Отправка PDF текстовым сообщением возможна, но имеет ограничения по размеру, что делает ее менее простой, чем отправка по электронной почте. SMS-сообщения вообще не могут содержать вложений. MMS (обмен мультимедийными сообщениями) поддерживает файлы, но имеет строгие ограничения на размер — обычно 1–3 МБ в зависимости от оператора связи. Большинство реальных PDF превосходят это значение. Вот что на самом деле работает.
Проблема размера MMS
Стандартные текстовые SMS-сообщения вообще не имеют возможности вложения файлов. MMS, который позволяет просматривать фотографии, видео и файлы в текстовом виде, существует, но операторы связи обычно ограничивают размер вложений MMS до 1–3 МБ. PDF контракта, отчета или отсканированного документа почти всегда превышает это значение. Даже короткий документ с несколькими изображениями легко может занимать 5-10 МБ.
Прежде чем пытаться отправить PDF по MMS, проверьте его размер. Если размер файла меньше 1 МБ (только текстовый документ без изображений), MMS может работать напрямую. Если он больше, вам придется сначала сжать его или использовать другой метод доставки.
Вариант 1: сначала сжать, затем отправить как MMS
Для небольших файлов PDF, размер которых можно уменьшить до 1 МБ, самым быстрым способом является PDF Compression. WukongPDF на www.wukongpdf.com значительно сокращает большинство PDF — загружайте, сжимайте, скачивайте уменьшенную версию. Если сжатый результат не превышает лимита MMS вашего оператора, прикрепите его к текстовому сообщению и отправьте.
На iPhone прикрепите сжатый PDF из приложения «Файлы»: коснитесь значка вложения в «Сообщениях», выберите файл в разделе «Файлы» и отправьте. На Android процесс аналогичен: коснитесь значка вложения в приложении для обмена сообщениями и выберите PDF из своего хранилища. Получатель получает его в виде вложения MMS, который можно открыть прямо на своем телефоне.
Вариант 2. Отправьте ссылку вместо файла
Для больших PDF-файлов наиболее надежным подходом является загрузка файла в облачное хранилище и отправка ссылки в текстовом виде. Загрузите PDF на Google Диск, Dropbox или iCloud Drive, создайте ссылку для общего доступа и вставьте ссылку в текстовое сообщение. Получатель нажимает на ссылку и просматривает или загружает PDF на свой телефон.
Это работает для файлов любого размера и любого носителя — ссылки в текстовых сообщениях не имеют ограничений по размеру. Компромисс заключается в том, что получателю необходим доступ в Интернет для просмотра файла, и если срок действия ссылки истечет (некоторые сервисы обмена генерируют ограниченные по времени ссылки), PDF становится недоступным. Для важных документов используйте постоянную ссылку с Google Диска или Dropbox, а не временную ссылку со службы передачи файлов.
Вариант 3. Используйте iMessage или WhatsApp.
iMessage (с iPhone на iPhone, показано синим цветом) и WhatsApp поддерживают вложения файлов большего размера, чем стандартные MMS. iMessage поддерживает вложения размером до 100 МБ — этого достаточно для любого PDF. WhatsApp поддерживает вложения документов размером до 100 МБ. Если вы и получатель используете любую из этих платформ, отправка PDF в виде вложения работает без сжатия или облачных ссылок.
На iPhone в iMessage: нажмите кнопку «+», выберите «Файлы», перейдите к PDF и нажмите, чтобы прикрепить. Получатель получает его в виде вложения, которое он может просмотреть в режиме онлайн или сохранить в своем приложении «Файлы».
В WhatsApp: коснитесь значка скрепки, выберите «Документ» и выберите PDF из своего хранилища. WhatsApp отправляет его в виде вложения документа, который получатель может открыть непосредственно в приложении или сохранить на своем устройстве.
Простейшее руководство по принятию решений
- PDF размером менее 1 МБ: попробуйте отправить напрямую как вложение MMS.
- PDF 1–10 МБ и может быть сжат ниже 1 МБ: сжать с помощью PDF Compression, а затем отправить в виде MMS
- Обе стороны используют iMessage или WhatsApp: отправьте напрямую как вложение — проблем с размером нет.
- Большой PDF или неизвестная платформа получателя: загрузите на Google Диск и отправьте ссылку в виде текстового сообщения.