PDF/A é um formato de arquivo padronizado pela ISO projetado para garantir que os documentos permaneçam legíveis daqui a décadas, sem depender de software específico ou recursos externos. Converter um PDF normal em PDF/A é uma operação de conformidade – o conversor verifica o que o arquivo contém, remove ou ajusta qualquer coisa que viole o padrão e produz uma versão de arquivo independente.
O que PDF/A realmente exige
PDF/A impõe restrições que PDFs regulares não impõem. Todas as fontes devem ser totalmente incorporadas – não apenas subconjuntos, mas os dados completos da fonte. Conteúdo externo é proibido: sem links para arquivos externos, sem áudio ou vídeo incorporado, sem JavaScript, sem criptografia. Os espaços de cores devem ser definidos com perfis ICC incorporados, em vez de depender do dispositivo de saída para interpretá-los. Os metadados devem seguir padrões específicos. Um arquivo PDF/A é completamente independente e autodescritivo.
Existem várias variantes de PDF/A: PDF/A-1 (o original, mais restritivo), PDF/A-2 (permite transparência e compactação JPEG2000) e PDF/A-3 (adiciona suporte para arquivos incorporados de qualquer formato, útil para incorporar dados de faturas XML junto com uma fatura legível por humanos). Qual versão atingir depende do requisito – o arquivamento legal e governamental geralmente especifica PDF/A-1b ou PDF/A-2b. Em caso de dúvida, PDF/A-2b é um bom padrão que lida com a maioria dos documentos modernos sem as limitações estritas de PDF/A-1.
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Convertendo com Adobe Acrobat Pro
O Acrobat Pro oferece a conversão PDF/A mais completa. Vá para Arquivo → Salvar como → PDF/A, escolha o nível de conformidade (PDF/A-1b, PDF/A-2b, etc.) e salve. O Acrobat executa uma verificação prévia, sinaliza tudo que não pode ser convertido automaticamente e relata quais alterações foram feitas. Para problemas que não podem ser resolvidos automaticamente (algumas multimídias incorporadas, criptografia que entram em conflito com o padrão), ele informa o que está impedindo a conformidade e o que você precisa alterar.
A ferramenta de comprovação do Acrobat (Ferramentas → Produção de impressão → Comprovação) oferece um controle ainda mais granular. Você pode executar uma verificação de conformidade do PDF/A primeiro para ver a lista completa de problemas antes de iniciar a conversão e, em seguida, decidir se deseja corrigi-los individualmente ou deixar que o Acrobat os resolva automaticamente.
Convertendo sem Acrobat
Várias ferramentas lidam com a conversão de PDF/A sem uma assinatura do Acrobat. Ghostscript, um processador PDF de código aberto gratuito, converte para PDF/A via linha de comando: os sinalizadores relevantes são -dPDFA=2 e -dPDFACompatibilityPolicy=1. Isso é confiável, mas requer conforto com ferramentas de linha de comando. Para uma abordagem mais simples, o LibreOffice pode exportar documentos diretamente para PDF/A — na caixa de diálogo de exportação, marque a opção "PDF/A-1a" opção na guia Geral.
Existem conversores baseados em navegador para conversão de PDF/A, mas variam em qualidade. Alguns apenas alteram o cabeçalho de metadados do arquivo para reivindicar conformidade com PDF/A sem realmente corrigir os problemas subjacentes - um arquivo que falhar em uma verificação de conformidade adequada ainda falhará após esse tipo de conversão. Para conformidade genuína com PDF/A que satisfará um requisito de arquivista ou governo, o Acrobat ou Ghostscript é mais confiável do que uma ferramenta de navegador.
Verificando a conformidade de PDF/A
Após a conversão, verifique se o arquivo realmente atende ao padrão, em vez de apenas presumir que a conversão funcionou. O Adobe Reader mostra uma barra azul na parte superior de um arquivo PDF/A quando ele é aberto, indicando que o documento está no modo PDF/A. Para uma verificação mais completa, a ferramenta on-line gratuita veraPDF valida detalhadamente a conformidade com PDF/A – carregue o arquivo e ele relata qual nível de conformidade atende e lista quaisquer problemas restantes.
Ao enviar arquivos PDF/A para conformidade com um regulamento específico ou para uma instituição específica, sempre confirme qual nível PDF/A eles exigem e verifique se sua produção atende a esse nível exato. PDF/A-2b e PDF/A-1b não são iguais, e um envio que requer PDF/A-1b não será satisfeito por um arquivo PDF/A-2b, embora este último seja tecnicamente mais capaz.
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