Um documento confidencial, uma análise financeira interna, um manual de treinamento exclusivo, um memorando de estratégia jurídica precisam ser compartilhados com indivíduos específicos apenas para leitura. O conteúdo deve estar acessível na tela. Todas as outras ações, imprimir em papel, copiar texto para outro documento, editar o conteúdo, devem ser bloqueadas. O proprietário do documento precisa controlar não apenas quem pode abrir o arquivo, mas também o que pode fazer com ele depois de aberto.
As permissões de segurança de PDF podem desabilitar de forma independente a impressão, cópia de conteúdo e edição, ao mesmo tempo que permitem que o documento seja aberto e lido na tela. Cada permissão é uma opção separada controlada pelo proprietário do documento.
Proteger um documento PDF Security contra impressão ou cópia de conteúdo envolve a aplicação de uma senha de proprietário com todas as permissões restritivas habilitadas e, opcionalmente, a aplicação de uma senha de usuário para controlar quem pode abrir o documento. As ferramentas Criptografia de PDF e senha de WukongPDF suportam controle de permissão abrangente, e a configuração abaixo cria um documento somente leitura que não pode ser impresso, copiado ou modificado.
Aplicação de restrições máximas de documentos
No Adobe Acrobat Pro, abra Arquivo, Propriedades, Segurança e selecione Segurança por senha no menu suspenso Método de segurança. Na caixa de diálogo, marque Restringir edição e impressão. Defina o menu suspenso Impressão permitida como Nenhuma para desativar completamente todas as impressões, incluindo impressão em papel físico e impressão em uma impressora PDF virtual. Defina o menu suspenso Alterações permitidas como Nenhuma para desativar todas as edições, anotações e modificações.
Desmarque a caixa de seleção Habilitar cópia de texto, imagens e outros conteúdos para evitar que os destinatários selecionem o texto e o copiem para a área de transferência. Isso bloqueia toda a extração de conteúdo, incluindo copiar e colar, captura de tela por meio de extração de texto baseada em PDF e extração automatizada de conteúdo. Mantenha a caixa de seleção Habilitar acesso de texto para dispositivos leitores de tela marcada para manter a acessibilidade para usuários com deficiência visual que dependem de tecnologia assistiva, a menos que o nível de sensibilidade do documento exija absolutamente a desativação até mesmo desse acesso.
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Adicionar uma senha de usuário para abertura do documento
A senha do proprietário controla as permissões no documento após ele ser aberto. Uma senha de usuário, também chamada de senha de abertura, controla se o documento pode ser aberto. Marque a caixa de seleção Exigir uma senha para abrir o documento e insira uma senha de usuário. O destinatário deve inserir esta senha antes de poder visualizar qualquer conteúdo. Sem a senha do usuário, o documento não pode ser aberto e nenhuma das configurações de permissão é relevante.
Comunique a senha do usuário aos destinatários autorizados por meio de um canal separado do próprio documento. Envie o documento por e-mail como anexo e envie a senha por meio de uma mensagem de texto, uma chamada telefônica ou um aplicativo de mensagens criptografadas. A abordagem de dois canais significa que um invasor que intercepta o e-mail possui o documento, mas não pode abri-lo sem a senha do canal separado.
Compreendendo as limitações das restrições de permissão de PDF
As restrições de permissão de PDF são impostas pelo software visualizador de PDF, não pelo sistema operacional ou hardware. Um visualizador que respeita as especificações do PDF respeita as restrições. Um visualizador ou ferramenta que ignora as restrições pode contorná-las. A maioria dos visualizadores de PDF convencionais, Adobe Acrobat, visualizadores baseados em navegador e aplicativos móveis, respeitam as configurações de permissão de PDF. Existem ferramentas de terceiros projetadas para contornar restrições e são facilmente encontradas online.
As restrições de permissão proporcionam um nível razoável de proteção contra uso indevido casual por beneficiários cooperativos. Eles não oferecem proteção contra um determinado destinatário com acesso a ferramentas de remoção de restrições. Para documentos em que o conteúdo deve ser protegido contra todas as formas de extração, considere uma solução DRM que imponha controles de acesso no nível do servidor, em vez de depender da conformidade do visualizador com sinalizadores de permissão no nível do arquivo.
| Permissão | Configuração | Efeito |
|---|---|---|
| Impressão permitida: nenhuma | Desativa todas as impressões | O destinatário não pode imprimir em papel ou PDF |
| Alterações permitidas: nenhuma | Desativa todas as edições | O destinatário não pode modificar, anotar ou alterar o documento |
| Habilitar cópia: desmarcado | Desativa a cópia de texto e imagem | O destinatário não pode selecionar, copiar ou extrair conteúdo |
| Senha do usuário necessária | A senha deve ser digitada para abrir | O documento não pode ser aberto sem a senha |
Testando o documento nas condições do destinatário
Após aplicar as restrições, feche completamente o documento e reabra-o sem inserir a senha do proprietário. As restrições devem estar ativas. Teste cada operação restrita: tente imprimir, confirme se a função de impressão está esmaecida. Tente selecionar e copiar texto, confirme se a seleção de texto está desativada. Tente editar o conteúdo, confirme se as ferramentas de edição não funcionam. Abra o documento em pelo menos um visualizador diferente do Acrobat para confirmar se as restrições são respeitadas nos aplicativos de visualização.
Abra Propriedades do documento e verifique a guia Segurança. O Resumo de restrições de documentos deve mostrar Impressão: Não permitida, Edição de documentos: Não permitida, Cópia de conteúdo: Não permitida e quaisquer outras restrições que você configurou. Este resumo é o registro definitivo do que o documento permite e proíbe.
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