Перевод технического руководства на 200 страниц с одного языка на другой — это не то же самое, что перевод письма на 2 страницы. Длина создает проблемы, которые никогда не возникают в коротких документах: согласованность терминологии на сотнях страниц, сохранение иерархии заголовков и перекрестных ссылок, обработка рисунков и таблиц со встроенным текстом, а также огромное время обработки, необходимое для перевода документа, на написание которого ушли месяцы.
Длинные документы усиливают каждое несовершенство перевода. Термин, переведенный непоследовательно на стр. 7 и стр. 143, сбивает читателя с толку.
Рабочий процесс Translate PDF для длинных документов требует разделения задачи на управляемые разделы, создания терминологического глоссария перед переводом и проверки согласованности между разделами после повторной сборки. PDF Converter WukongPDF выполняет этап извлечения, а приведенный ниже рабочий процесс решает уникальные проблемы, связанные с длиной.
Почему для длинных документов нужен другой подход к переводу
Короткие документы можно перевести за один проход. Переводчик может держать в голове контекст всего документа, помнить, как конкретный термин был переведен на странице 1, и последовательно применять его на странице 3. 200-страничное руководство бросает вызов такому подходу. Ни один переводчик-человек не сможет запомнить каждый перевод термина на 200 страницах. Ни одна система машинного перевода не может поддерживать идеальную согласованность без терминологической базы данных, предоставляющей правильный перевод для каждого термина, специфичного для предметной области.
Длинные документы также имеют тенденцию иметь сложную внутреннюю структуру. Перекрестные ссылки с надписью «см. раздел 4.2» необходимо обновить, чтобы они соответствовали переведенной нумерации разделов, если она изменится. Оглавления необходимо перегенерировать, чтобы отразить переведенный текст заголовка. Записи указателя должны быть переведены повторно, а номера страниц обновлены. Эти структурные элементы требуют постпереводческой работы, которая редко требуется для коротких документов.
Составление терминологического словаря перед началом работы
Прежде чем переводить что-либо, извлеките из исходного документа каждый уникальный технический термин, название продукта и фразу, специфичную для предметной области. Для каждого термина определите утвержденный перевод. Поделитесь этим глоссарием со всеми переводчиками или инструментами перевода, которые будут работать с документом. Глоссарий — это единственный источник истины, который предотвращает противоречия. Термин, который появляется 50 раз на 200 страницах, все 50 раз переводится одинаково, потому что глоссарий требует этого.
Создание глоссария для большого документа занимает несколько часов и окупается единообразием на каждой переведенной странице. Для документов, которые будут обновляться и повторно переводиться в будущих версиях, сохраняйте глоссарий как живой документ. Добавляйте новые термины по мере их появления в обновлениях. Удалить термины, которые были удалены. Глоссарий становится институциональным активом, который улучшает каждый последующий перевод связанных документов.
Разделение документа для параллельного перевода
Разделите PDF-файл на разделы, которые можно переводить независимо и параллельно. Границы глав являются естественными точками разделения. 200-страничное руководство с 15 главами превращается в 15 единиц перевода. Несколько переводчиков или инструментов перевода могут работать над разными главами одновременно, сокращая общее время перевода с недель до дней. Глоссарий гарантирует, что в независимо переведенных главах при повторном составлении будет использоваться единообразная терминология.
Четко пронумеруйте каждый раздел и отслеживайте, какие разделы находятся в стадии разработки, завершены и проверены. Простая электронная таблица с номером раздела, диапазоном страниц, используемым переводчиком или инструментом, статусом и датой проверки позволяет организовать параллельный рабочий процесс. Когда все разделы будут заполнены и проверены, объедините их обратно в один переведенный PDF-файл. Шаг объединения должен сохранить исходный порядок страниц и нумерацию разделов.
| Элемент документа | Задание по переводу | Решение |
|---|---|---|
| Техническая терминология | Непоследовательный перевод по главам | Глоссарий соблюдается всеми переводчиками |
| Перекрестные ссылки | Номера разделов могут меняться при переводе | Обновить перекрестные ссылки после завершения перевода |
| Рисунки со встроенным текстом | Текст внутри изображений, не извлеченный стандартными инструментами | Извлечение текста рисунка отдельно, наложение переводов |
| Оглавление | В переведенной версии номера страниц смещаются. | Восстановите TOC после сборки всех секций. |
| Записи указателя | Условия и номера страниц меняются. | Восстановить индекс из переведенного контента |
Обработка рисунков, таблиц и встроенного текста
Стандартное извлечение текста PDF фиксирует основной текст, заголовки и содержимое ячеек таблицы. Текст, встроенный в рисунки, метки на диаграммах, выноски на иллюстрациях, часто пропускается, поскольку он существует в виде векторной графики или растровых изображений, а не в виде выбираемых текстовых символов. Для документов, где текст рисунка имеет решающее значение, извлеките рисунки как изображения, переведите видимый текст и наложите переводы в виде текстовых полей на изображения рисунков в переведенном документе.
Этот этап перевода рисунков является наиболее трудоемкой частью перевода большого технического документа и наиболее часто пропускается. Переведенное руководство, в котором основной текст написан на французском языке, но все метки диаграммы остаются на английском языке, переведено лишь частично. Бюджетное время на перевод цифр пропорционально тому, как документ основан на диаграммах. Инженерное руководство, которое представлено в виде рисунков, требует больше времени на перевод рисунков, чем политический документ, который представлен в виде текста.
Использование памяти переводов для обеспечения единообразия и эффективности
Память переводов (TM) — это база данных, в которой хранятся ранее переведенные пары предложений. Когда TM встречает предложение, похожее на то, которое он видел раньше, он предлагает предыдущий перевод. Для длинных документов с повторяющимся содержанием, стандартными фразами, повторяющимися предупреждениями, повторяющимися вступлениями к разделам TM может автоматически перевести 30–50 % документа с результатами человеческого качества, поскольку эти предложения уже были переведены ранее в том же документе.
Такие инструменты TM, как SDL Trados, memoQ и OmegaT, интегрируются как с рабочими процессами человеческого перевода, так и с системами машинного перевода. Для проекта по переводу длительного документа сначала настройте TM и попросите всех переводчиков использовать его. TM расширяется по мере продвижения проекта, и последующие разделы извлекают выгоду из переводов, созданных в предыдущих разделах. Преимущество согласованности так же ценно, как и преимущество эффективности. TM гарантирует, что стандартная фраза, переведенная на странице 12, будет идентично сформулирована на странице 187.
Повторная сборка и проверка переведенного документа
После того как все разделы будут переведены и объединены, прочитайте весь переведенный документ от начала до конца. Этот этап проверки выявляет терминологические несоответствия, которые глоссарий должен был предотвратить, но иногда этого не делал, проблемы форматирования, возникающие у разных переводчиков с использованием разных инструментов, а также структурные проблемы, такие как неработающие перекрестные ссылки или неправильная нумерация разделов.
Попросите носителя целевого языка, который также знаком с предметом документа, провести окончательную проверку. Универсальный переводчик может создать грамматически правильный текст. Эксперт в данной области может убедиться, что переведенный текст имеет правильный смысл. Разница между грамматически правильным и технически правильным заключается в разрыве между удобным переводом и переводом, который приводит к дорогостоящим недопониманиям.
Сохранение перевода для будущих обновлений документа
При обновлении исходного документа не переводите повторно весь документ. Определите, какие разделы были изменены, и переведите только их. Неизмененные разделы перенесены из предыдущего перевода. Такой поэтапный подход снижает стоимость и время каждого последующего цикла перевода. Глоссарий продолжает служить терминологическим авторитетом для всех версий документа.
Архивируйте переведенный документ вместе с памятью переводов и глоссарием. При поступлении следующей версии память переводов предлагает переводы предложений, похожих на ранее переведенные. Переводчик или инструмент переводит только действительно новый контент. При использовании нескольких версий память переводов становится более ценной, поскольку все больший процент документа соответствует ранее переведенному содержимому. Первый перевод длинного документа стоит дорого. Каждое последующее обновление обходится дешевле, поскольку память переводов продолжает работу.