Um carimbo PDF é uma marca visual colocada na página de um documento — "APROVADO", "CONFIDENCIAL", "RASCUNHO", "RECEBIDO" ou uma imagem personalizada como o selo de uma empresa. Os carimbos são usados para indicar o status de um documento, restringir seu uso ou marcá-lo como revisado. Ao contrário de uma marca d'água, que normalmente aparece em todas as páginas, um carimbo geralmente é colocado em páginas específicas em um local específico.

Selo vs marca d'água: qual é a diferença?
Na terminologia PDF, um carimbo é uma anotação colocada em uma página específica – é um objeto discreto que pode ser movido, redimensionado ou excluído. Uma Watermark PDF normalmente é aplicada a cada página como uma sobreposição de plano de fundo ou primeiro plano usando a ferramenta de marca d'água, que a aplica globalmente, em vez de página por página.
Na prática, as pessoas usam ambos os termos de forma vaga. Um documento "CONFIDENCIAL" a marca colocada na primeira página pode ser chamada de carimbo ou marca d'água, dependendo de quem está usando o termo. A distinção é importante principalmente ao escolher qual ferramenta usar: a ferramenta Carimbo para anotações de páginas individuais, a ferramenta Marca d'água para marcas de fundo em todo o documento.
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Adicionando um carimbo no Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Reader e Acrobat Pro incluem uma ferramenta Carimbo no painel de comentários/anotações. O Acrobat vem com uma biblioteca de carimbos pré-construídos — carimbos comerciais padrão como APROVADO, REJEITADO, RASCUNHO, CONFIDENCIAL, PARA DIVULGAÇÃO PÚBLICA e carimbos de data. Para usá-los:
- Vá para Ferramentas > Comente e selecione a ferramenta Carimbo na barra de ferramentas
- Escolha uma categoria de carimbo e selecione o carimbo desejado – Comercial Padrão, Dinâmico (preenchimento automático com data e nome de usuário) ou Assine aqui
- Clique na página onde deseja colocar o selo
- Redimensione e reposicione arrastando — o carimbo é um objeto de anotação que pode ser movido até você nivelar o documento
Os carimbos dinâmicos são particularmente úteis para processos de fluxo de trabalho: eles inserem automaticamente a data, a hora atual e o nome do usuário quando aplicados, criando um registro de quem carimbou o documento e quando.
Criando um carimbo personalizado
Os selos padrão atendem a necessidades comuns, mas os selos personalizados permitem que você use o logotipo da sua empresa, um aviso legal específico ou qualquer combinação de texto ou imagem necessária. No Acrobat Pro, crie um carimbo personalizado a partir de:
- A arquivo PDF: Ferramentas > Comentário > Carimbo > Selos personalizados > Crie e selecione um PDF contendo o design do seu carimbo. Cada página do PDF se torna uma opção de carimbo personalizado separada.
- Um arquivo de imagem: converta sua imagem de carimbo (PNG, JPEG) em um PDF de uma página primeiro e depois importe-o como um carimbo personalizado. Use um PNG com fundo transparente para um carimbo que fique bem colocado sobre o documento, sem uma caixa branca.
Adicionando um carimbo sem Adobe Acrobat
Para um efeito de carimbo simples sem o Acrobat, a abordagem de sobreposição de imagem funciona em qualquer PDF Editor que suporte a inserção de imagens. Adicione uma imagem PNG do texto do carimbo (criado em qualquer ferramenta de design) no topo da página relevante, posicione-a e salve. WukongPDF em www.wukongpdf.com suporta inserção de imagem - carregue o PDF, adicione a imagem do carimbo, baixe o resultado.
Para carimbos baseados em texto, uma caixa de texto com borda colorida obtém um efeito semelhante — adicione uma caixa de texto com "DRAFT" em negrito vermelho, posicione-o na diagonal, se necessário, e o resultado visual será um carimbo reconhecível. Esta abordagem é menos polida do que uma anotação de carimbo adequada, mas não requer software especializado.
Tornar um carimbo permanente
Um carimbo colocado como anotação ainda é uma camada separada – qualquer pessoa com capacidade de edição pode selecioná-lo e excluí-lo. Para torná-lo permanente e parte da página, alise o documento após carimbá-lo. O carimbo passa a fazer parte da imagem da página e não pode mais ser separado do conteúdo.
Achate imprimindo em PDF (Arquivo > Imprimir > Salvar como PDF) — isso incorpora todas as anotações, incluindo carimbos, na página. Mantenha a versão pré-achatada como uma cópia de trabalho se precisar ajustar o carimbo posteriormente. A versão achatada é a cópia final distribuível com o selo aplicado permanentemente. Para um documento que você está distribuindo com uma classificação "CONFIDENCIAL" ou "APROVADO" carimbo, achatar antes do envio garante que o destinatário receba o carimbo como uma parte permanente do documento, em vez de uma anotação removível.
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