您收到 PDF 并尝试打印它，但打印选项呈灰色。您尝试复制一段文本以在电子邮件中引用，但复制命令不起作用。您尝试添加评论，但评论工具被禁用。文件打开，您可以阅读它，但发布者已锁定所有其他功能。实际上存在哪些限制？它们是真正保护文档还是只是制造摩擦？
PDF 可以携带一组权限标志，控制收件人可以对文件执行哪些操作。这些权限由 PDF 查看器强制执行，而不是通过加密，这意味着它们是一个减速带，而不是一堵墙。检查 PDF 上设置的权限只需几秒钟，并准确告诉您发布者打算限制什么以及您实际上可以做什么。
两种类型的 PDF 保护及其区别
开放密码，也称为用户密码，用于加密 PDF 内容。如果没有密码，该文件根本无法打开。这是真正的加密。权限密码（也称为所有者密码）不会加密内容。它设置告诉 PDF 查看器禁用某些功能的标志：打印、编辑、复制文本、提取页面、添加注释、填写表单字段。该文件将打开以供查看。内容是可访问的。观众被告知不要让你做某些事情。
这种区别很重要，因为权限密码是由软件而不是密码学强制执行的。尊重权限标志的 PDF 查看器将阻止您打印。忽略这些标志的 PDF 查看器或完全剥夺权限的工具将允许您不受限制地进行打印。这就是为什么仅基于权限密码的PDF安全应被理解为便利屏障，而不是安全措施。它可以防止诚实用户的意外操作。它并不能阻止坚决的规避行为。
如何检查 PDF 上设置的权限
在 Adobe Acrobat 中，打开 PDF 并查看文档标题栏。如果文件名后跟“(SECURED)”在括号中，该文件具有适当的限制。转到“文件”、“属性”，然后选择“安全”选项卡。安全方法字段显示保护类型。文档限制摘要列出了每个权限及其状态：允许或不允许打印、允许或不允许更改文档、允许或不允许内容复制等。每个权限都有明确的允许或不允许状态。
在 Mac 上的预览版中，安全信息不太详细。打开 PDF，转到“工具”、“显示检查器”，然后单击锁图标。预览显示文件是否受密码保护以及打印或复制是否受到限制，但它不会像 Acrobat 那样枚举每个权限标志。
WukongPDF 在其文档属性查看器中提供权限检查。上传 PDF，该工具会显示权限摘要，其中显示每个限制及其当前状态。基于浏览器的检查器可在任何操作系统上运行，无需安装软件，并以清晰的表格显示信息，比 Acrobat 的密集对话框更易于阅读。
理解每个权限标志
打印可以设置为“允许”、“不允许”或“仅允许低分辨率”。低分辨率打印通常将输出限制为 150 DPI，这足以阅读，但与全分辨率打印相比，会产生明显柔和的文本和图像。内容复制控制您是否可以选择文本并将其复制到剪贴板。用于辅助功能的内容复制是一个单独的标志，控制屏幕阅读器是否可以提取辅助技术的文本。应始终允许该标志。限制辅助功能复制会使屏幕阅读器用户无法访问文档，并且可能违反辅助功能法律。
文档组合控制是否可以插入、删除或旋转页面。注释控制是否可以添加注释。填写表单字段控制可填写的表单字段是否处于活动状态。签名控制是否可以应用数字签名。页面提取控制是否可以将各个页面提取为单独的 PDF。每个标志都是独立的。文档可能允许打印但限制编辑。或者允许复印但限制打印。标志的组合准确地告诉您发布者的意图。
当权限阻止合法使用时该怎么办
如果您有打印、复制或编辑具有限制性权限的 PDF 的合法需要，并且您有权使用该文档，则删除权限密码是一种技术解决方案。权限删除工具会删除所有者密码并将所有权限标志重置为允许。内容未解密，因为它从未加密。仅清除限制标志。
当您有权访问文档的全部功能时，WukongPDF 的PDF 加密 删除工具会处理权限删除。上传 PDF。该工具检测权限密码并将其删除。生成的 PDF 不受限制。当您是文档的预期接收者并且需要以权限密码阻止的方式使用文档（例如打印合同以供签名或复制报价文本）时，此方法非常合适。它不适用于您无权修改的文档。
如果您是为自己的 PDF 设置权限的发布者，请选择符合目的的权限。限制在屏幕上阅读的文档上进行打印是合理的。限制收件人必须打印、签名和邮寄的税表的打印会适得其反。权限应与文档的预期用途相匹配。设置毯子“禁止一切”对每个 PDF 制定政策而不考虑收件人实际需要对文件执行什么操作会产生不必要的摩擦和支持请求。深思熟虑的权限集可以保护您的内容，而不会令您的共享对象感到沮丧。
PDF 用户的一个常见困惑点是：文档属性中显示为受限的权限与主动强制执行的权限之间的差异。如果 PDF 的安全方法显示“无安全”在文档属性中，但打印或复制功能在查看器中仍然呈灰色，则该限制来自您的特定 PDF 查看器应用程序，而不是文件本身。某些企业 PDF 查看器会强制执行覆盖文件自身权限的组织策略。例如，公司配置的 Adobe Acrobat 版本可能会禁用从外部源打开的所有 PDF 的打印，无论文件的实际权限标志如何。在不同的查看器或个人设备上打开的同一文件将不受限制地打印。在对文件进行故障排除之前，请通过检查文档属性中的“安全”选项卡来验证限制是否是文件级别的，或者通过在不同的查看器中测试文件来验证限制是否是应用程序级别的。文件级限制显示在“安全”选项卡中。应用程序级别的限制在文件属性中没有指示。