Você tem um manual de referência de 200 páginas com 15 capítulos, cada um marcado por um marcador de nível superior no painel de navegação do PDF. Você precisa enviar cada capítulo para um chefe de departamento diferente para revisão. Extrair manualmente 15 seções por intervalo de páginas, digitando a página inicial e final de cada capítulo, é tedioso e sujeito a erros. Um único número de página errado e um departamento obtém uma seção que corta o meio do parágrafo.
Dividir um PDF pelos marcadores de nível superior é a solução automatizada. Em vez de especificar intervalos de páginas manualmente, você instrui a ferramenta Dividir PDF para dividir o documento sempre que um marcador de nível superior aparecer. Cada marcador e todas as páginas abaixo dele tornam-se um arquivo de saída separado. O processo leva segundos para um documento de qualquer tamanho.
Como funciona a divisão baseada em favoritos
A ferramenta de divisão lê a árvore de favoritos do PDF. Cada marcador de nível superior marca o início de uma nova seção. A ferramenta cria um arquivo de saída por marcador de nível superior, começando na página de destino do marcador e terminando na página imediatamente antes do próximo marcador de nível superior. O último arquivo de saída se estende até o final do documento. Os arquivos de saída são nomeados usando o texto do marcador.
Um documento com marcadores para "Capítulo 1: Introdução," "Capítulo 2: Métodos" e "Capítulo 3: Resultados" produz três arquivos de saída: "Capítulo 1 Introdução.pdf," "Capítulo 2 Methods.pdf," e "Capítulo 3 Resultados.pdf." A nomenclatura é automática e descritiva. Cada arquivo contém exatamente as páginas pertencentes a esse capítulo. Não há intervalos de páginas manuais para calcular. Não há erros isolados nos limites dos capítulos.
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Pré-requisitos: O PDF deve ter uma estrutura adequada de marcadores
A divisão baseada em marcadores depende inteiramente de o PDF ter uma árvore de marcadores bem organizada. Se o PDF foi exportado do Word com a opção "Criar marcadores usando títulos" opção habilitada, os marcadores refletem a estrutura de cabeçalho do documento. Se o PDF foi criado sem marcadores, a ferramenta de divisão não terá nada com que trabalhar.
Antes de tentar uma divisão baseada em marcadores, abra o PDF e verifique o painel de marcadores. Os marcadores estão presentes? Eles usam a hierarquia correta, com marcadores de nível superior para capítulos e marcadores secundários para seções? Os destinos dos marcadores apontam para as páginas corretas? Um marcador que aponta para a página errada, talvez porque as páginas foram inseridas ou excluídas após a criação dos marcadores, fará com que a divisão coloque o limite do capítulo no local errado. Teste alguns marcadores clicando neles e verificando se eles navegam até o título pretendido.
Se o PDF não tiver marcadores, você poderá adicioná-los manualmente antes de dividi-lo. O editor PDF Bookmarks de WukongPDF permite criar marcadores para cada título de capítulo. Navegue até a primeira página de cada capítulo, crie um novo marcador e dê um nome a ele. Depois que todos os marcadores de capítulo forem criados, execute a divisão por marcadores. A etapa de marcação manual leva tempo, mas produz arquivos de capítulos perfeitamente divididos.
Nomeando e organizando os arquivos de saída divididos
Após a divisão, os arquivos de saída são nomeados a partir do texto do marcador. Revise os nomes para garantir que sejam claros e consistentes. Se um marcador tiver o nome "Ch. 3 - Resultados" o arquivo de saída será "Ch. 3 - Resultados.pdf." Se alguns nomes de marcadores forem inconsistentes, renomeie os arquivos de saída após a divisão. A nomenclatura consistente ajuda os destinatários a identificar seus arquivos rapidamente.
Se os arquivos divididos forem enviados por e-mail, verifique o tamanho do arquivo de cada um. Alguns capítulos podem ser significativamente mais longos que outros. Um capítulo composto principalmente de texto pode ter 500 KB. Um capítulo com muitas fotografias pode ter 15 MB e ser muito grande para ser enviado por e-mail. Compacte os arquivos grandes individualmente antes de enviar. Essa abordagem por arquivo é melhor do que compactar todo o documento de 200 páginas antes de dividi-lo, porque aplica a compactação somente quando necessário e deixa os capítulos com maior parte de texto em sua qualidade original.
Tratamento de casos extremos: marcadores vazios e hierarquias multiníveis
Alguns PDFs possuem marcadores que não apontam para nenhuma página, marcadores vazios que sobraram da edição ou marcadores de espaço reservado aos quais nunca foram atribuídos destinos. A ferramenta de divisão deve ignorá-los em vez de criar arquivos de saída vazios. Antes de dividir, verifique a lista de favoritos em busca de entradas que se pareçam com espaços reservados, "Seção 4" sem páginas abaixo e exclua-as.
Se a árvore de marcadores tiver vários níveis e você desejar dividir pelos marcadores de segundo nível em vez do nível superior, a maioria das ferramentas de divisão permitirá especificar por qual nível dividir. A divisão por marcadores de segundo nível produz arquivos menores e mais granulares. A divisão por marcadores de nível superior produz arquivos maiores, do tamanho de capítulos. Escolha o nível que corresponde à forma como os arquivos serão usados. A ferramenta de divisão de WukongPDF usa marcadores de nível superior como padrão, mas permite selecionar um nível mais profundo para uma divisão mais precisa. Após a divisão, verifique alguns dos arquivos de saída verificando se eles começam e terminam nos limites corretos dos marcadores. As Páginas PDF em cada arquivo dividido devem formar uma seção coerente e independente que o destinatário possa ler do início ao fim sem perder o contexto.
A divisão baseada em marcadores também é útil para gerar arquivos de capítulos individuais para leitores eletrônicos e plataformas de publicação digital. Muitas plataformas de autopublicação exigem que cada capítulo seja um PDF separado. Em vez de exportar um capítulo de cada vez do documento de origem, exporte o livro inteiro como um PDF com títulos baseados em marcadores e depois divida por marcadores. Os 20 capítulos tornam-se 20 arquivos individuais em uma operação. Cada arquivo é nomeado com o título do capítulo, pronto para upload na plataforma de publicação. Este fluxo de trabalho transforma um processo manual de 20 etapas em um processo automatizado de duas etapas: exporte o PDF completo, dividido por marcadores.
Ao dividir por marcadores para distribuição a diferentes revisores, considere se cada revisor precisa do capítulo inteiro ou apenas de uma seção específica. Se o Capítulo 3 tiver subseções sobre Metodologia, Dados e Análise, e três revisores diferentes forem responsáveis por cada seção, divididos por marcadores de segundo nível em vez de marcadores de nível superior. Isso produz arquivos menores e mais focados que cada revisor pode manipular sem percorrer seções que não são de sua responsabilidade. A capacidade da ferramenta de divisão de direcionar um nível de marcador específico oferece controle refinado sobre como o documento é dividido.
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