Предварительные настройки сжатия PDF, такие как «Экран», «Электронная книга», «Принтер» и «Печать», названы в соответствии с предполагаемыми вариантами использования. За каждым именем стоит определенная комбинация разрешения субдискретизации изображения, алгоритма сжатия и уровня качества. Выбор правильной настройки PDF Compression для документа требует понимания того, что на самом деле меняет каждая настройка в файле. Применение настройки «Экран» к документу, предназначенному для коммерческой печати, приводит к заметному ухудшению качества печати. Если применить предустановку «Нажатие» к вложению электронной почты, файл окажется слишком большим для отправки.
Названия предустановок подсказывают пункт назначения. Базовые настройки определяют, будет ли документ выглядеть приемлемым, когда он будет доставлен туда. Понимание технических различий, стоящих за каждым именем предустановки, определяет разницу между подходящим сжатием и документом, который разочаровывает получателей.
Инструменты сжатия PDF Quality WukongPDF включают стандартные и пользовательские настройки сжатия.
Экран/предустановка низкого разрешения
На практике предустановка «Экран» предназначена для документов, просматриваемых на мониторах компьютеров, телефонах и планшетах. Он понижает разрешение всех изображений примерно до 72–96 точек на дюйм, что соответствует эффективному разрешению большинства экранов. Цветные изображения и изображения в оттенках серого сжимаются в формате JPEG со средним качеством, обычно от 60 до 70 процентов. Монохромные изображения используют сжатие CCITT Group 4, оптимизированное для черно-белого текста.
Уменьшение размера файла является значительным, часто от 80 до 95 процентов для документов с большим количеством изображений. PDF-файл размером 20 МБ с фотографиями высокого разрешения может сжиматься до размера менее 1 МБ. Компромисс заключается в том, что изображения при печати становятся заметно пикселизированными. Текстовые скриншоты становятся неразборчивыми, поскольку мелкие детали символов теряются при низком разрешении. Эта настройка подходит только для документов, которые никогда не будут распечатаны.
Электронная книга/предустановка среднего разрешения
На практике предустановка электронных книг предназначена для планшетов и электронных книг с более высоким разрешением экрана, чем у настольных мониторов. Он снижает разрешение цветных и полутоновых изображений до 150 точек на дюйм, что вдвое превышает предустановку экрана. Сжатие JPEG остается на среднем качестве. Монохромные изображения сохраняются с разрешением 300 точек на дюйм, чтобы сохранить четкость текста в отсканированных документах.
Эта предустановка балансирует размер файла и качество для цифрового чтения. Документы выглядят приемлемо при печати на офисном принтере, хотя фотографиям не хватает резкости, как при печати с более высоким разрешением. Предустановка электронной книги — хороший универсальный выбор для распространения цифровых документов, когда документ иногда может быть распечатан, но в основном используется на экране.
Принтер / Предустановка высокого разрешения
Предустановка «Принтер» предназначена для офисных лазерных и струйных принтеров. Он понижает разрешение цветных и полутоновых изображений до 300 точек на дюйм, что соответствует эффективному разрешению большинства офисных принтеров. Сжатие JPEG переключается на высокое качество, обычно от 80 до 90 процентов. Монохромные изображения сохраняют исходное разрешение, чтобы сохранить четкость текста.
Размеры файлов заметно больше, чем в электронной книге или на экране. 30-страничный документ с изображениями может иметь размер от 5 до 10 МБ против 1–2 МБ с настройкой «Экран». Настройки принтера подходят для документов, которые будут распечатаны получателями по требованию, включая отчеты, предложения и формы. Качество достаточно для всех требований, кроме профессиональных типографий.
Предварительные настройки печати и допечатной подготовки
Для большинства инструментов настройка «Печать» предназначена для профессиональной коммерческой печати. Он вообще не понижает разрешение изображений или понижает разрешение только выше 450 DPI. Для сжатия JPEG установлено максимальное качество или заменено сжатием ZIP без потерь. Преобразование цвета в CMYK может быть включено в зависимости от инструмента. Шрифты полностью встроены без подмножеств.
Размеры файлов могут быть очень большими, часто от 50 до 100 МБ и более. Размер оправдан требованиями к качеству печати. Брошюра, напечатанная на коммерческой офсетной печатной машине, требует полного разрешения для воспроизведения мелких деталей. Фотография в журнале требует полноцветной информации. Предустановка «Пресса» сохраняет все необходимое для профессионального воспроизведения за счет размера файла.
Какие пресеты не контролируются
Предустановки сжатия влияют только на разрешение изображения и сжатие. Они не изменяют текст или векторную графику, которая хранится в виде математического описания и отображается в любом разрешении. Встраивание шрифтов, удаление метаданных, совместимость версий PDF и линеаризация Fast Web View — это отдельные настройки.
В текстовом документе наблюдается минимальное уменьшение размера по сравнению с любым набором настроек сжатия, поскольку в нем нет изображений, которые можно было бы уменьшить. Размер файла определяется данными шрифта и структурой документа. Применение настроек «Экран» к текстовому документу практически ничего не дает. Применение пресета Press почти ничего не дает. Предварительные настройки имеют значение для содержимого изображения.
Выбор правильной настройки сжатия означает понимание того, где документ будет просматриваться. Сопоставьте предустановку с наиболее требовательным местом назначения вывода. Если документ будет просматриваться на экране, а также время от времени распечатываться, выберите хотя бы настройку принтера. Если просмотр будет осуществляться только на экране, подойдут экран или электронная книга. Заранее принятое решение необратимо: детали, потерянные при сжатии, не могут быть восстановлены из сжатого файла.
| Предварительная установка | Разрешение изображения | Качество JPEG | Наилучший вариант для |
|---|---|---|---|
| Экран | 72-96 | Середина | Электронная почта, Интернет, просмотр на мобильных устройствах |
| электронная книга | 150 | Середина | Планшеты, электронные книги |
| Принтер | 300 | Высокий | Офисная печать |
| Нажимать | 450+ | Максимум/без потерь | Коммерческая офсетная печать |
Создание пользовательских пресетов для конкретных рабочих процессов
Обычно именованные пресеты являются отправной точкой. Документ со смешанным содержимым, текстовыми страницами и страницами с фотографиями получает преимущества от пользовательских настроек, которые применяют различное сжатие к каждому типу контента. Большинство оптимизаторов PDF позволяют сохранять пользовательские конфигурации в виде именованных пресетов. Юридическая фирма, которая сканирует тысячи документов, может создать предустановку «Юридический архив» с монохромным разрешением 300 точек на дюйм и сжатием без потерь.
Пользовательские настройки можно экспортировать и использовать в команде для единообразного вывода. Один член команды создает и тестирует пресет. Другие импортируют его и применяют с уверенностью, что результат будет соответствовать ожиданиям. Для организаций со стандартизированными рабочими процессами обработки документов пользовательские настройки сжатия гарантируют, что каждый документ соответствует одинаковым стандартам качества и размера файла независимо от того, кто его обрабатывает.
Понимание предустановок сжатия PDF означает понимание компромисса между качеством и размером. Каждый пресет делает этот компромисс по-своему. Сопоставление правильного пресета с правильным документом и правильным местом назначения позволяет получить как можно меньше результатов, но при этом настолько качественных, насколько это необходимо.
Роль совместимости версий PDF в сжатии
Предварительные настройки сжатия часто включают настройку версии PDF, которая определяет доступные алгоритмы. PDF 1.4 представил JBIG2 для монохромных изображений. В PDF 1.5 добавлен JPEG2000. Более новые версии обеспечивают более эффективное сжатие, но могут препятствовать открытию в очень старых программах чтения. Для большинства документов PDF 1.7 предоставляет все современные алгоритмы, сохраняя при этом широкую совместимость.
Если требуется совместимость с корпоративными системами, на которых работает более старое программное обеспечение, выберите PDF 1.4. Это ограничивает возможности сжатия, но гарантирует, что файл откроется практически в любой программе чтения PDF-файлов, выпущенной за последние два десятилетия. Компромисс совместимости стоит сделать для архивных или широко распространенных документов.
Объективное измерение результатов сжатия
После применения предустановки сжатия запишите исходный размер, сжатый размер и процент уменьшения. Используйте предварительный просмотр вывода Acrobat Pro, чтобы проверить эффективное разрешение изображения после сжатия. Изображение, которое должно иметь разрешение 150 точек на дюйм, но сообщает о разрешении 72 точки на дюйм, указывает на то, что предустановка применена неправильно.
Для важных документов сравните исходную и сжатую версии рядом с масштабом 200 процентов. Скриншот обоих при одинаковом увеличении документирует, что изменилось. Это визуальное сравнение выявляет артефакты сжатия, которые невозможно упустить из виду только при использовании чисел размера файла.
Пресеты сжатия PDF — это ярлыки для определенных комбинаций настроек обработки изображений. Понимание того, что меняется в каждой предустановке, позволяет сделать осознанный выбор в отношении качества документа и размера файла. Правильные настройки для нужного документа и места назначения позволяют получить результаты, сочетающие качество и эффективность.
Когда дело доходит до документооборота, для документов, распространяемых по нескольким каналам, сохраняйте мастер-файл с высоким разрешением и создавайте сжатые копии для каждого канала. Мастер сохраняет все детали. Сжатые копии оптимизированы для конкретного назначения без ущерба для архивного оригинала.
Предварительные настройки сжатия PDF — это отправная точка оптимизации, а не конечная точка. Пользовательские настройки, настроенные для конкретных типов документов и каналов распространения, дают лучшие результаты, чем любые универсальные именованные настройки. Создайте библиотеку пользовательских настроек для типов документов, создаваемых организацией.
Как правило, решение о сжатии документа должно быть задокументировано вместе с используемыми настройками сжатия. Сжатый PDF-файл должен содержать примечания о том, что было сделано и почему, чтобы будущие читатели могли понять, на какие компромиссы пришлось пойти.
Когда дело доходит до документооборота, для архивных документов сохраняйте несжатый оригинал и храните его вместе со сжатой дистрибутивной версией. В оригинале сохраняются все детали для использования в будущем. Сжатая версия удовлетворяет текущим потребностям распространения.
Понимание предустановок сжатия означает понимание компромисса между качеством и удобством. Каждый пресет делает этот компромисс по-своему. В результате осознанного выбора создаются документы, в которых размер файла и визуальное качество сбалансированы в соответствии с их предполагаемым использованием.
Решения по предустановкам сжатия должны быть задокументированы в метаданных документа или сопутствующем файле. Примечание о том, что документ сжат с помощью предустановленных электронных книг для распространения на планшетах, помогает будущим читателям понять, почему документ выглядит именно так.
Для большинства документов именованные пресеты являются полезным сокращением для передачи требований к сжатию между командами. Говоря «сжать это до качества электронной книги», вы передаете определенную комбинацию настроек без перечисления каждого параметра.
Мастерство настройки параметров сжатия развивается посредством экспериментов и измерений. Примените предустановку, измерьте результат, сравните с оригиналом и откалибровайте ожидания. После нескольких документов соответствующая настройка станет интуитивно понятной.
Как правило, правильный набор настроек сжатия для нужного документа позволяет получить как можно меньший результат, но при этом настолько хороший, насколько это необходимо. Понимание пресетов позволяет сделать это суждение.
Сжатие — это один из нескольких методов оптимизации, доступных для PDF-файлов. В сочетании с поднабором шрифтов, очисткой метаданных и линеаризацией настройки сжатия являются частью комплексного набора инструментов для оптимизации документов.