PDF i XPS to formaty dokumentów o stałym układzie, zaprojektowane tak, aby zachować wygląd dokumentu niezależnie od tego, jakie oprogramowanie lub urządzenie go otworzy. Pomimo tego wspólnego celu pochodzą z różnych ekosystemów i nie można ich stosować zamiennie w większości rzeczywistych przepływów pracy.
Co to jest XPS?
XPS (Specyfikacja papieru XML) to format dokumentu firmy Microsoft wprowadzony w systemie Windows Vista jako alternatywa dla PDF. Wykorzystuje XML do opisu układu i zawartości strony i jest zbudowany na Konwencji Open Packaging — tej samej podstawie, z której korzystają pliki .docx i .xlsx. System Windows zawiera przeglądarkę XPS wbudowaną w system operacyjny, a sterownik Microsoft Print to XPS umożliwia dowolnej aplikacji zapisywanie dokumentów w postaci plików XPS.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Kluczowe różnice między PDF i XPS
Największą różnicą jest wsparcie ekosystemu. PDF jest obsługiwany na wszystkich głównych platformach — Windows, Mac, Linux, iOS, Android — i może go otworzyć praktycznie każda przeglądarka, klient poczty e-mail i aplikacja zwiększająca produktywność. XPS to przede wszystkim format systemu Windows; nie ma natywnej przeglądarki XPS na komputerze Mac ani iOS, a większość aplikacji innych niż Windows jej nie obsługuje. Jeśli chcesz udostępnić dokument komukolwiek spoza środowiska Windows, jedynym praktycznym wyborem jest PDF.
Funkcje również się różnią. PDF obsługuje elementy interaktywne — formularze do wypełnienia, osadzone multimedia, JavaScript, podpisy cyfrowe z weryfikacją opartą na certyfikatach i zaawansowane opcje zabezpieczeń. XPS obsługuje podpisy cyfrowe, ale brakuje mu większości interaktywnych możliwości PDF. PDF ma bogatszy ekosystem narzędzi: istnieją tysiące narzędzi do edycji, konwertowania, kompresowania i manipulowania plikami PDF, podczas gdy narzędzia XPS są nieliczne.
Kiedy można używać XPS
XPS jest najczęściej stosowany w procesach drukowania systemu Windows i procesach archiwizacji dokumentów w organizacjach działających wyłącznie w infrastrukturze Windows. Bufor wydruku systemu Windows korzysta wewnętrznie z XPS. Niektóre korporacyjne systemy zarządzania dokumentami zbudowane w oparciu o technologię Windows akceptują XPS jako format archiwalny.
Poza tymi konkretnymi kontekstami zastosowanie XPS było ograniczone. Sam Microsoft przestał skupiać się na XPS w systemie Windows 10 i obecnie ten format nie jest specjalnie rozwijany.
Konwersja XPS do PDF
Jeśli masz plik XPS, który chcesz udostępnić lub przetworzyć, konwersja go do formatu PDF jest zwykle właściwym posunięciem. W systemie Windows otwórz plik XPS we wbudowanej przeglądarce XPS, a następnie użyj opcji Plik > Wydrukuj i jako miejsce docelowe wybierz Microsoft Print to PDF. Spowoduje to konwersję go do standardowego pliku PDF, który można otworzyć dowolnym narzędziem.
Gdy plik jest w formacie PDF, masz dostęp do pełnej gamy narzędzi PDF — możesz go skompresować za pomocą narzędzia PDF Kompresja, aby zmniejszyć rozmiar pliku, edytować go za pomocą PDF Editor, połączyć go z innymi dokumentami lub dodać zabezpieczenia. XPS nie oferuje żadnej z tych dalszych opcji.
Którego powinieneś użyć?
W przypadku każdego dokumentu przeznaczonego do udostępniania, rozpowszechniania lub archiwizowania w celu długoterminowego dostępu: PDF. Ma szersze wsparcie, bogatsze funkcje i znacznie większy ekosystem kompatybilnych narzędzi. XPS warto rozważyć tylko wtedy, gdy pracujesz w konkretnym systemie korporacyjnym obsługującym wyłącznie system Windows, który wyraźnie tego wymaga — i nawet wtedy praktyczną metodą jest konwersja do formatu PDF w celu dystrybucji poza tym systemem.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.