Сбой программы, отключение электроэнергии или случайное закрытие могут привести к потере часов работы над PDF-файлом. В отличие от Microsoft Word, большинство редакторов PDF не имеют встроенной функции автоматического сохранения или восстановления. Когда редактор PDF неожиданно закрывается, все изменения, внесенные с момента последнего сохранения вручную, обычно теряются. Однако временные файлы, папки автосохранения и инструменты восстановления данных Document Management иногда могут восстановить потерянную работу. Знание того, где искать до того, как произойдет сбой, ускоряет восстановление и повышает вероятность его успеха.
Основные выводы
Большинство редакторов PDF хранят временные файлы в папке Windows Temp или в папке автосохранения конкретного приложения. Эти временные файлы Document Management удаляются при нормальном закрытии программы, но часто сохраняются при сбое. Проверка папки Temp сразу после сбоя перед повторным открытием редактора PDF дает наилучшие шансы на восстановление. Adobe Acrobat имеет документированное местоположение автосохранения, которое отличается от системной папки Temp, и его следует сначала проверить, не был ли редактор Acrobat аварийным.
Сначала проверьте папку временных файлов Windows
Если во временной папке содержится много файлов и найти нужный сложно, отфильтруйте представление, чтобы отображались только файлы, измененные за последний час. Щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите «Сортировать по дате изменения» и просмотрите самые последние файлы. Временный файл из вашего сбойного сеанса будет среди самых новых записей, поскольку последний раз он был записан непосредственно перед сбоем. Файлы старше вашего сеанса редактирования не могут быть потерянным документом.
Нажмите Windows+R, введите %temp% и нажмите Enter. Откроется папка временных файлов текущего пользователя. Найдите файлы с расширениями .tmp и недавними временными метками, совпадающими с моментом сбоя. Отсортируйте папку по дате изменения, чтобы самые последние созданные файлы оказались вверху. Ищите файлы, размеры которых примерно соответствуют размеру вашего PDF-файла. Временный файл размером в несколько килобайт, вероятно, не ваш документ. Это может быть временный файл размером в несколько мегабайт. Скопируйте все перспективные временные файлы Document Management в безопасное место, прежде чем пытаться их открыть. Открытие временного файла в исходном расположении рискует удалить его, если система решит, что файл больше не нужен.
Временные файлы из редакторов PDF могут иметь непонятные имена. Ищите файлы с именами, включающими имя приложения, например "Acrobat" или «Фоксит», или общие имена, такие как "pdf" за которым следуют цифры. Если вы нашли временный файл, который может быть вашим документом, попробуйте открыть его непосредственно в программе просмотра PDF. Если он откроется, немедленно сохраните его с правильным именем в папке «Документы». Если он не открывается, попробуйте изменить расширение файла на .pdf и открыть его снова. Некоторые временные файлы Document Management являются допустимыми PDF-файлами с нестандартными расширениями. Инструмент Repair PDF может попытаться восстановить поврежденный временный файл в читаемый документ. Инструмент восстановления WukongPDF может обрабатывать временные файлы Document Management и восстанавливать содержимое, даже если файл не открывается нормально.
Найти папки автосохранения для конкретного приложения
Управление документами Adobe Acrobat хранит данные автосохранения в определенном месте, отдельно от системной папки Temp. Откройте Acrobat, перейдите в «Правка», «Настройки», «Документы» и найдите пункт «Автоматически сохранять изменения документа во временный файл». параметр. Местоположение автосохранения отображается на той же панели настроек. Перейдите в эту папку в проводнике, чтобы проверить наличие последних файлов автосохранения. Acrobat называет файлы автосохранения узнаваемым шаблоном, включающим исходное имя файла.
Другие PDF-редакторы имеют свои собственные места для автосохранения. Foxit PDF Editor хранит данные для восстановления в подпапке каталога установки приложения. Редактор PDF-XChange сохраняет файлы восстановления сеанса в папке AppData пользователя. Найдите в документации приложения или на веб-сайте поддержки запрос «Место автосохранения». или «восстановление после сбоя»; чтобы найти конкретный путь. Поиск занимает минуту, но может привести прямо к потерянному документу.
Некоторые редакторы PDF включают в себя запрос на восстановление после сбоя, который появляется при следующем запуске приложения после сбоя. В подсказке предлагается восстановить документы, которые были открыты во время сбоя. Если вы видите это приглашение, немедленно нажмите «Восстановить». Не нажимайте «Пропустить» или «Отмена», так как эти параметры удаляют данные для восстановления. Восстановленный документ открывается со всеми изменениями, которые были сохранены до последней точки автосохранения. Сохраните восстановленный документ под новым именем файла, прежде чем вносить дальнейшие изменения.
Используйте программное обеспечение для восстановления файлов в крайнем случае
Скорость имеет значение: запустите сканирование в течение первого часа после сбоя.
При использовании программного обеспечения для восстановления сохраняйте восстановленные файлы на другом диске, отличном от сканируемого. Сохранение восстановленных данных на том же диске может привести к перезаписи других удаленных файлов, которые вы, возможно, захотите восстановить. Используйте USB-накопитель или дополнительный жесткий диск в качестве места назначения для восстановления. Эта мера предосторожности применима ко всем операциям восстановления файлов, а не только к восстановлению PDF.
Если временные файлы Document Management были удалены или перезаписаны, программное обеспечение для восстановления файлов может просканировать жесткий диск на наличие удаленных файлов, выполнив поиск сигнатур PDF-файлов в необработанных данных диска. Такие инструменты, как Recuva и PhotoRec, бесплатны и эффективны для этой цели. Запустите сканирование восстановления как можно скорее после сбоя. Чем дольше вы ждете, тем выше вероятность того, что дисковое пространство удаленного временного файла будет перезаписано новыми данными. Выберите сканирование специально для папки Temp или папки автосохранения приложения, а не сканируйте весь диск, что занимает гораздо больше времени.
Программное обеспечение для восстановления файлов идентифицирует удаленные файлы по их заголовкам. PDF-файл начинается с символов %PDF. Инструмент восстановления сканирует диск на наличие этой подписи и восстанавливает как можно большую часть файла на основе окружающих данных. Результат может быть неполным. Последние несколько изменений перед сбоем могут отсутствовать, поскольку они все еще находились в памяти и не были записаны во временный файл. Но большую часть документа обычно можно восстановить, что гораздо лучше, чем начинать заново.
Предотвратите будущую потерю данных с помощью автосохранения настроек
Включите историю файлов Windows или аналогичную систему резервного копирования, которая автоматически сохраняет копии файлов из папки «Документы» на внешний диск или в сетевое расположение. По умолчанию история файлов делает снимки ваших файлов каждый час. Если PDF-файл утерян из-за сбоя, вы можете восстановить самый последний снимок, сделанный до сбоя. Восстановленная версия не будет включать несохраненные изменения из прерванного сеанса, но будет включать в себя все, вплоть до последнего сохранения вручную, которое часто представляет собой все, кроме последних нескольких минут работы.
Лучшая стратегия восстановления – профилактика. Проверьте настройки вашего PDF-редактора на наличие настроек автосохранения и включите их, если они доступны. В некоторых версиях функция автосохранения Adobe Acrobat по умолчанию отключена, и ее необходимо включать вручную. Установите интервал автосохранения на 5 минут, чтобы обеспечить хороший баланс между защитой и производительностью. Более частое сохранение увеличивает фоновую активность диска, но уменьшает максимальный объем работы, который вы можете потерять.
Выработайте привычку нажимать Ctrl+S после завершения значительного редактирования. При сохранении вручную весь документ записывается на диск и обновляется отметка времени изменения файла. Автосохранение защищает от сбоев. Сохранение вручную защищает как от сбоев, так и от ваших собственных ошибок, таких как случайное закрытие документа без сохранения. Сочетание автосохранения и обычного ручного сохранения — самая надежная защита от потери данных.
Часто задаваемые вопросы
Хорошая практика Управления документами включает хранение исходных немодифицированных копий важных PDF-файлов отдельно от рабочих копий, чтобы сбой во время редактирования никогда не подвергал риску единственную версию документа.
Означает ли размер временного файла, содержит ли он мой полный документ? Временный файл примерно того же размера, что и исходный PDF-файл, вероятно, содержит полный документ с вашими изменениями. Временный файл, который заметно меньше, может содержать только частичную версию, при этом самые последние изменения будут потеряны, поскольку они все еще находились в памяти, когда произошел сбой. Откройте любой многообещающий временный файл, чтобы проверить его содержимое, а не полагаться только на размер файла.
Могу ли я восстановить PDF-файл, который я случайно сохранил?
Если вы перезаписали PDF-файл, сохранив другой файл с тем же именем, проверьте функцию «Предыдущие версии» Проводника. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Свойства» и перейдите на вкладку «Предыдущие версии». Windows может иметь теневую копию файла из точки восстановления или резервной копии истории файлов. Если поле «Предыдущие версии» пусто, следующим вариантом будет программное обеспечение для восстановления файлов. Исходные данные файла могут все еще существовать на диске, если они не были перезаписаны.
Сохраняет ли онлайн-редактор PDF мою работу, если у меня пропадает подключение к Интернету?
Некоторые онлайн-редакторы автоматически сохраняют черновики в локальном хранилище браузера, которое сохраняется при обрыве соединения. Когда соединение будет восстановлено, редактор сможет восстановить черновик. Однако эта функция не универсальна. Проверьте, упоминает ли ваш любимый онлайн-редактор в своей документации автосохранение или восстановление черновика. Для важных работ при нестабильном соединении периодически загружайте локальную копию в качестве резервной копии.
В чем разница между временным файлом и файлом автосохранения?
Временный файл создается приложением для внутреннего использования и обычно удаляется при нормальном закрытии приложения. Файл автосохранения создается специально для целей восстановления и может сохраняться даже после обычного завершения работы. Временные файлы являются наиболее распространенной целью восстановления после сбоя. Файлы автосохранения предназначены для восстановления и более надежны.