是的 - 平面 PDF 可以转换为可填写的表单，收件人单击字段并直接键入，而不是打印、手写和扫描。转换过程在现有文档之上添加交互式表单字段。这需要多少工作取决于 PDF 的复杂性以及您使用的工具。
转换实际上做了什么
平面 PDF 是一个固定的视觉文档 - 您看到的空白行和框只是图像或形状，而不是交互式元素。将其转换为可填写的表单意味着将交互式 PDF Forms 字段放置在这些视觉元素上，以便单击空白行打开文本输入，单击复选框实际上会检查它，等等。
底层文档不会改变——原始布局、文本和图形保持原样。添加的是位于文档上方的交互式字段对象层。表单字段与页面内容是分开的，这就是为什么可以在不修改原始内容的情况下填写它们。
Adobe Acrobat：自动字段检测
Adobe Acrobat Pro 有一个准备表单工具（“工具”>“准备表单”），可以分析 PDF 并尝试自动检测表单字段的位置 - 查找空白行、下划线、框和其他建议输入区域的视觉提示。
对于具有清晰视野指示器的结构良好的表单，自动检测效果出奇地好——通常可以正确放置 70-80% 的视野。其余字段需要手动调整：重新定位位于错误位置的字段、删除错误检测到的字段以及添加任何遗漏的字段。
自动通过后，切换到预览模式（手形工具）并按 Tab 键浏览每个字段，以确认 Tab 键顺序符合逻辑且所有字段均正常工作。保存结果 - PDF 现在是一个可填写的表格。
复杂表单的手动字段放置
对于自动检测结果不佳的表单（扫描表单、布局不寻常的表单或需要精确字段定位的表单），手动放置更为可靠。在 Acrobat Pro 的“准备表单”模式中，使用工具栏选择字段类型并将其准确绘制在需要的位置：
- 用于开放式输入的文本字段 - 在空白行或方框上绘制
- 是/否问题或多选选项的复选框
- 用于单选选项的单选按钮
- 用于从预定义选项中进行选择的下拉列表
扫描的表单：在添加字段之前运行 OCR
如果 PDF 是物理形式的扫描件（图像而不是数字文档），请先对其运行 OCR。 OCR 将扫描件转换为具有真实文本图层的 PDF，这有助于 Acrobat 的自动检测找到字段位置。如果没有 OCR，表单只是一张图像，自动检测几乎不起作用。
即使在 OCR 之后，手动字段放置通常也会比扫描表单的自动检测产生更好的结果 - 扫描可能会出现倾斜的线条、不一致的间距或使检测算法感到困惑的褪色元素。使用 OCR 输出作为可导航的基础文档，并将字段手动放置在顶部。
没有 Acrobat：基于浏览器的选项
一些基于浏览器的工具无需 Acrobat Pro 即可提供表单字段创建功能。 DocFly、PDFescape 和类似服务可让您上传 PDF 并通过 Web 界面添加文本字段、复选框和签名。其功能比 Acrobat 更有限，但对于简单的表单来说已经足够了。
WukongPDF 的 PDF 编辑器（位于 www.wukongpdf.com）可直接在浏览器中处理基本表单字段添加（文本框和签名区域），以实现不需要复杂字段逻辑或验证规则的表单。
发送前始终进行测试
在分发转换后的可填写表格之前，请在 Adobe Reader（大多数收件人都会使用的应用程序）中对其进行彻底测试。通过选项卡浏览每个字段，填写示例数据，检查复选框和单选按钮是否正常工作，然后保存已完成的表单以确认数据已保留。如果收件人可能在手机上填写，请在移动设备上进行测试。在 Acrobat Pro 中完美运行的表单在 Reader 或移动查看器中的表现可能会有所不同，因此请在收件人将使用的实际环境中进行测试。