Uma transmissão de fax adiciona uma linha de cabeçalho a cada página. O número de fax do remetente. O número de fax do destinatário. A data e hora da transmissão. O número da página, normalmente formatado como "Página 02 de 15." Esses cabeçalhos são gravados na imagem da página durante o processo de fax. Quando o fax é posteriormente digitalizado ou salvo como PDF, os cabeçalhos tornam-se conteúdo permanente. Eles têm um propósito durante a transmissão, mas tornam-se uma confusão visual quando o documento é recebido e arquivado. Para removê-los, é necessário cortar a parte superior de cada página.
Os cabeçalhos de fax são uniformes em posição e tamanho. Essa uniformidade os torna candidatos ideais para cultivo em lote. Cada página tem o mesmo cabeçalho no mesmo local. Você mede uma vez e aplica o mesmo corte a todas as páginas. A consistência que torna os cabeçalhos de fax visualmente irritantes é exatamente o que os torna fáceis de remover.
A operação Cortar PDF para cabeçalhos de fax é uma operação de precisão. Remova muito pouco e fragmentos do cabeçalho permanecerão. Remova demais e você cortará o conteúdo do documento. A linha de corte deve ficar exatamente entre o cabeçalho e o conteúdo.
Medindo a altura do cabeçalho do fax
Abra o PDF enviado por fax e amplie o topo da primeira página. O cabeçalho do fax normalmente ocupa de meia a uma polegada superior da página. Meça a altura exata da borda superior até o ponto onde começa o conteúdo do documento. Esta medida é a distância do seu corte. Adicione uma pequena margem de segurança, cerca de um oitavo de polegada, para garantir a remoção completa. A linha de corte deve ficar no espaço em branco entre o cabeçalho e o conteúdo.
Meça o cabeçalho em várias páginas para confirmar a consistência. A maioria dos cabeçalhos de fax tem o mesmo tamanho em todas as páginas, mas os faxes de várias páginas podem ter um cabeçalho um pouco maior na primeira página porque inclui as informações da folha de rosto. Meça a primeira página separadamente das páginas subsequentes. Aplique uma distância de corte diferente à primeira página, se necessário.
A etapa de medição Crop PDF é a base de toda a operação. Uma medição errada produz um corte errado em todas as páginas.
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Aplicando o corte a todas as páginas
Use uma ferramenta de corte de PDF baseada em navegador que suporte a aplicação do mesmo corte a todas as páginas. Insira a distância de corte da borda superior. A ferramenta corta essa distância de cada página. Visualize o resultado em pelo menos três páginas: a primeira página, a página do meio e a última página. Confirme se o cabeçalho do fax foi completamente removido de cada um e se nenhum conteúdo do documento foi cortado.
Se o documento também tiver rodapés de fax, normalmente uma linha repetida ou um número de página na parte inferior, aplique também um corte inferior. O processo é idêntico: meça a altura do rodapé e corte a partir da borda inferior. Os cortes superior e inferior podem ser aplicados na mesma operação na maioria das ferramentas de corte.
WukongPDF As ferramentas de corte suportam o corte de páginas em lote. A operação Cortar PDF para cabeçalhos de fax se aplica uniformemente a todas as páginas.
Verificando o documento recortado
Após o corte, percorra todo o documento. Verifique o topo de cada página. Em algumas páginas, o conteúdo do documento pode começar mais próximo do topo do que em outras. Uma distância de corte que funcione para a maioria das páginas pode reduzir o conteúdo de algumas. Se você encontrar páginas onde o conteúdo foi cortado, reprocesse essas páginas com uma distância de corte menor.
A verificação das páginas PDF após a remoção do cabeçalho do fax confirma que cada página está limpa e completa. O documento deve parecer que nunca foi enviado por fax.
O que fazer quando os cabeçalhos do fax são irregulares
Alguns sistemas de fax adicionam cabeçalhos em posições diferentes em páginas diferentes ou adicionam marcações adicionais ao lado da linha de cabeçalho padrão. Cabeçalhos irregulares exigem ajuste de corte por página. Processe o documento página por página ou agrupe páginas com posições de cabeçalho semelhantes e aplique o mesmo corte a cada grupo. Cabeçalhos irregulares levam mais tempo para serem removidos, mas o processo é o mesmo: medir, cortar, verificar.
A abordagem Crop PDF para cabeçalhos de fax irregulares exige mais mão-de-obra do que o corte uniforme, mas produz o mesmo resultado limpo.
Restaurando números de página após a remoção do cabeçalho do fax
Os cabeçalhos de fax geralmente incluem números de página. A remoção do cabeçalho remove o número da página. Após o corte, adicione novos números de página ao documento. Os novos números começam em 1 e são executados sequencialmente.
A renumeração das páginas PDF após a remoção do cabeçalho do fax restaura a navegabilidade do documento.
Aplique os novos números de página após o corte. O corte altera as dimensões da página. A ferramenta de numeração usa as dimensões cortadas.
Lidando com cabeçalhos de fax coloridos versus preto e branco
Os cabeçalhos de fax coloridos podem deixar resíduos coloridos na linha de corte se o corte não se estender o suficiente. Cabeçalhos de fax em preto e branco são cortados de forma limpa. Verifique o corte em documentos de fax coloridos com mais cuidado.
A remoção do cabeçalho de fax colorido Cortar PDF pode exigir uma distância de corte um pouco maior para compensar a dispersão de cores na borda do cabeçalho.
Teste o corte em uma única página antes de aplicá-lo em todas as páginas. Os artefatos coloridos são mais visíveis do que os artefatos em preto e branco.
Convertendo PDFs enviados por fax em texto pesquisável após o corte
Depois de remover os cabeçalhos do fax, o conteúdo do documento fica limpo. Se o fax foi digitalizado como uma imagem, execute o OCR para adicionar uma camada de texto pesquisável. O documento recortado, agora com páginas limpas, está pronto para processamento de OCR.
O fluxo de trabalho do PDF digitalizado para documentos enviados por fax é cortado primeiro e depois o OCR. O corte remove o ruído do cabeçalho. O OCR processa apenas o conteúdo.
Um documento enviado por fax que foi cortado e submetido ao OCR é transformado de um artefato de transmissão em um documento digital utilizável.
Arquivando o documento original enviado por fax
Após recortar e processar, arquive o PDF original enviado por fax. O original preserva os metadados de transmissão, incluindo os cabeçalhos completos. Para fins legais, de conformidade ou de arquivamento, o original pode ser exigido como prova.
O princípio do arquivo PDF se aplica tanto a documentos enviados por fax quanto a qualquer documento processado. Mantenha o original. Distribua a versão processada.
A versão recortada é para uso diário. O original é para constar.
Cortar páginas de rosto de fax de maneira diferente das páginas de conteúdo
A página de rosto do fax tem um cabeçalho maior e pode incluir notas do remetente e informações de roteamento. Corte-o separadamente das páginas de conteúdo.
O corte de tipo de página por página de PDF para faxes lida com as diferenças estruturais entre as páginas de capa e de conteúdo.
Processamento em lote de documentos enviados por fax do mesmo remetente
Se você receber faxes regularmente do mesmo remetente, o formato do cabeçalho será consistente. Crie uma predefinição com as medidas do corte. Aplique-o a cada novo fax.
A predefinição de corte de fax de páginas PDF para remetentes recorrentes elimina a etapa de medição para cada novo documento.
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