Вы получаете PDF-файл и пытаетесь его распечатать, но опция печати неактивна. Вы пытаетесь скопировать абзац текста для цитаты в электронном письме, но команда копирования ничего не делает. Вы пытаетесь добавить комментарий, но инструменты комментирования отключены. Файл открывается, и вы можете его прочитать, но издатель заблокировал все остальные функции. Какие ограничения на самом деле существуют и действительно ли они защищают документ или просто создают трения?
PDF-файлы могут содержать набор флагов разрешений, которые определяют, что получатели могут делать с файлом. Эти разрешения обеспечиваются программой просмотра PDF-файлов, а не шифрованием, что означает, что они являются препятствием, а не стеной. Проверка разрешений, установленных для PDF-файла, занимает несколько секунд и позволяет точно определить, что издатель намеревался ограничить и что вам на самом деле разрешено делать.
Два типа защиты PDF-файлов и их различия
Открытый пароль, также называемый паролем пользователя, шифрует содержимое PDF. Без пароля файл вообще невозможно открыть. Это настоящее шифрование. Пароль разрешений, также называемый паролем владельца, не шифрует содержимое. Он устанавливает флаги, которые сообщают средству просмотра PDF-файлов отключить определенные функции: печать, редактирование, копирование текста, извлечение страниц, добавление комментариев, заполнение полей формы. Файл откроется для просмотра. Контент доступен. Зрителю говорят не позволять вам делать определенные вещи.
Это различие имеет значение, поскольку пароли разрешений обеспечиваются программным обеспечением, а не криптографией. Программа просмотра PDF-файлов, которая учитывает флаги разрешений, не позволит вам печатать. Программа просмотра PDF-файлов, игнорирующая эти флаги, или инструмент, полностью лишающий разрешений, позволит вам печатать без ограничений. Вот почему PDF Security, основанный только на паролях разрешений, следует понимать как удобный барьер, а не меру безопасности. Это предотвращает случайные действия честных пользователей. Это не предотвращает целенаправленного обхода.
Как проверить, какие разрешения установлены для PDF-файла
В Adobe Acrobat откройте PDF-файл и посмотрите на строку заголовка документа. Если за именем файла следует "(ЗАЩИЩЕНО)" в скобках указано, что файл имеет ограничения. Перейдите в «Файл», «Свойства» и выберите вкладку «Безопасность». Поле «Метод безопасности» показывает тип защиты. В сводке ограничений документа перечислены все разрешения и их статус: печать разрешена или запрещена, изменение документа разрешено или запрещено, копирование содержимого разрешено или запрещено и т. д. Каждое разрешение имеет четкий статус «Разрешено» или «Не разрешено».
В Preview для Mac информация о безопасности менее подробная. Откройте PDF-файл, выберите «Инструменты», «Показать инспектор» и щелкните значок замка. Предварительный просмотр показывает, защищен ли файл паролем и ограничены ли печать или копирование, но он не перечисляет все флаги разрешений, как это делает Acrobat.
WukongPDF обеспечивает проверку разрешений в средстве просмотра свойств документа. Загрузите PDF-файл, и инструмент отобразит сводную информацию о разрешениях, показывающую каждое ограничение и его текущее состояние. Средство проверки на основе браузера работает в любой операционной системе без установки программного обеспечения и представляет информацию в виде четкой таблицы, которую легче читать, чем плотный диалог Acrobat.
Понимание каждого флага разрешения
Для печати можно установить значение «Разрешено», «Не разрешено» или «Разрешено только с низким разрешением». Печать с низким разрешением обычно ограничивает вывод до 150 точек на дюйм, чего достаточно для чтения, но при этом текст и изображения становятся заметно мягкими по сравнению с печатью с полным разрешением. Копирование содержимого определяет, можете ли вы выделить текст и скопировать его в буфер обмена. Копирование контента для доступности (отдельный флаг) определяет, могут ли программы чтения с экрана извлекать текст для вспомогательных технологий. Этот флаг всегда должен быть разрешен. Ограничение копирования для специальных возможностей делает документ недоступным для пользователей программ чтения с экрана и может нарушать законы о доступности.
Сборка документа определяет, можно ли вставлять, удалять или поворачивать страницы. Комментирование определяет, можно ли добавлять аннотации. Заполнение полей формы определяет, являются ли заполняемые поля формы активными. Подписание определяет, можно ли применять цифровые подписи. Извлечение страниц определяет, можно ли извлечь отдельные страницы как отдельные PDF-файлы. Каждый флаг независим. Документ может разрешать печать, но ограничивать редактирование. Или разрешить копирование, но ограничить печать. Комбинация флагов точно скажет вам, что задумал издатель.
Что делать, если разрешения блокируют законное использование
Если у вас есть законная необходимость распечатать, скопировать или отредактировать PDF-файл с ограничительными разрешениями, и у вас есть право использовать этот документ, удаление пароля разрешений является техническим решением. Инструменты удаления разрешений снимают пароль владельца и сбрасывают все флаги разрешений на разрешенные. Содержимое не расшифровывается, поскольку оно никогда не шифровалось. Сбрасываются только флаги ограничения.
Инструмент удаления PDF Encryption WukongPDF обрабатывает удаление разрешений, когда у вас есть право на доступ ко всем функциям документа. Загрузите PDF-файл. Инструмент обнаруживает пароль разрешений и удаляет его. Полученный PDF-файл не имеет ограничений. Это уместно, если вы являетесь предполагаемым получателем документа и вам необходимо использовать его способами, которые не позволяет пароль разрешений, например, распечатка контракта для подписи или копирование текста для предложения. Это не подходит для документов, на изменение которых у вас нет разрешения.
Если вы являетесь издателем, устанавливающим разрешения для своих собственных PDF-файлов, выберите разрешения, которые служат определенной цели. Ограничение печати документа, предназначенного для чтения на экране, является разумным. Ограничение печати налоговой формы, которую получатель должен распечатать, подписать и отправить по почте, контрпродуктивно. Разрешения должны соответствовать предполагаемому использованию документа. Положив одеяло «все запретить» Политика в отношении каждого PDF-файла без учета того, что на самом деле нужно сделать получателю с файлом, создает ненужные разногласия и запросы на поддержку. Продуманный набор разрешений защищает ваш контент, не раздражая людей, с которыми вы им делитесь.
Распространенная проблема для пользователей PDF: разница между разрешениями, которые отображаются как ограниченные в свойствах документа, и разрешениями, которые активно применяются. Если в методе безопасности PDF-файла указано «Нет безопасности»; в свойствах документа, но функции печати или копирования по-прежнему недоступны в вашем средстве просмотра, ограничение исходит от вашего конкретного приложения для просмотра PDF-файлов, а не от самого файла. Некоторые корпоративные программы просмотра PDF применяют организационные политики, которые переопределяют собственные разрешения файла. Например, версия Adobe Acrobat, настроенная компанией, может отключить печать для всех PDF-файлов, открытых из внешних источников, независимо от фактических флагов разрешений файла. Тот же файл, открытый в другом средстве просмотра или на личном устройстве, будет распечатан без ограничений. Прежде чем устранять неполадки с файлом, проверьте, установлено ли ограничение на уровне файла, проверив вкладку «Безопасность» в свойствах документа, или на уровне приложения, протестировав файл в другом средстве просмотра. Ограничения на уровне файлов показаны на вкладке «Безопасность». Ограничения уровня приложения не указаны в свойствах файла.