PDF-файл может содержать встроенные файлы: электронные таблицы, прикрепленные к финансовым отчетам, изображения, прикрепленные к проектной документации, другие PDF-файлы, прикрепленные в качестве приложений, или файлы данных, прикрепленные в качестве дополнительных материалов. Эти вложения перемещаются внутри PDF-файла, невидимые для большинства читателей, пока они кому-нибудь не понадобятся. Извлечение вложений из PDF-файла — это процесс извлечения этих встроенных файлов и сохранения их как отдельных документов, которые можно открывать, редактировать и использовать независимо от родительского PDF-файла.
Инструменты PDF на основе браузера могут автоматически извлекать вложения. При извлечении сохраняются исходный формат файла, имя файла и содержимое каждого внедренного файла. Извлеченные файлы сохраняются на вашем устройстве или в облачном хранилище как отдельные документы, отдельные от родительского PDF-файла, но по содержанию идентичны встроенному. В этом руководстве рассказывается, как обнаруживать вложения, как их извлекать и на что следует обращать внимание при работе с файлами, внедренными из неизвестных источников.
Отношение Unlock PDF к внедренным файлам важно: если родительский PDF-файл защищен паролем, внедренные файлы разделяют эту защиту. Разблокировка родительского файла может разблокировать или не разблокировать встроенные файлы, в зависимости от того, как было применено шифрование.
Типы прикреплений и методы обработки
| Тип крепления | Общие источники | Метод извлечения | Примечание по безопасности |
|---|---|---|---|
| Таблицы (XLSX, CSV) | Финансовые отчеты с прикрепленными таблицами данных, счета-фактуры с подробностями по позициям. | Извлеките и откройте в приложении для работы с электронными таблицами. Проверка целостности данных после извлечения | Проверьте наличие макросов перед открытием извлеченных электронных таблиц в Windows |
| Изображения (JPG, PNG, TIFF) | Оформляйте документы с прикрепленными фотографиями высокого разрешения, сканированные документы со встроенными изображениями страниц. | Извлечение индивидуально. Изображения могут иметь более высокое разрешение, чем в PDF-файле. | В целом безопасно. Метаданные EXIF могут содержать информацию о местоположении или устройстве. |
| Другие PDF-файлы | Портфолио, юридические комплекты экспонатов, составленные пакеты документов | Извлекайте и открывайте как отдельные PDF-файлы. Каждый встроенный PDF-файл представляет собой полностью независимый документ. | Встроенные PDF-файлы могут иметь собственные настройки безопасности, независимые от родительских. |
| Исполняемые файлы или файлы сценариев | Редко в законных документах. Может указывать на вредоносный PDF-файл | Не извлекайте и не открывайте. Поместите родительский PDF-файл в карантин и отсканируйте его с помощью защитного программного обеспечения. | Высокий риск. Исполняемые вложения в неожиданных PDF-файлах являются вектором вредоносного ПО. |
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Обнаружение вложений перед обработкой
Откройте PDF-файл в программе чтения, в которой отображается панель вложений. Adobe Acrobat отображает вложения в виде значка скрепки на левой боковой панели. Большинство браузерных программ просмотра PDF-файлов не отображают эту панель, а это означает, что вложения могут присутствовать без какой-либо видимой индикации. Прежде чем обрабатывать PDF-файл с помощью любого онлайн-инструмента, проверьте наличие вложений. Если инструмент не сохраняет вложения, они будут автоматически удалены. Если инструмент их сохранит, они будут перенесены в выходные данные, что может быть желательно или может означать непреднамеренное включение конфиденциальных встроенных файлов.
WukongPDF обрабатывает PDF-файлы, сохраняя встроенный контент. Проверка PDF Security на наличие вложений перед отправкой предотвращает непреднамеренное распространение встроенных файлов, существование которых не указано на видимых страницах.
Организация извлеченных вложений
Назовите извлеченные файлы в соответствии с родительским PDF-файлом. Если родительский файл называется project-report.pdf и содержит три вложения, назовите извлеченные файлы project-report-attachment-1.xlsx, project-report-attachment-2.jpg и project-report-attachment-3.pdf. Соглашение об именах сохраняет связь между родительским элементом и его вложениями. Храните извлеченные файлы вместе с родительским PDF-файлом или в подпапке с понятным именем. Организация занимает секунды, а связь между файлами становится очевидной спустя несколько месяцев.
Проверка целостности извлеченного вложения
После извлечения откройте каждый извлеченный файл и убедитесь, что он цел и не поврежден. Электронная таблица, встроенная в PDF-файл, должна открыться правильно со всеми данными. Изображение должно отображаться в полном разрешении. PDF-вложение должно открыться как полноценный, читаемый документ. Процесс извлечения не должен изменять содержимое файла. Если извлеченный файл поврежден или неполный, возможно, инструмент извлечения неправильно обработал данные вложения. Попробуйте другой инструмент для извлечения или извлеките вручную с помощью настольной программы чтения PDF-файлов.
Этап проверки особенно важен, когда извлеченные файлы будут распространяться или использоваться для анализа. Электронная таблица с пропущенными строками или изображением с уменьшенным разрешением могут быть не сразу заметны, но могут вызвать проблемы в дальнейшем. PDF Security Проверка извлеченных вложений должна быть такой же тщательной, как и проверка любых других результатов обработки документов.
Обработка вложений, защищенных паролем
Если родительский PDF-файл защищен паролем, встроенные вложения также защищены этой защитой. Когда родительский элемент разблокирован, вложения могут разблокироваться или не разблокироваться автоматически, в зависимости от того, как было применено шифрование. Извлеките вложения после разблокировки родителя. Если извлеченные файлы по-прежнему имеют ограничения, они унаследовали защиту и их необходимо разблокировать индивидуально. Проверьте каждый извлеченный файл, попытавшись открыть его. Если появится запрос пароля, это значит, что вложение сохранило свою защиту.
Процесс Unlock PDF для встроенных файлов подчиняется тем же правилам, что и для отдельных PDF-файлов. Ограничения по паролю владельца можно снять. Для шифрования пароля пользователя требуется пароль. Статус защиты родительского документа не гарантирует статус защиты вложений. Проверьте каждое вложение независимо.
Пакетное извлечение вложений из нескольких PDF-файлов
Если у вас есть папка с PDF-файлами, каждый из которых содержит вложения, извлечение их по отдельности является повторяющейся задачей. Некоторые инструменты на основе браузера поддерживают пакетное извлечение вложений, обработку нескольких PDF-файлов за один сеанс и извлечение всех встроенных файлов в организованную выходную папку. Инструмент создает подпапки, названные в честь каждого исходного PDF-файла, и помещает внутрь извлеченные вложения.
Для пакетного извлечения необходимо единообразное именование исходных PDF-файлов. Если исходные файлы имеют описательные имена, структура выходных папок является самодокументируемой. Если исходные файлы называются document.pdf и document(1).pdf, структура вывода сбивает с толку. Переименуйте исходные файлы перед пакетным извлечением. Пакетный рабочий процесс PDF Security для извлечения вложений такой же, как и для любого пакетного процесса: организованные входные данные производят организованные выходные данные.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.