As predefinições de compactação de PDF, como Tela, e-book, Impressora e Imprensa, são nomeadas de acordo com os casos de uso pretendidos. Atrás de cada nome está uma combinação específica de resolução de redução de resolução de imagem, algoritmo de compactação e nível de qualidade. Escolher a predefinição Compressão de PDF correta para um documento requer a compreensão do que cada configuração realmente altera no arquivo. Aplicar a predefinição Tela a um documento destinado à impressão comercial produz uma saída visivelmente degradada. Aplicar a predefinição Press a um anexo de e-mail produz um arquivo muito grande para ser enviado.
Os nomes predefinidos sugerem um destino. As configurações subjacentes determinam se o documento parecerá aceitável quando chegar lá. Compreender as diferenças técnicas por trás de cada nome predefinido faz a diferença entre a compactação apropriada e um documento que decepciona seus destinatários.
As ferramentas de compactação PDF Quality de WukongPDF incluem configurações de compactação predefinidas e personalizadas.
Tela/Predefinição de baixa resolução
Na prática, a predefinição Tela tem como alvo documentos visualizados em monitores de computador, telefones e tablets. Ele reduz a resolução de todas as imagens para aproximadamente 72 a 96 DPI, correspondendo à resolução efetiva da maioria das telas. Imagens coloridas e em tons de cinza são compactadas com JPEG em qualidade média, normalmente de 60 a 70 por cento. Imagens monocromáticas usam compactação CCITT Grupo 4 otimizada para texto em preto e branco.
A redução do tamanho do arquivo é drástica, geralmente de 80 a 95 por cento para documentos com muitas imagens. Um PDF de 20 MB com fotos de alta resolução pode ser compactado para menos de 1 MB. A desvantagem é que as imagens ficam visivelmente pixelizadas quando impressas. As capturas de tela de texto tornam-se ilegíveis porque os detalhes finos dos caracteres são perdidos em DPI baixo. Esta predefinição é apropriada apenas para documentos que nunca serão impressos.
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O e-book/predefinição de resolução média
Na prática, a predefinição do e-book é direcionada a tablets e leitores eletrônicos com resoluções de tela mais altas do que monitores de desktop. Ele reduz a resolução de imagens coloridas e em tons de cinza para 150 DPI, o dobro da predefinição de tela. A compactação JPEG permanece com qualidade média. As imagens monocromáticas são preservadas a 300 DPI para manter a clareza do texto nos documentos digitalizados.
Esta predefinição equilibra o tamanho e a qualidade do arquivo para leitura digital. Os documentos parecem aceitáveis quando impressos em uma impressora de escritório, embora as fotografias não tenham a nitidez de uma saída de resolução mais alta. A predefinição de e-book é uma boa opção de uso geral para distribuição de documentos digitais, onde o documento pode ser impresso ocasionalmente, mas é consumido principalmente na tela.
A impressora/predefinição de alta resolução
A predefinição da impressora é direcionada a impressoras laser e jato de tinta de escritório. Ele reduz a resolução de imagens coloridas e em tons de cinza para 300 DPI, correspondendo à resolução efetiva da maioria das impressoras de escritório. A compactação JPEG muda para alta qualidade, normalmente de 80 a 90 por cento. As imagens monocromáticas permanecem na resolução original para preservar a nitidez do texto.
Os tamanhos dos arquivos são visivelmente maiores do que a saída do e-book ou da tela. Um documento de 30 páginas com imagens pode ter de 5 a 10 MB versus 1 a 2 MB com a predefinição Tela. A predefinição da Impressora é apropriada para documentos que serão impressos sob demanda pelos destinatários, incluindo relatórios, propostas e formulários. A qualidade é suficiente para todos os requisitos, exceto para gráficas profissionais.
Predefinição de impressão/pré-impressão
Na maioria das ferramentas, a predefinição Imprensa tem como alvo a impressão comercial profissional. Ele não reduz a resolução das imagens ou reduz a resolução apenas acima de 450 DPI. A compactação JPEG é definida com qualidade máxima ou substituída pela compactação ZIP sem perdas. A conversão de cores para CMYK pode estar incluída dependendo da ferramenta. As fontes são totalmente incorporadas sem subconjuntos.
Os tamanhos dos arquivos podem ser muito grandes, geralmente de 50 a 100 MB ou mais. O tamanho é justificado pelos requisitos de qualidade de impressão. Um folheto impresso em uma impressora offset comercial precisa de resolução total para reproduzir detalhes finos. Uma fotografia de revista precisa de informações coloridas. A predefinição Press preserva tudo o que é necessário para uma reprodução profissional em detrimento do tamanho do arquivo.
Quais predefinições não controlam
As predefinições de compactação afetam apenas a resolução e a compactação da imagem. Eles não alteram texto ou gráficos vetoriais, que são armazenados como descrições matemáticas e renderizados em qualquer resolução. Incorporação de fontes, remoção de metadados, compatibilidade de versão PDF e linearização Fast Web View são configurações separadas.
Um documento somente texto apresenta redução mínima de tamanho em qualquer predefinição de compactação porque não há imagens para reduzir a resolução. O tamanho do arquivo é dominado pelos dados da fonte e pela estrutura do documento. Aplicar a predefinição Tela a um documento somente texto não faz quase nada. Aplicar a predefinição Press não faz quase nada. As predefinições são importantes para o conteúdo da imagem.
Escolher a predefinição de compactação correta significa entender onde o documento será visualizado. Combine a predefinição com o destino de saída mais exigente. Se o documento for visualizado na tela e também impresso ocasionalmente, escolha pelo menos a predefinição da impressora. Se for visualizado apenas na tela, Tela ou e-book são apropriados. A decisão predefinida é irreversível: os detalhes perdidos na compactação não podem ser recuperados do arquivo compactado.
| Predefinição | Imagem DPI | Qualidade JPEG | Melhor para |
|---|---|---|---|
| Tela | 72-96 | Médio | E-mail, web, visualização móvel |
| e-book | 150 | Médio | Tablets, leitores eletrônicos |
| Impressora | 300 | Alto | Impressão de escritório |
| Imprensa | 450+ | Máximo/sem perdas | Impressão offset comercial |
Criando predefinições personalizadas para fluxos de trabalho específicos
Normalmente, as predefinições nomeadas são pontos de partida. Um documento com conteúdo misto, páginas de texto e páginas de fotos, se beneficia de configurações personalizadas que aplicam compactação diferente a cada tipo de conteúdo. A maioria dos otimizadores de PDF permite salvar configurações personalizadas como predefinições nomeadas. Um escritório de advocacia que digitaliza milhares de documentos pode criar uma predefinição de Arquivo Legal com 300 DPI monocromático e compactação sem perdas.
Predefinições personalizadas podem ser exportadas e compartilhadas entre uma equipe para resultados consistentes. Um membro da equipe cria e testa a predefinição. Outros importam-no e aplicam-no com a confiança de que o resultado corresponderá às expectativas. Para organizações com fluxos de trabalho de documentos padronizados, as predefinições de compactação personalizadas garantem que cada documento atenda aos mesmos padrões de qualidade e tamanho de arquivo, independentemente de quem o processa.
Compreender as predefinições de compactação de PDF é compreender a relação entre qualidade e tamanho. Cada predefinição faz essa compensação de maneira diferente. Combinar a predefinição certa com o documento certo e o destino certo produz uma saída tão pequena quanto possível e ao mesmo tempo tão boa quanto precisa ser.
O papel da compatibilidade de versões PDF na compactação
As predefinições de compactação geralmente incluem uma configuração de versão PDF que determina os algoritmos disponíveis. O PDF 1.4 introduziu o JBIG2 para imagens monocromáticas. PDF 1.5 adicionado JPEG2000. Versões mais recentes permitem uma compactação mais eficiente, mas podem impedir a abertura em leitores muito antigos. Para a maioria dos documentos, o PDF 1.7 fornece todos os algoritmos modernos, mantendo ampla compatibilidade.
Se for necessária compatibilidade com sistemas empresariais que executam software mais antigo, direcione o PDF 1.4. Isso limita as opções de compactação, mas garante que o arquivo seja aberto em praticamente qualquer leitor de PDF lançado nas últimas duas décadas. Vale a pena fazer a compensação de compatibilidade para documentos arquivados ou amplamente distribuídos.
Medindo Objetivamente os Resultados da Compressão
Depois de aplicar uma predefinição de compactação, registre o tamanho original, o tamanho compactado e a porcentagem de redução. Use o Acrobat Pro Output Preview para verificar a resolução efetiva da imagem após a compactação. Uma imagem que deveria ter 150 DPI, mas relata 72 DPI, indica que a predefinição não foi aplicada corretamente.
Para documentos críticos, compare as versões original e compactada lado a lado com zoom de 200%. Uma captura de tela de ambos com o mesmo zoom documenta o que mudou. Essa comparação visual captura artefatos de compactação que apenas os números de tamanho de arquivo não perceberiam.
As predefinições de compactação de PDF são atalhos nomeados para combinações específicas de configurações de processamento de imagem. Compreender o que cada predefinição altera permite escolhas informadas sobre a qualidade do documento e o tamanho do arquivo. A predefinição certa para o documento e destino certos produz resultados que equilibram qualidade e eficiência.
Quando se trata de fluxos de trabalho de documentos, para documentos distribuídos em vários canais, mantenha um master de alta resolução e crie cópias compactadas para cada canal. O mestre preserva todos os detalhes. As cópias compactadas são otimizadas para seus destinos específicos sem comprometer o original arquivado.
As predefinições de compactação de PDF são o ponto de partida para a otimização, não o ponto final. Predefinições personalizadas ajustadas para tipos de documentos e canais de distribuição específicos produzem melhores resultados do que qualquer predefinição com nome único. Crie uma biblioteca de predefinições personalizadas para os tipos de documentos que a organização produz.
Como regra, a decisão de compactar um documento deve ser documentada juntamente com as configurações de compactação utilizadas. Um PDF compactado deve incluir notas sobre o que foi feito e por quê, permitindo que futuros leitores entendam as compensações que foram feitas.
Quando se trata de fluxos de trabalho de documentos, para documentos de arquivo, mantenha o original descompactado e armazene-o junto com a versão de distribuição compactada. O original preserva todos os detalhes para uso futuro. A versão compactada atende às necessidades atuais de distribuição.
Compreender as predefinições de compressão é compreender a relação entre qualidade e conveniência. Cada predefinição faz essa compensação de maneira diferente. A escolha informada produz documentos que equilibram o tamanho do arquivo e a qualidade visual de forma adequada ao uso pretendido.
As decisões predefinidas de compactação devem ser documentadas nos metadados do documento ou em um arquivo complementar. Uma nota indicando compactação com predefinição de e-book para distribuição em tablets ajuda futuros leitores a entender por que o documento tem essa aparência.
Para a maioria dos documentos, as predefinições nomeadas são um atalho útil para comunicar os requisitos de compactação entre as equipes. Dizer compactar isso para a qualidade do e-book transmite uma combinação específica de configurações sem enumerar todos os parâmetros.
O domínio das configurações de compressão se desenvolve por meio de experimentação e medição. Aplique uma predefinição, meça o resultado, compare com o original e calibre as expectativas. Depois de alguns documentos, a predefinição apropriada torna-se intuitiva.
Geralmente, a predefinição de compactação correta para o documento correto produz uma saída tão pequena quanto possível e, ao mesmo tempo, tão boa quanto necessário. Compreender as predefinições permite esse julgamento.
A compactação é uma das várias técnicas de otimização disponíveis para PDFs. Combinadas com subconjuntos de fontes, limpeza de metadados e linearização, as predefinições de compactação fazem parte de um kit de ferramentas abrangente de otimização de documentos.
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