Документ без водяных знаков выглядит законченным. Документ с пометкой ЧЕРНОВИК или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО на каждой странице точно сообщает читателю, на каком этапе он находится и кто должен или не должен его читать. Водяные знаки защищают от случайной утечки информации, делая статус документа сразу видимым. Распечатанная копия, оставленная на столе, PDF-файл, отправленный за пределы предполагаемого списка получателей, снимок экрана, которым поделились в групповом чате, — все это имеет водяной знак и ответственность, которую он представляет.
Водяной знак не предотвращает утечки. Это делает их отслеживаемыми и ставит в неловкое положение нарушителя.
Добавление штампа Watermark PDF на каждую страницу означает выбор между текстовыми и графическими водяными знаками, установку правильной непрозрачности и угла для удобства чтения, а также обеспечение невозможности легкого удаления водяного знака. Инструмент PDF Security WukongPDF обрабатывает наложения как текста, так и изображений, а приведенные ниже шаги охватывают все: от выбора правильного типа водяного знака до его фиксации на месте.
Выбор между текстовыми и графическими водяными знаками
Текстовые водяные знаки создаются из символов шрифта, отображаемых с помощью инструмента PDF. Вы указываете текст, выбираете шрифт и размер, устанавливаете цвет и непрозрачность, а также определяете угол и положение. Инструмент генерирует водяной знак на основе этих параметров и размещает его на каждой странице. Текстовые водяные знаки практически не увеличивают размер файла, поскольку данные шрифта и текстовая строка сохраняются один раз и используются на каждой странице. Водяной знак ЧЕРНОВИК под углом 45 градусов на 200 страницах добавляет всего несколько килобайт.
В качестве водяных знаков изображения используются готовый графический файл, логотип компании, штамп КОНФИДЕНЦИАЛЬНО в формате PNG, блок подписи. Они выглядят более изысканно, чем текстовые водяные знаки, и могут включать в себя элементы брендинга, которых нет в тексте. Компромиссом является размер файла: водяной знак изображения, сохраненный один раз и упоминаемый на каждой странице, добавляет размер изображения в PDF-файл один раз. Инструмент, который дублирует изображение на каждой странице, умножает размер на количество страниц.
Попробуйте добавить водяной знак в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Настройка непрозрачности, угла и положения для удобства чтения
Водяной знак должен быть достаточно видимым, чтобы выполнять свою функцию, и достаточно прозрачным, чтобы не заслонять содержимое документа. Типичный диапазон — непрозрачность от 10% до 30%. При значении ниже 10 % водяной знак становится практически невидимым на экране и полностью исчезает при печати. При показателе выше 30% он конкурирует с текстом документа за визуальное внимание. Проверьте водяной знак на типичной странице вашего документа. Распечатайте тестовую страницу. То, что выглядит хорошо на экране при непрозрачности 20 %, на бумаге может выглядеть слишком блеклым или слишком темным.
Угол имеет значение как для эстетики, так и для устойчивости к удалению. Водяной знак по диагонали в 45 градусов является общепринятым, поскольку он равномерно покрывает страницу и его трудно обрезать, не разрезая содержимое. Горизонтальный водяной знак вдоль верхнего или нижнего поля легче читать, но его легче удалить, просто обрезав это поле. Центральное расположение с небольшим диагональным углом обеспечивает наилучшее сочетание читаемости и защиты от несанкционированного доступа. Для водяных знаков изображений размещение по всей странице делает невозможным их удаление без разрушения документа.
Блокировка водяного знака для предотвращения его удаления
Водяной знак, добавленный в качестве аннотации страницы, может быть выбран и удален любым, кто откроет PDF-файл в редакторе. Водяной знак, встроенный в содержимое страницы, нельзя выбрать или удалить отдельно. Разница заключается в том, является ли водяной знак отдельным слоем объекта, который можно редактировать, или он объединен с потоком содержимого страницы, который является постоянным. Большинство инструментов PDF предлагают оба варианта под разными названиями: «Штамп» и «Сглаживание» или «Наложение» и «Объединить».
При выравнивании водяного знака он навсегда объединяется с содержимым страницы. Водяной знак становится частью страницы, а не отдельным объектом, расположенным сверху. Это предотвращает случайное удаление: любой может удалить аннотацию, если знает, как это сделать, но также не позволяет вам удалить водяной знак позже, если документ перейдет из ЧЕРНОВИКА в ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ. Применяйте выравнивание водяных знаков только в том случае, если вы уверены, что водяной знак будет постоянным. Сохраните оригинал без водяных знаков, если позже вам понадобится чистая версия.
| Тип водяного знака | Влияние размера файла | Сложность удаления | Наилучший вариант для |
|---|---|---|---|
| Текст, сглаженный | Незначительно (КБ) | Жесткий, встроенный в содержимое страницы | ПРОЕКТ, КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, ТОЛЬКО ДЛЯ ВНУТРЕННЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ |
| Текст в виде наложения | Незначительно (КБ) | Легко, можно удалить как аннотацию | Временная маркировка, обзорные копии |
| Изображение, сплющенное | Умеренный (размер изображения добавляется один раз) | Жесткий, встроенный в содержимое страницы | Логотипы компаний, штампы сертификации |
| Изображение, разбитое на плитки и сведенное | От среднего до большого | Очень сложно, удаление уничтожает контент. | Особо конфиденциальные документы, юридические уведомления |
Добавление водяного знака на все или выбранные страницы
Большинство инструментов водяных знаков по умолчанию наносят водяной знак на все страницы. Для документов, в которых требуется маркировка только определенных страниц, контракта, в котором отмечена только страница с подписью, отчета, в котором только страницы финансовых данных являются КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ, перед применением выберите диапазон страниц. Некоторые инструменты позволяют указать собственный диапазон страниц в диалоговом окне водяных знаков. Другие требуют разделения документа на отмеченные и неотмеченные разделы, нанесения водяных знаков только на отмеченный раздел и повторного объединения.
Для документов с титульной страницей пропустите титульную страницу при нанесении водяного знака. Красивый дизайн обложки со штампом «ЧЕРНОВИК» посередине выглядит непрофессионально и подрывает цель обложки. Нанесите водяной знак на вторую страницу до конца, оставив обложку чистой. Обложка идентифицирует документ. Водяной знак идентифицирует его статус. Они выполняют разные функции и не должны конкурировать на одной странице.
Проверка водяного знака после применения
Откройте PDF-файл с водяными знаками и прокрутите каждую страницу в миниатюрном размере. Убедитесь, что водяной знак постоянно отображается на каждой целевой странице. Убедитесь, что непрозрачность и угол одинаковы. Откройте страницу с масштабом 100 % и убедитесь, что текст под водяным знаком по-прежнему читаем. Распечатайте одну страницу и убедитесь, что водяной знак печатается с ожидаемой видимостью. Отображение эффектов прозрачности на экране и при печати может существенно различаться, и для физической безопасности документа важен результат печати.
Проверьте устойчивость к удалению, попытавшись выбрать водяной знак с помощью инструмента редактирования. Если курсор не может выбрать его, значит, водяной знак успешно сглажен и устойчив к случайному удалению. Если курсор может выбрать и удалить его, повторно примените водяной знак с включенной опцией сглаживания или слияния. Водяной знак, который можно удалить двумя щелчками мыши, не обеспечивает никакой безопасности.
Нанесение водяных знаков на пакет документов
Отмечать папку из 50 документов одним и тем же водяным знаком по одному — утомительно и непоследовательно. Инструменты пакетного создания водяных знаков применяют одни и те же настройки водяных знаков, один и тот же текст, одинаковое положение и непрозрачность к каждому файлу в папке за одну операцию. Все выходные файлы имеют одинаковые водяные знаки, что важно для политики документов организации, где каждый файл определенной классификации должен быть помечен последовательно.
Пакетное использование водяных знаков также обеспечивает соблюдение политики. Если политика в отношении документов организации требует, чтобы каждый документ ЧЕРНОВИК имел водяной знак, пакетный инструмент может применить стандартный водяной знак к любой папке с черновиками документов за считанные секунды. Отдельные водяные знаки вызывают несогласованность: здесь пропущен файл, там непрозрачность настроена немного иначе. Пакетный подход гарантирует единообразие. Для организаций, регулярно использующих водяные знаки, возможность пакетной обработки — это функция, которая отделяет используемый вами инструмент водяных знаков от того, на который вы полагаетесь.
Попробуйте добавить водяной знак в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.