件的主题行和正文应提及附件大小以及为电子邮件传送而压缩的附件。期望获得高分辨率原件的接收者可能会担心压缩版本的质量下降，除非他们了解原因。
对于 PDF 的 ZIP 压缩，额外的减少量通常不大，为 5% 到 15%，因为 PDF 已经被压缩。 ZIP 存档主要增加了组合多个文件的便利性，而不是显着减少额外的大小。
某些电子邮件系统会默默地拒绝超出限制的附件，而不通知发件人。发件人认为电子邮件已送达。收件人永远不会收到它。发送大附件后与收件人确认收到可防止静默失败。
应记录用于满足特定目标的压缩设置。下个月更新文档时，可以应用相同的设置来实现相同的结果。如果没有文档，每个压缩会话都从头开始。
如果文档更新频繁且每次更新都需要重新压缩，请考虑文档设计是否会影响文件大小。减少源文档中图像的数量或分辨率可能会产生较小的文件，该文件不需要在电子邮件传送时进行积极压缩。
目标大小压缩是一个迭代过程，可针对特定文档及其预期用途找到文件大小和视觉质量之间的最佳平衡。
即使原始文件远远超出典型的附件限制，压缩到精确大小的能力也使 PDF 电子邮件传送变得实用。