O aplicativo de câmera integrado do iPhone também funciona como um scanner de documentos capaz, e o iOS pode transformar essas digitalizações em um PDF sem qualquer aplicativo de terceiros. Esteja você digitalizando um contrato, um recibo ou um formulário de várias páginas, todo o processo leva menos de um minuto.
Como digitalizar um documento para PDF usando o aplicativo Notes
O método integrado mais rápido usa o aplicativo Notes. Abra Notas e crie uma nova nota. Toque no ícone da câmera acima do teclado e selecione Digitalizar documentos. Segure seu iPhone sobre o documento – o iOS detecta automaticamente as bordas e captura a digitalização. Para documentos com várias páginas, continue digitalizando cada página. Quando terminar, toque em Salvar. As páginas digitalizadas são inseridas na nota como um anexo PDF.
Para salvá-lo como um arquivo PDF independente, toque na digitalização na nota, toque no botão Compartilhar e selecione Salvar em arquivos. Escolha um local no iCloud Drive ou no seu dispositivo e toque em Salvar. O arquivo é salvo como um PDF formatado corretamente.
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Como digitalizar um documento para PDF usando o aplicativo Arquivos
No iOS 16 e posterior, o aplicativo Arquivos possui seu próprio scanner de documentos. Abra Arquivos, navegue até a pasta onde deseja salvar a digitalização, toque no menu de três pontos no canto superior direito e selecione Digitalizar documentos. A interface do scanner é aberta – segure o telefone sobre o documento, deixe-o capturar automaticamente e toque em Salvar quando todas as páginas estiverem concluídas. O PDF é salvo diretamente na pasta que você abriu, sem etapas extras.
Este método é mais direto do que a abordagem do Notes porque o arquivo termina exatamente onde você deseja desde o início, pronto para ser compartilhado ou carregado.
Obtendo a melhor qualidade de digitalização
Alguns hábitos produzem consistentemente verificações mais limpas. Coloque o documento em uma superfície plana e escura – o contraste ajuda o iOS a detectar as bordas da página com precisão. Certifique-se de que a iluminação seja uniforme; a luz direta do teto sem sombras fornece o resultado mais nítido. Segure o telefone paralelo ao documento, em vez de em ângulo, e deixe a captura automática disparar em vez de tocar manualmente – o modo automático espera até que a câmera fique estável.
Após a digitalização, você pode ajustar o corte, aplicar filtros de cores (coloridos, tons de cinza, preto e branco) e girar as páginas antes de salvar. O filtro preto e branco, em particular, torna os documentos com muito texto muito mais limpos e produz um arquivo significativamente menor do que uma digitalização colorida.
Tornando um PDF digitalizado pesquisável
As digitalizações da câmera do iPhone são PDFs baseadas em imagens – o texto parece visualmente correto, mas não é selecionável ou pesquisável. Se você precisar pesquisar o conteúdo, copiar texto ou indexar o arquivo, execute-o por meio de uma ferramenta OCR PDF após a digitalização. Carregue o PDF digitalizado para WukongPDF, converta-o com OCR e baixe a versão pesquisável. O processo adiciona uma camada de texto sem alterar a aparência do documento.
Para recibos, faturas ou registros que você precisará consultar posteriormente, tornar a digitalização pesquisável economiza um tempo significativo – você pode encontrar transações ou datas específicas com uma pesquisa simples, em vez de abrir os arquivos um por um.
Compactando e compartilhando o PDF digitalizado
Digitalizações coloridas de várias páginas podem produzir arquivos grandes – uma digitalização colorida de cinco páginas pode ter de 10 a 20 MB. Antes de enviar por e-mail ou fazer upload, execute-o por meio de uma ferramenta PDF Compression para diminuir o tamanho. A maioria dos PDFs digitalizados são compactados drasticamente, pois as áreas da imagem contêm dados redundantes significativos.
Depois de compactado, compartilhe o PDF no aplicativo Arquivos tocando e segurando o arquivo, selecionando Compartilhar e escolhendo seu método preferido – Mail, Mensagens, AirDrop ou um aplicativo de armazenamento em nuvem. Todo o fluxo de trabalho, desde a digitalização até o compartilhamento, leva dois ou três minutos no iPhone.
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