Você tem um contrato de 60 páginas e, antes de compartilhá-lo com a outra parte, precisa remover todas as ocorrências do nome do seu cliente, endereço, número de conta e qualquer outra informação confidencial. O nome aparece 47 vezes em 30 páginas diferentes. Encontrar e redigir manualmente cada ocorrência levaria uma hora e é quase certo que você perderia algumas. Uma função de pesquisa e edição faz o trabalho em segundos, encontrando todas as correspondências e redigindo todas em uma única operação.
A redação baseada em pesquisa é a maneira mais eficiente de limpar um documento quando você sabe exatamente quais palavras, frases ou padrões precisam ser removidos. Combina pesquisa de texto com remoção permanente de conteúdo e, quando feito corretamente, garante que nenhuma instância do texto de destino sobreviva no documento.
Como a redação de PDF difere do desenho de uma caixa preta sobre texto
Um erro comum e perigoso é confundir redação com desenho. Algumas pessoas abrem um PDF, desenham um retângulo preto sobre um texto confidencial e presumem que o texto está oculto. Não é. O retângulo preto é uma anotação colocada em camadas no topo da página. O texto original ainda está no arquivo abaixo dele. Qualquer pessoa que abrir o PDF em um visualizador que possa ocultar anotações, ou que copiar e colar o texto da página, poderá recuperar as informações supostamente editadas. Este erro levou a violações de dados no mundo real, onde processos judiciais, documentos governamentais e divulgações corporativas expuseram inadvertidamente informações editadas porque o autor usou uma ferramenta de desenho em vez de uma ferramenta de redação.
Verdadeiro Editação de PDF remove permanentemente os dados de texto e imagem do arquivo. Ao aplicar a redação, a ferramenta exclui o conteúdo subjacente dos fluxos de dados do PDF e coloca uma sobreposição opaca em seu lugar. A informação original desapareceu. Ele não pode ser recuperado ocultando anotações, copiando texto ou inspecionando a estrutura interna do arquivo. Para qualquer documento onde a privacidade ou a confidencialidade estejam em jogo, a redação verdadeira é o único método aceitável.
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Passo a passo: Encontrando e redigindo cada ocorrência de uma palavra
Abra o PDF em uma ferramenta que suporte redação baseada em pesquisa. Uma ferramenta de redação inclui um recurso de pesquisa e redação. Digite a palavra ou frase que deseja encontrar. A ferramenta pesquisa todo o documento e lista cada ocorrência, com o número da página, o contexto circundante e uma prévia da correspondência. Revise a lista para confirmar que deseja editar todas as instâncias. Às vezes, uma palavra aparece tanto como informação sensível quanto como um termo genérico. Se o sobrenome do cliente for "Rice" e o documento também discute a mercadoria arroz, é necessário rever cada correspondência individualmente em vez de redigir todas cegamente.
Depois de revisar as correspondências, selecione aquelas que deseja editar. Você pode escolher correspondências individuais, todas as correspondências em uma página específica ou todas as correspondências no documento. Aplique a redação. A ferramenta remove permanentemente o texto selecionado e coloca uma caixa preta ou a marca de redação escolhida sobre cada local. Salve o arquivo editado com um novo nome. O arquivo original não editado deve ser armazenado de forma segura e separado da versão editada. A redação é irreversível, e esse é o ponto. Você não pode enviar acidentalmente a versão não editada se tiver apenas a versão editada.
Padrões de redação: endereços de e-mail, números de telefone e números de identificação
Além das palavras exatas, muitos cenários de redação envolvem padrões. Todos os endereços de e-mail em um documento precisam ser removidos. Todo número de Seguro Social no formato 123-45-6789 precisa ser removido. Cada número de cartão de crédito em formato de 16 dígitos precisa ser removido. Ferramentas avançadas de redação oferecem suporte a expressões regulares, ou regex, que definem padrões em vez de texto exato. Uma regex como \b[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Z|a-z]{2,}\b corresponde a endereços de e-mail. Uma regex como \b\d{3}-\d{2}-\d{4}\b corresponde aos números da Segurança Social.
A redação baseada em padrões é poderosa, mas requer cautela. Uma regex muito ampla corresponderá ao texto que você não pretendia redigir. Uma regex muito estreita perderá instâncias que não se ajustam exatamente ao padrão. Depois de executar uma redação baseada em padrões, revise manualmente cada correspondência antes de aplicar. A regex encontra candidatos. O julgamento humano decide quais candidatos realmente contêm informações confidenciais. O Editor de PDF de WukongPDF suporta pesquisa de correspondência exata e pesquisa baseada em padrões para redação, com uma interface de revisão de correspondência que mostra cada correspondência no contexto antes de você confirmar a redação.
Verificando se a redação foi concluída
Após a redação, verifique os resultados com dois testes. Primeiro, digitalize visualmente o documento. As áreas redigidas devem ser claramente marcadas com a sobreposição escolhida, caixa preta, caixa branca ou texto personalizado como [REMOVIDO]. Nenhum texto confidencial deve estar visível. Segundo, tente extrair o texto. Em qualquer visualizador de PDF, pressione Ctrl-A para selecionar todo o texto de uma página e copie e cole-o em um editor de texto. O texto colado não deve conter informações editadas. Se o texto editado aparecer na saída colada, a redação não foi aplicada corretamente, a sobreposição foi colocada como uma anotação em vez de uma remoção permanente de conteúdo e o documento não é seguro.
Terceiro, pesquise no PDF redigido os termos redigidos. Pressione Ctrl-F e pesquise a palavra ou frase sensível. A pesquisa deve retornar zero resultados. Se encontrar alguma correspondência, a redação a perdeu, o que pode acontecer se o texto tiver sido armazenado como uma imagem em vez de texto selecionável, ou se o texto aparecer em um campo de metadados do documento em vez de no conteúdo da página. Para texto baseado em imagem, execute o OCR no arquivo editado e pesquise a saída do OCR. Se o OCR reconhecer o texto supostamente redigido, a imagem não foi redigida, apenas a camada de texto foi, e você também precisará redigir a camada da imagem. A ferramenta de redação PDF Privacy de WukongPDF edita tanto a camada de texto quanto a camada de imagem simultaneamente, fechando essa lacuna comum.
Edição de documentos digitalizados e PDFs somente imagem
PDFs digitalizados apresentam um desafio único de redação porque o texto faz parte de uma imagem, e não uma camada de texto separada. A redação baseada em pesquisa não consegue encontrar palavras nas imagens. Não há texto para pesquisar. Para redigir um documento digitalizado, você deve primeiro executar o OCR para criar uma camada de texto pesquisável e, em seguida, pesquisar essa camada de texto para localizar e marcar as áreas de redação e, em seguida, aplicar a redação à imagem subjacente. A camada de texto identifica onde as informações confidenciais estão na página. A ferramenta de redação remove permanentemente essas regiões de pixels da imagem.
Após redigir um documento digitalizado, execute o OCR novamente na versão redigida e verifique se o texto recém-reconhecido não contém as informações redigidas. Essa verificação de OCR duplo detecta o modo de falha mais comum na redação de documentos digitalizados: o mecanismo de OCR encontrou o texto, você o marcou para redação, mas o retângulo de redação estava ligeiramente desalinhado e não cobria totalmente os pixels do texto, deixando fragmentos de caracteres visíveis. Alguns pixels de uma letra são suficientes para que uma determinada pessoa reconstrua a palavra original. Amplie para 200% nas áreas editadas e confirme a cobertura completa em nível de pixel.
Além de palavras e padrões, uma redação completa também deve verificar os metadados do documento. Um PDF que foi perfeitamente redigido em todas as páginas ainda pode vazar informações confidenciais através das propriedades do documento: o campo do autor pode conter o nome da pessoa cujas informações foram redigidas, o título pode conter um nome de projeto confidencial e o campo de palavras-chave pode listar termos que deveriam ter sido removidos. Após redigir o conteúdo da página, abra as propriedades do documento e limpe os campos Autor, Assunto, Título e Palavras-chave. Se o PDF contiver anexos de arquivos incorporados, o que às vezes acontece com relatórios que incluem planilhas de suporte ou arquivos de dados, esses anexos deverão ser redigidos ou removidos separadamente. Eles não são afetados pela redação no nível da página. Uma lista de verificação de redação abrangente abrange três camadas: conteúdo da página, campos de metadados e arquivos incorporados. A falta de qualquer uma dessas camadas pode desfazer a proteção aplicada às outras duas.
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