您正在 Dropbox 中工作,需要快速更改 PDF。更改日期、修正拼写错误、添加句子。标准工作流程非常繁琐:将文件下载到您的计算机,在 PDF 编辑器中打开它,进行更改,保存,然后重新上传到 Dropbox。当您已经进入 Dropbox 时,这些额外的步骤感觉像是不必要的摩擦。您可以直接在 Dropbox 界面中编辑 PDF 吗?
Dropbox 不包含内置 PDF 编辑器。您可以在 Dropbox Web 界面中预览 PDF,并且可以向其中添加注释,但不能编辑文本、填写表单字段、添加图像或对文档进行结构更改。不过,Dropbox 确实提供了连接到第三方 PDF 编辑器的集成点,让您无需将 PDF 下载到桌面即可编辑 PDF。

Dropbox 可以在不离开界面的情况下对 PDF 执行哪些操作
Dropbox 的内置 PDF 查看器支持预览、评论和基本注释。单击 Dropbox Web 应用程序中的 PDF 将其打开。该文件以显示每个页面的预览模式打开。在此预览中,您可以在页面上的特定位置添加注释、突出显示文本以及绘制基本形状。这些注释存储为 Dropbox 注释,而不是对 PDF 文件本身的修改。有权访问该文件的其他人可以查看并回复您的评论,这对于协作审阅和标记非常有用。
您无法在 Dropbox 预览中编辑 PDF 的实际内容。您无法更改文本、删除页面、添加图像、填写表单字段、签名或应用水印。对于这些操作,Dropbox 希望您在外部编辑器中打开文件。集成通过“打开方式”菜单进行。
尝试编辑 PDF
无需安装。直接在您的浏览器中工作。
使用 Dropbox 的 Open With Integration 在云端编辑 PDF
Dropbox 通过其“打开方式”功能与多个第三方PDF 编辑器应用程序集成。在 Dropbox Web 界面中,导航到 PDF 文件。不要单击打开预览,而是单击显示在文件行或预览窗口顶部的“打开方式”按钮。菜单列出了可以打开此文件类型的应用程序。从列表中选择 PDF 编辑器。
编辑器会在新的浏览器选项卡中打开,其中包含直接从 Dropbox 存储加载的 PDF。您在编辑器中进行编辑,保存时,更改会自动写回 Dropbox。该文件永远不会通过您计算机的本地存储。整个往返过程、预览、使用编辑器打开、编辑、保存、返回 Dropbox 都在云端进行。
可用的编辑器取决于您连接到 Dropbox 帐户的应用程序。常见的集成包括用于完整 PDF 编辑的 Adobe Acrobat、用于电子签名的 HelloSign 以及各种文档管理平台。如果您要使用的编辑器未出现在“打开方式”菜单中,您可以通过 Dropbox 应用中心或授权第三方应用程序访问您的 Dropbox 文件来连接它。
基于浏览器的替代方案:无需连接任何应用程序即可编辑
如果您不想将第三方应用程序连接到 Dropbox 帐户,或者需要在无法安装集成的设备上进行快速编辑,基于浏览器的PDF Tools平台提供了一种与 Dropbox 配合使用的替代方案,但没有集成开销。从 Dropbox 下载 PDF,将其上传到 WukongPDF,使用基于 Web 的编辑工具进行更改,下载编辑后的文件,然后将其上传回 Dropbox。与直接集成相比,下载和上传步骤可能会使整个过程增加 30 秒,但您可以避免授予任何第三方应用程序对 Dropbox 文件的持久访问权限。
这种方法具有特定的安全优势。当您使用 Dropbox 集成时,第三方编辑器可以持续访问您的 Dropbox 存储,并受您在设置期间授予的权限控制。当您使用基于浏览器的工具而不将其连接到 Dropbox 时,该工具只能看到您在该会话期间明确上传的文件。关闭浏览器选项卡后,该工具将无法访问您的 Dropbox。对于偶尔对包含敏感信息的文件进行 PDF 编辑,这种基于会话的访问模型比持久集成更安全。
在 Dropbox 移动应用程序中编辑 PDF
适用于 iPhone 和 Android 的 Dropbox 移动应用程序包含与 Web 界面相同的基本 PDF 预览和评论功能。您可以查看 PDF、添加评论和共享链接。编辑功能与网络上相同:仅注释和评论。对于内容编辑,移动应用程序依赖于相同的“打开方式”机制。查看 PDF 时点击 Dropbox 应用中的“打开方式”按钮,然后选择手机上安装的编辑器应用。
如果您的手机上没有专用的 PDF 编辑器应用程序,则移动浏览器方法在手机上的工作方式与在桌面上的工作方式完全相同。打开手机浏览器,转到WukongPDF,使用 Dropbox 应用中的共享或导出功能从 Dropbox 上传文件,进行编辑,然后将结果保存回 Dropbox。移动浏览器界面处理与桌面版本相同的编辑操作,尽管较小的屏幕使手机上的详细文本编辑比笔记本电脑更具挑战性。
基于 Dropbox 的编辑何时有意义,何时不有意义
通过 Dropbox 集成进行基于云的 PDF 编辑最适合快速、轻量级编辑:修复拼写错误、更新日期、添加句子、填写表单。当编辑量较小时,无需下载和重新上传的便利节省了实时时间。对于涉及数十个页面、复杂的格式更改或多轮修订的繁重编辑会话,下载文件并在桌面编辑器中工作可提供更快、响应更灵敏的体验。云编辑器取决于您的互联网连接和浏览器性能,在处理非常大的文件或复杂的页面布局时,他们可能会感到缓慢。
最重要的是,您可以在 Dropbox 中编辑 PDF,而无需将其下载到计算机上,但不能单独通过 Dropbox。它需要连接到您的 Dropbox 帐户的集成第三方编辑器,或者通过基于浏览器的工具进行简短的绕道。这两种路径都可以让您避免累积下载的 PDF 使桌面变得混乱,这对许多人来说才是真正的胜利。
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