A pergunta geralmente significa uma de duas coisas: ou você realmente precisa de uma cópia física em papel, mas não tem uma impressora disponível, ou precisa produzir algo pronto para impressão - um PDF ou imagem devidamente formatado - para enviar a algum lugar para impressão. Ambos podem ser resolvidos sem uma impressora em casa.
Obtendo uma cópia física sem uma impressora doméstica
Lojas de impressão e centros de cópia imprimem arquivos PDF diretamente de uma unidade USB, e-mail ou upload na nuvem – sem necessidade de impressora doméstica. A maioria das bibliotecas públicas oferece impressão por uma pequena taxa por página, e muitas aceitam PDFs via e-mail ou portal de upload na web. Lojas de materiais de escritório como Staples e Office Depot têm estações de impressão de autoatendimento onde você faz upload de um USB ou de sua conta do Google Drive e imprime no local.
Para um PDF que precisa ser impresso em alta qualidade – uma apresentação, um pôster, um álbum de fotos – serviços de impressão online dedicados como Printful, FedEx Office online ou Vistaprint aceitam uploads de PDF e enviam a impressão final para você. Isso é um exagero para um documento de uma página, mas útil para qualquer coisa em que qualidade e tamanho sejam importantes.
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Usando uma impressora próxima que você não possui
O Google Cloud Print foi descontinuado, mas as alternativas modernas funcionam de forma semelhante. Se você estiver perto de alguém com uma impressora compatível, o Google Chrome poderá imprimir em impressoras compartilhadas na mesma rede. Muitas impressoras modernas oferecem suporte para impressão por e-mail – a impressora tem seu próprio endereço de e-mail, você envia o PDF como anexo e ele imprime automaticamente. As impressoras HP Instant Ink e Canon PIXMA suportam isso. Se você estiver imprimindo de um telefone, o iOS AirPrint funciona com qualquer impressora compatível na mesma rede Wi-Fi sem configuração.
Preparando o PDF para ficar pronto para impressão
Se o objetivo é produzir um documento devidamente formatado para ser impresso, em vez de imprimi-lo você mesmo, a preparação relevante acontece antes do envio do arquivo. Para impressão padrão de escritório, qualquer PDF limpo funciona. Para trabalhos de impressão profissionais, a impressora pode exigir configurações específicas: formato PDF/X, espaço de cores CMYK, fontes incorporadas, marcas de sangramento e resolução de imagem mínima de 300 DPI.
Antes de enviar um PDF para uma impressora profissional, execute PDF Compression para reduzir o tamanho do arquivo sem degradar a qualidade abaixo dos requisitos de impressão – a maioria das ferramentas de compactação permite definir o DPI mínimo a ser preservado para impressão (300 DPI é o padrão). Um arquivo de 100 MB enviado para uma gráfica é inconveniente; um arquivo de 10 MB com a mesma qualidade de impressão não.
Criando uma versão pronta para impressão a partir de um PDF existente
Se um PDF precisar ser reformatado para impressão – alterando o tamanho da página, adicionando marcas de impressora, ajustando a cor para a saída de impressão – um PDF Editor com recursos de produção de impressão cuidará desses ajustes. Para a preparação básica da impressão (garantindo que as fontes sejam incorporadas, as imagens tenham resolução suficiente, as cores sejam apropriadas para o dispositivo de saída), as ferramentas Preflight e Output Preview do Adobe Acrobat Pro verificam a conformidade com as especificações de impressão e sinalizam qualquer coisa que precise ser corrigida antes que o arquivo vá para a impressora.
Alternativas digitais para impressão
Para muitas situações em que as pessoas optam por imprimir – um formulário que precisa ser preenchido, um documento que precisa ser assinado, uma folha de referência que você deseja guardar – as alternativas digitais são mais rápidas e fáceis. Preencha formulários PDF diretamente, sem imprimir. Assine eletronicamente sem imprimir. Salve um documento de referência em seu telefone, onde você possa pesquisá-lo em vez de folhear as páginas. Antes de imprimir, vale a pena perguntar se o papel físico realmente serve a uma finalidade que a versão digital não atende.
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