Você mescla três relatórios em um documento combinado. O primeiro relatório tinha números de páginas começando em 1 e terminando em 47. O segundo começou em 1 e terminou em 32. O terceiro começou em 1 e terminou em 18. O documento mesclado tem três sequências separadas de números de páginas, todas começando em 1, espalhadas por 97 páginas. Um leitor que passa da página 47 para a página 48 vê o número da página retroceder para 1. O documento é tecnicamente um arquivo, mas a numeração das páginas conta três histórias separadas. Adicionar números de páginas sequenciais após a fusão transforma o arquivo combinado de uma coleção de documentos em um documento único e coerente.
Editores de PDF baseados em navegador podem adicionar números de páginas a um PDF existente. O processo coloca um número de página em cada página, ou em um intervalo selecionado de páginas, na posição e no formato especificados. O segredo é configurar a numeração para começar no número correto e fluir continuamente por todo o documento, mesmo que os arquivos de origem tenham seus próprios esquemas de numeração.
A etapa Mesclar PDF combina as páginas. A etapa de numeração de páginas torna o documento combinado navegável. Sem numeração, um documento mesclado de 97 páginas é uma pilha de páginas. Com numeração, é um documento único referenciável.
Estratégias de numeração para documentos mesclados
A tabela abaixo compara as estratégias de numeração de páginas para diferentes tipos de documentos mesclados.
| Estratégia | Como funciona | Melhor para |
|---|---|---|
| Sequencial contínuo | Numere cada página de 1 a N, independentemente dos limites do arquivo de origem | Documentos que devem ser lidos como um trabalho contínuo, como um relatório compilado ou um contrato mesclado com anexos |
| Prefixado por seção | Adicione um prefixo de seção antes de cada número de página, como A-1, A-2, B-1, B-2 | Documentos onde o leitor precisa saber de qual arquivo fonte veio uma página, como anexos legais ou apêndices de diferentes autores |
| Cobertura excluída | Comece a numeração a partir da primeira página de conteúdo, excluindo capas e índices | Documentos formais com antecedentes que não devem ser numerados, como propostas e relatórios com cartas de apresentação |
| Reiniciar por seção | Cada arquivo de origem mantém sua própria numeração de página começando em 1, mas com identificadores de seção no cabeçalho ou rodapé | Documentos onde seções individuais serão referenciadas de forma independente, como módulos de treinamento ou capítulos de políticas |
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Configurando a posição e o formato do número de página
A posição dos números das páginas afeta a usabilidade e a aparência profissional. O centro inferior é a posição mais comum e neutra. Funciona para quase todos os documentos. A parte inferior externa, com números em lados alternados para as páginas esquerda e direita, é padrão para documentos encadernados e layouts em estilo de livro. O canto superior direito é comum para documentos legais e contratos. Escolha a posição que corresponde ao tipo de documento e aplique-a de forma consistente. Um número de página que aparece na parte inferior central da página 1 e no canto superior direito da página 2 sinaliza descuido.
O formato de numeração PDF Pages inclui a fonte, o tamanho e quaisquer prefixos ou sufixos. Um simples número é suficiente para a maioria dos documentos. Um prefixo como "Página" antes que o número adicione formalidade. O formato deve ser legível sem distrair. O número da página é um auxílio à navegação, não um elemento de design.
Verificando a precisão da numeração em todo o documento
Depois de adicionar os números das páginas, verifique-os verificando três páginas: a primeira página, a página do meio e a última página. Se a numeração estiver correta em todos os três pontos de verificação, todo o documento será numerado corretamente porque a numeração aumenta automaticamente. Se o número inicial foi configurado corretamente, todos os números subsequentes estarão corretos. A numeração de páginas WukongPDF aplica-se uniformemente em todo o documento. A verificação confirma a configuração.
Lidando com numeração de páginas por meio de quebras de seção
Um documento mesclado que combina seções distintas, como um relatório com apêndices ou um contrato com anexos, pode se beneficiar da numeração de páginas específica da seção. O corpo principal usa algarismos arábicos padrão. Os apêndices usam um prefixo que indica a letra do apêndice. As exposições usam uma sequência de numeração separada. Essa abordagem baseada em seções preserva a estrutura lógica do documento, ao mesmo tempo que fornece referências de página exclusivas para cada página.
Para aplicar a numeração baseada em seções, numere cada seção independentemente com seu próprio número inicial e formato. Use a ferramenta de numeração de páginas do editor de PDF para cada seção separadamente. A primeira seção recebe numeração padrão a partir de 1. A seção de apêndice recebe numeração com prefixo A-. A seção de exposição recebe numeração com prefixo EX-. O leitor pode referenciar qualquer página do documento de forma inequívoca. A abordagem baseada em seções Páginas PDF requer mais configuração do que numeração contínua, mas produz um documento mais utilizável para destinatários que precisam citar páginas específicas.
Adicionando cabeçalhos em execução ao lado dos números das páginas
Os números das páginas informam ao leitor onde eles estão no documento. Os cabeçalhos em execução informam ao leitor qual documento ele está lendo. Um documento mesclado se beneficia de um cabeçalho contínuo que identifica o título do documento e, opcionalmente, a seção. O cabeçalho aparece em todas as páginas ao lado do número da página. Juntos, eles fornecem um contexto completo: a identidade do documento no cabeçalho e a localização no número da página.
Adicione cabeçalhos corridos usando o mesmo editor de PDF que lida com a numeração de páginas. O texto do cabeçalho deve ser conciso. Um título do documento e, opcionalmente, um nome de seção. A fonte deve ser menor que o corpo do texto e consistente em todas as páginas. A saída Merge PDF está completa quando cada página contém um número e um cabeçalho que fornece contexto. As ferramentas de edição WukongPDF suportam numeração de páginas e adição de cabeçalho em um único fluxo de trabalho.
Adicionando um índice que faz referência aos novos números de página
Um documento mesclado com numeração sequencial de páginas se beneficia enormemente de um índice analítico. Sem ele, o leitor deve percorrer todo o documento para encontrar uma seção específica. Com um, o leitor consulta o sumário e navega diretamente para a página correta. Depois de adicionar os números das páginas, crie uma página de índice no início do documento. Liste cada seção principal com seu número de página inicial.
Os números das páginas do sumário devem corresponder à numeração sequencial recém-adicionada, e não à numeração original dos arquivos de origem. Verifique cada entrada do sumário em relação à página real do documento. Um sumário com números de página incorretos é pior do que nenhum sumário porque engana ativamente o leitor. O projeto Páginas PDF é concluído quando o sumário reflete com precisão o documento numerado.
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